Рассмотрим основные моменты по добавлению позиций в конъюнктурный анализ.

Основные и вложенные позиции

При составлении конъюнктурного анализа в документ добавляются основные и вложенные позиции. Для добавления основных позиций можно использовать кнопку Позиция (клавиша Ins), которая расположена на панели инструментов как на вкладке Документ, так и на вкладке Вставка. А кнопка Вложенная позиция (комбинация клавиш Alt+Ins), предназначенная для добавления вложенных позиций, расположена на вкладке Вставка.

Для вложенных позиций конъюнктурного анализа используется дробная нумерация. При этом по умолчанию вложенным позициям присваиваются порядковые номера от 1 до 3, но при необходимости эти номера можно изменить. То есть, вторая группа цифр в номере вложенной позиции может соответствовать номеру обосновывающего документа: 1.34, 2.67 и т. п.

Основные позиции конъюнктурного анализа – это ресурсы. А вложенные позиции – это данные коммерческих предложений по этому ресурсу. Как правило, в состав основной позиции входят не менее трёх вложенных позиций. Каждая из вложенных позиций содержит информацию от какого-либо производителя или поставщика этого материального ресурса. В основную позицию данные переносятся автоматически из той вложенной позиции, где в результате расчёта получилась минимальная сметная цена ресурса. Сметная цена материального ресурса в позициях конъюнктурного анализа рассчитывается от исходной текущей отпускной цены с учётом заданных затрат на перевозку и заготовительно-складских расходов, а также иных дополнительных затрат, которые могут быть указаны в позициях.

Таким образом, в большинстве случаев не требуется вручную вводить данные в основных позициях конъюнктурного анализа, основная позиция добавляется в виде пустой строки. Далее к ней добавляются вложенные позиции, в которых и вводится вся необходимая информация, а в основную позицию данные переносятся автоматически. Единственным исключением является ситуация, когда у материального ресурса единственный поставщик – в этом случае можно обойтись без вложенных позиций и точно так же ввести всю информацию непосредственно в основную позицию.

Основные позиции могут быть скопированы из документов Ведомость объёмов работ или Локальная смета. Это позволяет использовать уже введённые наименования и единицы измерения ресурсов. Кроме этого, при копировании позиций между документами у позиций сохраняется визуальное оформление – выделение цветом и флагами.

Как и при работе с локальной сметой, позиции в конъюнктурном анализе можно группировать по разделам. Для наглядности в документ также можно добавлять заголовки, текстовые комментарии и изображения.

Прежде всего, в позиции конъюнктурного анализа должен быть сформирован шифр ресурса.

Шифр ресурса

Согласно пункту 23 Методики по приказу № 421/пр, с учётом последующих изменений, шифр ресурса состоит из буквенного обозначения ТЦ и шести групп цифр, разделённых знаками нижнего подчёркивания:

1. Код группы Классификатора строительных ресурсов (КСР), к которой относится данный ресурс;
2. Код субъекта РФ, на территории которого находится производитель (поставщик);
3. ИНН производителя (поставщика);
4. Дата, соответствующая уровню ценовых показателей согласно обосновывающим документам;
5. Перевозка. Указание на учёт в цене ресурса затрат на его перевозку (01 – с учётом затрат на перевозку до приобъектного склада; 01-1 – с учётом затрат на перевозку до промежуточной точки по маршруту перевозки, когда требуется включение затрат на перевозку до приобъектного склада по расчёту дополнительно; 02 – без учёта затрат на перевозку);
6. Пункт по порядку кодируемого материального ресурса или оборудования. Этот пункт появился согласно изменениям Методики по приказу № 55/пр от 30 января 2024 года. Соответственно, если в параметрах документа, в разделе Расчет, выбрана Методика 2020 с изм. 1, то шифр ресурса будет состоять из пяти групп цифр.

Таким образом, структура шифра ресурса, как и ряд других особенностей документа с конъюнктурным анализом, зависит от ключевой настройки выбора Методики, которая делается в окне с параметрами документа, в разделе Расчет.

Взаимосвязь полей шифра ресурса

Шифр ресурса в колонке Шифр/код взаимосвязан с соответствующими колонками, в которых показываются составные части шифра ресурса: Код группы КСР, Код субъекта РФ, Уч. тр., Дата выставления цены, ИНН поставщика, № п.п.

Поэтому, если для строки коммерческого предложения заполнить значения в колонках Код группы КСР, Код субъекта РФ, Уч. тр., Дата выставления цены, ИНН поставщика, № п.п, то автоматически сформируется Шифр ресурса. И наоборот, если сформировать Шифр ресурса, то автоматически заполнятся значения в соответствующих колонках.

Ввод значений в соответствующие колонки:

• Код группы КСР. Справа в ячейке показывается кнопка в виде многоточия, при нажатии на которую открывается окно Выбор кода группы КСР. Подробнее о работе с этим окном далее по тексту.
• Код субъекта РФ. При начале ввода числового кода субъекта РФ показывается список соответствующих кодов с названиями регионов. Регион можно выбрать из списка.
• Уч. тр. Значение поля выбирается из выпадающего списка.
• Дата выставления цены. Справа в ячейке показывается кнопка вызова окна Календаря.
• ИНН поставщика. При начале ввода значения ИНН показывается список организаций из справочника Подписи и из параметров этого документа (Параметры → Поставщики), ИНН которых начинается на эти цифры. Подробнее в статье Как назначить поставщика для строки коммерческого предложения. 
• № п.п. Поле номера по порядку может быть изменено вручную, если в параметрах документа в настройках нумерации (Параметры → Прочее) не включены опции Автоматическая перенумерация и Перенумерация подпозиций.

Окно ввода и просмотра шифра ресурса

Формирование шифра ресурса в позиции конъюнктурного анализа выполняется в окне Дополнительная информация о позиции (клавиша F3) в подразделе Шифр. Это же окно открывается при вызове команды Сформировать шифр ресурса из контекстного меню позиции при нажатии правой кнопки мыши.

Окно содержит перечень полей, из которых формируется шифр ресурса. По умолчанию это окно показывает содержимое колонки Шифр/код в документе. Если шифр ресурса был введён вручную и не соответствует содержимому колонок в табличной части документа, то нажмите кнопку Обновить в верхней части окна. Операция Обновить принудительно подгружает значения соответствующих колонок и заново формирует шифр ресурса.

Для ускорения формирования шифров ресурсов в конъюнктурном анализе часть данных, необходимых для формирования шифра ресурса, может быть введена заранее в табличной части документа сразу на группу позиций. Тогда при вызове окна Шифр ресурса эти данные уже будут заполнены.

Когда все поля заполнены, автоматически формируется шифр ресурса и записывается в колонку Шифр/код строки конъюнктурного анализа. Если заполнены не все поля, шифр ресурса не формируется.

Заполнение полей для формирования шифра ресурса осуществляется единообразно – как непосредственно в строке ресурса экранной формы документа, так и в окне Дополнительная информация о позиции.

Код группы КСР

Код группы КСР вводится вручную или подбирается по содержимому Классификатора строительных ресурсов. Нажмите кнопку в виде многоточия справа в этой ячейке. Открывается окно Выбор кода группы КСР. По умолчанию в этом окне отображается список сборников на материалы и оборудование из выбранной в программе в данный момент нормативной базы с перечнем разделов и групп.

На момент формирования шифра ресурса в программе должна быть выбрана нормативная база, в составе которой есть актуальные сборники КСР. Это может быть база «ФСНБ-2022» с учётом актуальных изменений или база с названием «ГЭСН-2020, ФЕР-2020 (с Изм. 1-9) с КСР по приказу № 969/пр от 17.11.2022».

Например, с целью поиска кода группы КСР для источников бесперебойного питания вводим в текстовое поле Фильтр ключевые слова: источн и питан. По мере ввода текста программа автоматически подсвечивает найденные строки. Кнопка использования фильтра по умолчанию включена, поэтому мы сразу видим только те строки, которые содержат введённые ключевые слова. Нас интересуют только группы из сборников КСР. Найденные строки в других сборниках не нужны.

Если мы уточним поиск и добавим ещё одно ключевое слово беспереб, то увидим, что такого варианта в списке групп КСР нет.

Если прямой поиск по названию группы не даёт результата, можно воспользоваться двумя способами:

1. Вернуться на предыдущий шаг, сбросить фильтрацию поиска и далее при помощи кнопок Найти вперед и Найти назад (они расположены справа от текстового поля Фильтр) посмотреть, какие варианты есть рядом с найденными.

2. Включить режим поиска в наименованиях расценок (нажать соответствующую кнопку слева от текстового поля Фильтр).

Если нужная группа нашлась (значение в колонке Код группы КСР для этой строки не должно быть пустым), то выделяем строку и нажимаем кнопку ОК.

Если подбор кода группы КСР не дал результата, то выберите один из кодов для ресурсов, не подлежащих включению в КСР. Эти коды находятся в верхней части списка текущего окна – здесь вместо кода группы КСР указывается та или иная комбинация цифр.

Код субъекта РФ

Код субъекта Российской Федерации выбирается из выпадающего списка. Для ускорения выбора введите в этой ячейке числовой код региона.

На сообщение красного цвета после выбора субъекта РФ здесь можно не обращать внимания, так как шифр ресурса ещё не сформирован

ИНН производителя

В строке ресурса данные поставщика можно получить, если начать вводить его ИНН. При подключённом в программе сервисе DaData все данные будут добавлены, даже если они ещё отсутствуют в справочнике Подписи.

В окне для автоматического формирования шифра ресурса (подраздел Шифр в окне с дополнительной информацией о позиции) можно выбрать поставщика из справочника Подписи. Нажмите кнопку в виде многоточия справа в ячейке ИНН производителя (поставщика). При нажатии кнопки открывается окно Выбор ИНН со списком организаций из справочника Подписи, в реквизитах которых был введён ИНН.

Если количество организаций в справочнике велико, то можно начать вводить нужное название в текстовое поле Фильтр, и тогда в списке автоматически будут отображаться строки только тех организаций, в названии которых есть указанные символы.

Выбор поставщика из справочника Подписи удобен тем, что в параметры конъюнктурного анализа автоматически заносятся и другие необходимые реквизиты: название организации, ИНН, КПП, адрес, электронная почта, гиперссылка на сайт, населённый пункт и код региона. Эти данные необходимы для формирования конъюнктурного анализа.

Все данные поставщиков показываются в параметрах конъюнктурного анализа, в разделе Поставщики.

Подробнее о подключении сервиса DaData и о работе со списком поставщиков рассказывается в статье Добавление поставщиков в конъюнктурном анализе.

Заполнение остальных реквизитов

Уровень ценовых показателей – это дата коммерческого предложения. Вводится вручную или выбирается из окна Календаря.

Учёт в отпускной цене затрат на перевозку – следует указать, учитывает ли стоимость коммерческого предложения затраты на перевозку. Если да, то полностью или нет.

Номер пункта по порядку автоматически заполняется программой «ГРАНД-Смета».

У вложенных позиций в документе с конъюнктурным анализом шифр ресурса сдвинут вправо относительно основных позиций. Сдвиг обоснования и дробная нумерация позволяют визуально быстро выделять строки коммерческих предложений в бланке документа.

Наименование ресурса

Наименование ресурса и его единица измерения (в том виде, как они указаны в коммерческом предложении) вводятся в группе колонок Обосновывающий документ производителя/поставщика. Это колонки Полное наименование строительного ресурса и Ед. изм.

Тип позиции

Вышеописанная структура шифра ресурса в позиции конъюнктурного анализа (с пятью или с шестью группами цифр) относится к материальным ресурсам и оборудованию – это прямо указано в пункте 23 Методики. Но ведь Методикой допускается определение стоимости в текущем уровне цен на основании конъюнктурного анализа также и для иных видов работ и услуг. Тем не менее в первоначальной редакции Методики, как и в редакции с учётом изменений по приказу № 557/пр от 7 июля 2022 года, отсутствует какой-либо альтернативный вариант шифра ресурса.

Зато в изменениях Методики по приказу № 55/пр от 30 января 2024 года появился новый пункт 23.1. В этом пункте сказано, что отдельным видам работ и услуг, стоимость которых в текущем уровне цен определена на основании конъюнктурного анализа, присваивается код, состоящий из буквенного обозначения ТЦ и четырёх групп цифр, разделённых знаками нижнего подчёркивания:

1. Код субъекта Российской Федерации, на территории которого находится производитель (поставщик);
2. ИНН производителя (поставщика);
3. Дата, соответствующая уровню ценовых показателей согласно обосновывающим документам;
4. Пункт по порядку кодируемого вида работ или услуг.

Соответственно, если в параметрах документа, в разделе Расчет, выбрана Методика 2020 с изм. 1, то для любых позиций конъюнктурного анализа формируется однотипный шифр ресурса (с пятью группами цифр). А если выбрана Методика 2020 с изм. 2 или более поздняя, то формирование шифра для позиции конъюнктурного анализа осуществляется по-разному, в зависимости от указанного типа позиции: Работа, Машина, Материал, Оборудование, Перевозка. По умолчанию всем позициям присваивается тип позиции Материал.

Тип позиции конъюнктурного анализа отображается в соответствующей колонке документа и может быть изменён либо путём корректировки значения в колонке (выбор из выпадающего списка вариантов), либо при помощи контекстного меню, которое вызывается на экран щелчком правой кнопки мыши. При этом тип позиции указывается в основной позиции и распространяется на все её вложенные позиции.

Если в позиции конъюнктурного анализа указан тип Материал или Оборудование, то формируется рассмотренный ранее шифр ресурса с шестью группами цифр. А если в позиции указан тип Работа, Машина или Перевозка, то при выборе из контекстного меню позиции команды Сформировать шифр ресурса на экране открывается окно для автоматического формирования шифра ресурса в соответствии с пунктом 23.1 Методики (с четырьмя группами цифр).