Автоматическое составление

Основная группа затрат в объектной смете и сводном сметном расчёте – это затраты, охватывающие базовые строительные работы. Расчёт этих затрат выполняется отдельными сметными расчётами. Объектная смета суммирует в своём составе итоги локальных и объектных смет, относящихся к этому отдельному объекту. А сводный сметный расчёт суммирует итоги объектных смет по отдельным объектам и локальных смет на отдельные виды затрат, относящиеся ко всей строительной площадке в целом.

Для того чтобы автоматически добавить в объектную смету или сводный сметный расчёт итоги по комплекту смет, нажмите кнопку Автосоставление на вкладке Данные панели инструментов .

На экране появляется окно Автоматическое составление, в котором необходимо выбрать локальные и объектные сметы для добавления в сводный сметный расчёт. В окне показывается содержимое текущего каталога, где был создан открытый документ. Если нужная сметная документация находится в каком-либо отдельном каталоге, то нажмите кнопку Выбор каталога и выберите нужную папку в окне Проводника.

Включение флажка для папки в левой части окна автоматически проставляет флажки по всем документам во всех вложенных папках. Если в папках помимо финальных вариантов есть и промежуточные файлы со сметными расчётами (предыдущие варианты), то с таких файлов флажки необходимо снять. В итоге, помеченными должны остаться только финальные варианты документов. При выборе файлов документов можно обращать внимание на стоимость в колонках Всего, СР, МР, ОБ, ПР, ФОТ и ориентироваться по дате изменения в колонке Изменен в правой части окна.

Важно. Одновременного включения в расчёт объектной сметы и учтённых в ней локальных смет быть не должно.

При включении флажка для папки объекта помечаются все документы этой папки – и объектные сметы, и локальные сметы.

Если для отдельных объектов есть составленные объектные сметы, то в сводный сметный расчёт не должны попасть те локальные сметы, которые уже учитываются объектными сметами. В такой ситуации не помечайте целиком папку объекта. Вместо этого раскройте группировку папки в левой части окна и отметьте справа в составе папки только документ объектной сметы. Тогда локальные сметы в этой папке не будут выбраны для загрузки.

Дополнительно, в окне Автоматическое составление можно выбрать используемый способ расчёта локальной сметы (Базисно-индексный, Ресурсный, Базисный) и номер главы ОС/ССР, в которую будет добавлен загружаемый документ. По умолчанию способ расчёта (колонка Р) и номер главы (колонка Гл.№) берутся из параметров загружаемых локальных и объектных смет. Если эти данные не были изначально настроены в локальной или объектной смете, то настройте их сейчас, на этапе автоматического составления документа. Нажмите правую кнопку мыши на строке сметы и в контекстном меню выберите необходимый способ расчёта и номер главы.

В окне Автоматическое составление показываются только файлы с расширением .gsfx. Имеющиеся сметные документы других форматов (xml, gge) необходимо предварительно пересохранить в формат программы «ГРАНД-Смета».

Для того чтобы завершить операцию Автосоставление, нажмите кнопку Составить документ.

Данные по всем отмеченным расчётам будут загружены в соответствующие главы текущего документа.

Если в объектную смету или сводный сметный расчёт требуется добавить новые сметы, то при следующем выполнении операции Автосоставление отмечайте только новые документы. Те сметы, которые уже есть в документе, повторно отмечать не надо.

Отдельные файлы смет можно добавить в документ при помощи кнопки Добавить связанный документ на вкладке Данные панели инструментов. Откроется окно Проводника, в котором можно выбрать папку и соответствующий файл локальной или объектной сметы.

Номер главы ССР

По умолчанию добавляемые в сводный сметный расчёт документы попадают в Главу 2. Основные объекты строительства. При необходимости главу, в которой будет учитываться загруженная локальная или объектная смета, можно изменить несколькими способами.

Номер главы ССР может быть указан на этапе составления исходного документа, в Параметрах локальной и объектной сметы: Параметры → раздел ОС и ССР → настройки Импорт в объектную смету и Импорт в сводный сметный расчёт.

В дальнейшем при автоматическом составлении объектной сметы или сводного сметного расчёта все исходные локальные сметы будут сразу разноситься по нужным главам, без дополнительных действий. Аналогичная настройка в параметрах объектной сметы также позволяет заранее выбрать, в какую главу сводного сметного расчёта будет добавляться эта объектная смета.

Номер главы ССР может быть изменён при выполнении операции Автосоставление: правая кнопка мыши на строке сметы и выбор из контекстного меню.

Номер главы ССР может быть изменён непосредственно в самом документе сводного сметного расчёта: любую позицию документа можно перетащить с нажатой левой кнопкой мыши в другую главу.

Связанные документы

В позициях сводного сметного расчёта, добавленных на основании исходных файлов, в колонке Номера сметных расчетов и смет показывается значок связанного документа – страница с цепочкой. Слева от него дополнительно показывается значок типа документа – значок объектной, локальной или проектной сметы.

Связанный документ можно открыть при помощи контекстного меню, вызываемого при нажатии правой кнопки мыши на строке, команда Открыть связанный документ.

Наименования связанных документов показываются в отдельной колонке Имя файла связанного документа. Эта колонка находится в правой части экранной формы документа. При наведении курсора на имя файла показывается его полный путь.

Обратите внимание, что данные, полученные из связанного документа, не редактируются. Чтобы изменить данные по такой строке, необходимо внести изменения в исходный документ.

Если внести изменения в исходный документ невозможно, тогда в позиции сводного сметного расчёта надо разорвать связь с исходным документом. Эта операция находится на панели инструментов Данные, кнопка Разорвать связь. При выполнении этой операции у позиции в ССР пропадают значки связанного документа и типа документа. После этого значения по позиции можно редактировать.

Для того чтобы обновить данные из связанных документов, нажмите кнопку Обновить данные на вкладке Данные панели инструментов.

По умолчанию эта операция обновляет стоимости по всем связанным файлам в документе. А для того, чтобы обновить ещё и локальные номера, наименования документов и способ расчёта, нажмите на нижнюю часть кнопки и отметьте в выпадающем списке соответствующие опции выполнения операции. Также есть возможность обновить данные только по выделенным позициям.

Добавление сметного расчёта вручную

Стоимости по тем сметным расчётам, которые выполнены не в виде локальных или объектных смет в формате программы «ГРАНД-Смета», могут быть добавлены в сводный сметный расчёт вручную. Для того чтобы добавить в документ новую позицию, нажмите на клавиатуре клавишу Insert или кнопку Позиция на панели инструментов Документ. Позиция добавляется после той строки, на которой стоял курсор.

Обоснование и наименование сметного расчёта указываются по обосновывающим документам. Нужная стоимость вводится в соответствующую колонку по видам сметной стоимости: строительные работы, монтажные работы, оборудование или прочие затраты. Стоимость указывается в рублях и копейках. Перевод в тысячи рублей и соответствующее округление стоимости выполняется автоматически. Стоимость может быть указана в виде формулы, без знака равно.

Коэффициент кратности 

Если стоимость добавленной позиции необходимо кратно увеличить или уменьшить, то введите нужное значение в колонку Коэффициент кратности.

Колонка Коэффициент кратности находится в правой части документа, сразу за колонками с трудозатратами. Например, чтобы стоимость объекта или работы учесть в двойном размере, введите значение «2» в колонку коэффициента кратности. Коэффициент будет применён ко всем значениям текущей позиции.

Кратко