Копирование ссылки на расчёт из ВОР в локальную смету

Рассчитанные в ведомости объёмов работ значения используются при составлении локальных смет. Объём работ в позиции локальной сметы может ссылаться на расчёт в ведомости объёмов работ. Для этого в ведомости на ячейке с нужным значением щёлкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Копировать ссылку на ячейку. Кнопка выглядит как значок копирования с цепочкой.

После чего в локальной смете на нужной позиции щёлкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Вставить связь с документом… Кнопка выглядит как значок вставки с цепочкой.

Связь на позицию ВОР формируется с учётом идентификатора позиции. В том случае, если для позиции ведомости объёмов работ идентификатор ещё не был задан, то операция Копировать ссылку на позицию автоматически присваивает этой позиции идентификатор и генерирует ссылку.

Если у позиций ведомости объёмов работ идентификаторы проставлены, то связать расчёт позиций ВОР с позициями локальной сметы можно проще. Стандартным образом копируем позиции ведомости объёмов работ (комбинация клавиш Ctrl+C), после чего в локальной смете на нужной позиции ставим курсор в ячейку Количество и выполняем операцию вставки из буфера обмена (комбинация клавиш Ctrl+V). В этом случае программа «ГРАНД-Смета» вставит ссылки на скопированные позиции ВОР в расчёт объёма текущей позиции локальной сметы.

В момент копирования позиций в ведомости объёмов работ и перед вставкой ссылок на них в позиции сметы можно выделить как одну, так и несколько позиций документа. Таким образом, возможны различные ситуации:

   – ссылка на одну скопированную позицию ВОР добавляется к текущей позиции ЛС
   – ссылка на одну скопированную позицию ВОР добавляется к нескольким выделенным позициям ЛС
   – ссылки на несколько скопированных позиций ВОР добавляются к текущей позиции ЛС
   – ссылки на несколько скопированных позиций ВОР добавляются сразу к нескольким выделенным позициям ЛС

После выполнения операции вставки для позиций локальной сметы в колонке Номера позиций ВОР отображаются номера связанных позиций ведомости объёмов работ.

Аналогичным образом копируйте и вставляйте ссылки из ведомости объёмов работ в локальную смету для остальных позиций. Для удобства копирование и вставку между двумя документами можно выполнять в режиме Два окна.

Согласно требованиям действующих XML-схем для локальных смет, ссылка на номер позиции ВОР должна быть задана целым числом. Не вставляйте в смету ссылки на позиции ВОР, имеющие дробную нумерацию. Такая смета не сможет быть выгружена в формат ГГЭ.

Приведение к измерителю в сметной норме

Скопированные из ВОР объёмы работ представляют собой значения в натуральных единицах измерения. После вставки ссылки из ВОР полученный объём работ в позиции локальной сметы автоматически приводится в соответствие с кратным измерителем в сметной норме – это делается благодаря включённой опции для применения коэффициента кратности измерителя (кнопка на панели инструментов на вкладке Физобъем).

Таблица расчёта физобъёма

В результате вышеописанных действий создаётся связь позиций локальной сметы с позициями ведомости объёмов работ. Служебное слово Расчет в ячейке Количество указывает на то, что объём работ берётся из таблицы расчёта физобъёма позиции. Для того чтобы открыть эту таблицу в текущей позиции сметы, нажмите кнопку Таблица расчета на панели инструментов на вкладке Физобъем, либо комбинацию клавиш Ctrl+F3 на клавиатуре.

Окно таблицы расчёта физобъёма по набору колонок соответствует ведомости объёмов работ и содержит расчёт физобъёма текущей позиции локальной сметы. В окне таблицы показываются наименование, значение, единица измерения и номер позиции ВОР по вставленной ссылке. Номер связанной позиции ВОР также показывается непосредственно в бланке сметы в колонке Номера позиций ВОР (при выбранном виде документа Локальная смета 2020). Эта колонка находится в правой части бланка сметы.

Через контекстное меню на строке со ссылкой можно открыть связанный документ ведомости объёмов работ. Курсором будет выделена связанная позиция.

Созданные таким образом ссылки выгружаются при экспорте локальных смет в формат ГГЭ.

Расчёт объёма работ на основании нескольких позиций ВОР

Рассмотрим ситуацию, когда к позиции локальной сметы были добавлены ссылки на несколько позиций ведомости объёмов работ. Откройте окно Таблица расчета физобъема позиции (комбинация клавиш Ctrl+F3). Вставленные ссылки на позиции ведомости объёмов работ добавлены здесь отдельными строками.

Для того чтобы просуммировать значение строки с предыдущим значением, надо в текущей строке перед формулой или ссылкой поставить знак «плюс». Для нескольких позиций можно использовать мультиредактирование. Например, выделите несколько строк, щёлкая левой кнопкой мыши по колонке Значение, после чего нажмите клавишу Enter. Ячейки будут выделены цветом и общей рамкой.

В текущей ячейке, перед двунаправленной стрелкой, введите знак «плюс» и нажмите клавишу Enter.

В последней строке должен показываться результат суммирования с предыдущей позицией.

По умолчанию итогом расчёта физобъёма позиции сметы считается значение из последней расчётной строки в таблице.

При расчёте объёмов работ всегда обращайте внимание на соответствие единиц измерения в расчёте и в сметной норме. Особенно это касается пересчёта между единицами измерения без коэффициентов кратности. Например, тонна и килограмм или километр и метр. В таких ситуациях добавьте в таблицу новую расчётную строку и выполните в ней необходимый пересчёт.

Обновление данных в локальной смете

Благодаря наличию ссылок в дальнейшем при работе со сметой не потребуется вручную менять эти объёмы. Если в исходной ВОР произведены корректировки в расчёте, то для обновления соответствующих объёмов работ в локальной смете достаточно нажать кнопку Обновить данные на панели инструментов на вкладке Данные.

Обновление всей сметной документации

А если корректировки в ведомости объёмов работ затрагивают расчёт объёмов работ сразу нескольких локальных смет, то для группового обновления данных по связанным документам используйте соответствующий макрос. Выделите нужные локальные сметы на вкладке Объекты, нажмите кнопку Макросы на панели инструментов на вкладке Операции, выберите в выпадающем меню макрос Обновить данные в документе.

Этот макрос обновляет расчёт локальных смет на основании связей с документами ведомости объёмов работ и конъюнктурного анализа. А на основании локальных смет обновляются связанные объектные сметы, сводные сметные расчёты, сводки затрат и сметы контракта.

Восстановление связей при переносе файлов

Рассмотрим ситуацию, когда сметная документация передаётся на другое рабочее место, то есть изменяется путь к папке, где хранятся файлы. В этом случае после выполнения операции Обновить данные объёмы в позициях сметы не изменятся, а в таблицах расчёта физобъёма будут отображаться значки повреждённой связи.

Если имена файлов не изменились, то можно восстановить связи между позициями документов. Для этого выделите все позиции документа и на панели инструментов на вкладке Данные нажмите кнопку Восстановить связь.

Если связанные документы находятся в одной папке или в подкаталоге, то связи будут восстановлены автоматически.

Если в текущей папке или подкаталогах файлы не обнаружены, то программа покажет список отсутствующих файлов и даст возможность указать новое расположение этих файлов.

Если не найден один файл, то будет сразу открыто окно с возможностью выбора этого файла.

Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

После выполнения операции связи между документами будут восстановлены и данные в документе обновлены.

Операция Восстановить связь работает для всех типов документов, которые предполагают взаимную связь. Это Ведомость объёмов работ, Конъюнктурный анализ, Локальная смета, Проектная смета, Объектная смета, Сводный сметный расчёт, Смета контракта. Используйте эту операцию для восстановления связей между документами, если пути к файлам изменились.