Создание ведомости объёмов работ

Рассмотрим пример, когда есть план помещений, в которых надо выполнить ремонт. К нему есть согласованный перечень работ. В частности, ремонт пола, потолка и стен. Для начала ограничимся одним помещением. Аналогичные работы будут и в остальных.

Программа «ГРАНД-Смета» позволяет составить документ особого типа – ведомость объёмов работ. Ведомость объёмов работ обычно составляется по чертежам и другим проектным материалам, она состоит из краткого описания работ и формул подсчёта объёмов работ.

Для того чтобы создать новую ведомость объёмов работ, необходимо открыть базу смет на вкладке Объекты, после чего в папке объекта либо щелчком правой кнопки мыши на свободном месте открыть контекстное меню, либо на панели инструментов на вкладке Главная выбрать операцию Создать и тип документа Ведомость объемов работ.

Ввод исходных данных

Сначала надо сформировать в ведомости перечень общих исходных данных, на основании которых будет производиться расчёт. Вводим наименование первого раздела – Исходные данные. Чтобы не загромождать показ, предположим, что размеры окон, дверей и высота стен – одинаковые во всех помещениях. Добавляем в документ новые позиции, вводим наименования и значения.

Позиции ведомости объёмов работ – это числовые значения или расчёты по отдельным конструктивным элементам. Этим позициям можно присваивать идентификаторы и использовать их в дальнейших расчётах.

Заполнение данных по обосновывающим документам рассматривается в отдельной статье Ссылки и обосновывающие документы в ВОР. Пояснения и комментарии к расчёту необходимо вводить в колонку Дополнительная информация (комментарий).

Простой расчёт со ссылкой на предыдущие значения

Чтобы потом рассчитывать площадь стен без проёмов, нам надо иметь в ведомости площади оконного блока и дверного проёма. Для этого добавляем в документ ещё две позиции, где необходимо перемножить значения из уже введённых позиций. Можно вручную ввести в формулу нужные идентификаторы, либо с нажатой клавишей Ctrl щёлкнуть левой кнопкой мыши по нужному значению.

Если идентификатор для позиции ещё не задан, то он присвоится автоматически. Для удобства его можно заменить на более понятный: для высоты дверного проёма вместо Ф1 – Вд, для ширины дверного проёма вместо Ф2 – Шд.

Выполняемые действия напоминают формирование перечня переменных для локальных смет. Только переменные актуальны в рамках одного документа, а значения, рассчитанные в ведомости объёмов работ, можно использовать в других расчётах. И возможностей расчёта здесь больше.

Двигаемся дальше. Для удобства группировки расчёта объёмов по конструктивным элементам или видам работ можно использовать в ведомости разделы и заголовки. Добавим в документ второй раздел – для этого нажимаем кнопку Раздел на панели инструментов на вкладке Документ. Вводим наименование раздела – Помещение № 01.

Добавим в раздел позиции с данными этого помещения. Длина и ширина. Вводим наименования и значения, присваиваем идентификаторы. По проекту длина – 5,56 и ширина – 3,50. Ещё нам понадобится количество окон – 1. И количество дверей – 2. Эти значения индивидуальны для каждого помещения.

Теперь расчёт. Для удобства разделим в ведомости исходные данные и расчёт. Добавим в документ заголовок – для этого нажимаем кнопку Заголовок на панели инструментов на вкладке Документ. Вводим текст заголовка – Расчет.

Первым делом рассчитаем площадь помещения. Она же площадь пола и потолка. Длина помещения Д01 умножается на ширину помещения Ш01.

Кстати, если есть возможность, то предварительный список позиций и значения можно скопировать из предоставленного файла в формате MS Excel или MS Word с дефектной ведомостью в виде таблицы. Импорт данных в документ программы «ГРАНД-Смета» из внешних табличных документов рассматривается в соответствующей части учебного курса.

Последовательный расчёт через расчётные строки

Следующим шагом рассчитаем длину плинтусов. Это периметр помещения минус ширина дверей. Можно было бы, как и в предыдущем случае, рассчитать нужное значение одной формулой, но длинные формулы сложно проверять. Рассмотрим, как сделать последовательный расчёт.

Добавим к позиции с наименованием Длина плинтусов дополнительные расчётные строки. На панели инструментов на вкладке Вставка, справа, есть специальная группа кнопок Вставка строки в позицию. Дважды нажимаем здесь кнопку Расчетная строка.

В первой добавленной расчётной строке вычисляем периметр помещения. В колонке Значение вводим формулу: длина Д01 плюс ширина Ш01 в скобках умножить на два. Результат этой расчётной строки показывается в основной позиции.

Во второй добавленной расчётной строке вычисляем ширину дверных проемов. В колонке Значение вводим формулу: количество дверей Кд01 умножить на ширину двери Шд. Теперь результат этой строки показывается в основной позиции.

А нам нужна разность этих значений. Чтобы вторую строку вычесть из первой, не обязательно добавлять ещё одну дополнительную строку и в ней прописывать их разность. Достаточно во второй строке перед формулой поставить знак «минус». Тогда результат второй строки посчитается, как если бы эту формулу вычесть из первой строки.

Аналогично рассчитаем и площадь стен. Тоже последовательно при помощи двух расчётных строк, которые мы добавим к позиции с наименованием Площадь стен.

В первой добавленной расчётной строке вычисляем общую площадь стен. В колонке Значение вводим формулу: периметр (Д01+Ш01)*2 умножить на высоту стены Вс.

Далее во второй расчётной строке из этого значения надо будет вычесть площадь оконных и дверных проёмов. Сразу ставим в колонке Значение знак «минус» перед последующим расчётом и в итоге вводим такую формулу: минус площадь оконного блока По, умноженная на количество окон Ко01, а затем минус площадь дверного блока Пд, умноженная на количество дверей Кд01.

Таким образом, расчёт конструктивного элемента в каждой позиции ведомости объёмов работ может быть выполнен одной формулой или путём последовательного расчёта. При последовательном расчёте каждая расчётная строка может вычисляться отдельно или с учётом предыдущего значения. Для вычисления новой расчётной строки с учётом предыдущего значения формула должна начинаться с математического знака: плюс, минус, умножить или разделить. Итоговым значением считается результат последней расчётной строки.

Выбор итоговой расчётной строки

При этом можно явно указать, какая из расчётных строк будет результатом. Щёлкаем правой кнопкой мыши на строке с итоговым значением и включаем в контекстном меню опцию Результат расчета. В результате ячейка выделяется цветом и её значение выводится в основную строку. Эту настройку можно в любой момент сбросить.

Показ числовых значений вместо переменных

В процессе работы с ведомостью объёмов работ (так же, как и при работе с локальной сметой) можно переключить показ переменных и идентификаторов на их числовые значения. Делается это при помощи кнопки Развернуть формулы на панели инструментов на вкладке Документ.

Использование расчётных строк делает ведомость объёмов работ в целом более понятной. Вместо ввода одной длинной формулы мы можем последовательно расписать цепочку вычислений отдельными расчётными строками.