✓ Использование заголовков, текстовых комментариев и изображений для комментирования расчёта
✓ Для визуального выделения позиций используйте заливку цветом или цветные флаги
✓ Автоматическое выделение позиций по типу, по условию, а также по цвету и/или флагам
✓ Сортировка позиций по номеру позиции, коду, наименованию и стоимости
✓ Ручная или автоматическая перенумерация позиций
✓ Использование макросов с возможностью изменить настройки расчёта, загрузить набор подписей или переменных, установить даты документа, титульные данные и т. д.

Комментирование расчёта

В документ объектной сметы и сводного сметного расчёта для комментирования расчёта могут быть добавлены:

• Заголовки – однострочные текстовые подзаголовки, без возможности группировки;
• Текстовые комментарии – многострочный текст, где перенос строки осуществляется нажатием комбинации клавиш Shift+Enter; 
• Изображения – фотографии или другие изображения в формате jpg, png, gif, bmp.
  
  Заголовки, текстовые комментарии и изображения не выгружаются в формат ГГЭ.

На вкладке Выделение панели инструментов есть возможность визуально отметить выделенные позиции документа цветом заливки или флагами.

Выделение

Вкладка Выделение на панели инструментов программы «ГРАНД-Смета» содержит команды для автоматического выделения позиций документа с определёнными признаками.

Для документа объектной сметы и сводного сметного расчёта возможны следующие варианты выделения позиций:

Выделение → По типу

Используя выделение позиций по значению Тип строки, мы можем выделить: все позиции документа, все заголовки, все изображения или все строки текстовых комментариев в документе.

Используя выделение позиций по значению Графа ОС, мы можем выделить позиции, стоимость которых отнесена к строительным работам, монтажным работам, оборудованию, прочим затратам.

Выделение → По условию

Используя выделение позиций по значению Уровень цены, мы можем выделить позиции, стоимость которых взята на основании базисно-индексного метода (БИМ), ресурсного метода (РМ), базисного метода (БМ). Также можно выделить позиции, для которых уровень цены не определён.

Используя выделение позиций по значению Состояние, мы можем выделить: все неактивные позиции, все ошибочные позиции (позиции красного цвета) или все позиции документа без указанного номера по порядку. Также есть возможность выделить позиции с нарушенной связью с исходным документом.

Выделение → По цвету и флагам

Выделение по цвету и флагам позволяет выделить в документе все позиции, отмеченные определённым цветом заливки (или без заливки), а также позиции, отмеченные определёнными флагами.

Операция автоматического выделения не сбрасывает предыдущее выделение позиций. Таким образом, можно последовательно выделить позиции по нескольким признакам.

С выделенными позициями можно выполнить любую групповую операцию: скопировать, удалить, сделать позиции неактивными, отметить заливкой цветом или флагами.

Сортировка

Операция сортировки позиций находится на вкладке Операции панели инструментов, кнопка Сортировать данные.

Позиции объектной сметы и сводного сметного расчёта можно отсортировать по колонкам № п.п, Номера сметных расчетов и смет, Наименование работ и затрат. А также по значению в колонке Сметная стоимость - Всего. При этом можно выбрать обратный порядок сортировки. Сортировка позиций выполняется в рамках разделов (глав) документа.

Отменить сортировку позиций можно через операцию Отмена последнего действия (комбинация клавиш Ctrl+Z).

Перенумерация

Операция перенумерации позиций в документе и её настройки находятся на вкладке Операции панели инструментов, кнопка Перенумеровать позиции.

Настройки перенумерации также доступны в параметрах документа, в разделе Прочее.

Дополнительно в параметрах документа есть возможность указать начальный номер для нумерации позиций.

По умолчанию, при выключенной настройке Автоматическая перенумерация, позиции документа нумеруются последовательно, по мере добавления в документ. При изменении последовательности позиций их нумерация остаётся прежней. Для того чтобы заново перенумеровать позиции с учётом их текущего расположения в документе, необходимо выполнить операцию Перенумеровать позиции или включить опцию Автоматическая перенумерация.

Макросы

Макросы представляет собой последовательность команд, при помощи которых можно изменять определённые данные или параметры одновременно в нескольких документах. Список макросов вызывается с вкладки Операции панели инструментов, нажатием кнопки Макросы. Макросы могут быть выполнены в рамках текущего документа или для выделенных документов на вкладке Объекты.

По своему функционалу макросы подразделяются на группы.

Группа макросов Групповые операции

Обновить данные в документе

Макрос позволяет обновить данные по связанным документам (позиции со значком связи). В объектной смете и сводном сметном расчёте это позиции, добавленные на основании проектных смет, локальных и объектных смет. Может быть выполнен для всех файлов сметной документации.

Перенумерация в документе

Макрос позволяет выставить настройки нумерации в документе и выполнить перенумерацию позиций.

Группа макросов ОС и ССР

Горные работы

Макрос позволяет включить настройку выделения горных работ (Параметры → Горные работы)

Назначение объектов строительства

Для объектной сметы макрос позволяет выбрать назначение объекта: производственное или непроизводственное.

Номер главы для ОС и ССР

Для объектной сметы макрос позволяет выставить номер главы сводного сметного расчёта при передаче данных в ССР

Округление расчёта ОС и ССР

Макрос позволяет выбрать единицы отображения стоимости (рубли или тысячи рублей), а также настройки округления стоимости.

Группа макросов Параметры сметы

Загрузка данных из документа

Макрос позволяет загрузить данные из эталонного документа. Для объектной сметы и сводного сметного расчёта актуальна загрузка списка переменных и подписей.

Код субъекта РФ и даты

Макрос позволяет задать региональные настройки и даты на группу документов.

Переменные

Макрос позволяет изменить значения переменных в группе документов.

Подписи в документе

Макрос позволяет корректировать список подписей и их реквизитов в документе.

Свойства документа

Макрос позволяет задать параметры Наименование стройки, Наименование этапа и Наименование объекта на группу документов.

Группа макросов Экспорт

Экспорт в Excel

Макрос позволяет сформировать выходную форму для группы документов. Для объектной сметы и сводного сметного расчёта должен быть указан соответствующий шаблон выходного документа.

Перед формированием выходной формы объектной сметы или сводного сметного расчёта, либо перед экспортом документа в формат ГГЭ, проверьте правильность настроек параметров документа: региональные настройки, титульные данные, даты и подписи.

Перед завершением работы с объектной сметой и сводным сметным расчётом проверьте, что заполнены следующие данные в Параметрах документа (клавиша F6).

Регион и зона

В окне с параметрами документа в разделе Регион и зона следует задать региональные настройки.

Свойства

Убедитесь, что в разделе Свойства заполнены поля Локальный номер, Наименование стройки и Наименование объекта.

Даты

Объектная смета и Сводный сметный расчёт составляются в одном уровне цен. Поэтому на печать и в формат ГГЭ выгружаются данные из поля Текущие цены в группе Уровень цен документа – это раздел Свойства, подраздел Даты.

Подписи

Значения для строк подписей и их реквизитов следует заполнить в разделе Свойства, подраздел Подписи.

Необходимый набор подписей и их реквизитов изначально уже сформирован в шаблоне нового документа. Так что при работе с документом остаётся только заполнить пустые поля.

После заполнения всех вышеуказанных данных документ объектной сметы или сводного сметного расчёта можно вывести на печать или выполнить его экспорт в формат ГГЭ.

Автоматическое составление

Основная группа затрат в объектной смете и сводном сметном расчёте – это затраты, охватывающие базовые строительные работы. Расчёт этих затрат выполняется отдельными сметными расчётами. Объектная смета суммирует в своём составе итоги локальных и объектных смет, относящихся к этому отдельному объекту. А сводный сметный расчёт суммирует итоги объектных смет по отдельным объектам и локальных смет на отдельные виды затрат, относящиеся ко всей строительной площадке в целом.

Для того чтобы автоматически добавить в объектную смету или сводный сметный расчёт итоги по комплекту смет, нажмите кнопку Автосоставление на вкладке Данные панели инструментов .

На экране появляется окно Автоматическое составление, в котором необходимо выбрать локальные и объектные сметы для добавления в сводный сметный расчёт. В окне показывается содержимое текущего каталога, где был создан открытый документ. Если нужная сметная документация находится в каком-либо отдельном каталоге, то нажмите кнопку Выбор каталога и выберите нужную папку в окне Проводника.

Включение флажка для папки в левой части окна автоматически проставляет флажки по всем документам во всех вложенных папках. Если в папках помимо финальных вариантов есть и промежуточные файлы со сметными расчётами (предыдущие варианты), то с таких файлов флажки необходимо снять. В итоге, помеченными должны остаться только финальные варианты документов. При выборе файлов документов можно обращать внимание на стоимость в колонках Всего, СР, МР, ОБ, ПР, ФОТ и ориентироваться по дате изменения в колонке Изменен в правой части окна.

Важно. Одновременного включения в расчёт объектной сметы и учтённых в ней локальных смет быть не должно.

При включении флажка для папки объекта помечаются все документы этой папки – и объектные сметы, и локальные сметы.

Если для отдельных объектов есть составленные объектные сметы, то в сводный сметный расчёт не должны попасть те локальные сметы, которые уже учитываются объектными сметами. В такой ситуации не помечайте целиком папку объекта. Вместо этого раскройте группировку папки в левой части окна и отметьте справа в составе папки только документ объектной сметы. Тогда локальные сметы в этой папке не будут выбраны для загрузки.

Дополнительно, в окне Автоматическое составление можно выбрать используемый способ расчёта локальной сметы (Базисно-индексный, Ресурсный, Базисный) и номер главы ОС/ССР, в которую будет добавлен загружаемый документ. По умолчанию способ расчёта (колонка Р) и номер главы (колонка Гл.№) берутся из параметров загружаемых локальных и объектных смет. Если эти данные не были изначально настроены в локальной или объектной смете, то настройте их сейчас, на этапе автоматического составления документа. Нажмите правую кнопку мыши на строке сметы и в контекстном меню выберите необходимый способ расчёта и номер главы.

В окне Автоматическое составление показываются только файлы с расширением .gsfx. Имеющиеся сметные документы других форматов (xml, gge) необходимо предварительно пересохранить в формат программы «ГРАНД-Смета».

Для того чтобы завершить операцию Автосоставление, нажмите кнопку Составить документ.

Данные по всем отмеченным расчётам будут загружены в соответствующие главы текущего документа.

Если в объектную смету или сводный сметный расчёт требуется добавить новые сметы, то при следующем выполнении операции Автосоставление отмечайте только новые документы. Те сметы, которые уже есть в документе, повторно отмечать не надо.

Отдельные файлы смет можно добавить в документ при помощи кнопки Добавить связанный документ на вкладке Данные панели инструментов. Откроется окно Проводника, в котором можно выбрать папку и соответствующий файл локальной или объектной сметы.

Номер главы ССР

По умолчанию добавляемые в сводный сметный расчёт документы попадают в Главу 2. Основные объекты строительства. При необходимости главу, в которой будет учитываться загруженная локальная или объектная смета, можно изменить несколькими способами.

Номер главы ССР может быть указан на этапе составления исходного документа, в Параметрах локальной и объектной сметы: Параметры → раздел ОС и ССР → настройки Импорт в объектную смету и Импорт в сводный сметный расчёт.

В дальнейшем при автоматическом составлении объектной сметы или сводного сметного расчёта все исходные локальные сметы будут сразу разноситься по нужным главам, без дополнительных действий. Аналогичная настройка в параметрах объектной сметы также позволяет заранее выбрать, в какую главу сводного сметного расчёта будет добавляться эта объектная смета.

Номер главы ССР может быть изменён при выполнении операции Автосоставление: правая кнопка мыши на строке сметы и выбор из контекстного меню.

Номер главы ССР может быть изменён непосредственно в самом документе сводного сметного расчёта: любую позицию документа можно перетащить с нажатой левой кнопкой мыши в другую главу.

Связанные документы

В позициях сводного сметного расчёта, добавленных на основании исходных файлов, в колонке Номера сметных расчетов и смет показывается значок связанного документа – страница с цепочкой. Слева от него дополнительно показывается значок типа документа – значок объектной, локальной или проектной сметы.

Связанный документ можно открыть при помощи контекстного меню, вызываемого при нажатии правой кнопки мыши на строке, команда Открыть связанный документ.

Наименования связанных документов показываются в отдельной колонке Имя файла связанного документа. Эта колонка находится в правой части экранной формы документа. При наведении курсора на имя файла показывается его полный путь.

Обратите внимание, что данные, полученные из связанного документа, не редактируются. Чтобы изменить данные по такой строке, необходимо внести изменения в исходный документ.

Если внести изменения в исходный документ невозможно, тогда в позиции сводного сметного расчёта надо разорвать связь с исходным документом. Эта операция находится на панели инструментов Данные, кнопка Разорвать связь. При выполнении этой операции у позиции в ССР пропадают значки связанного документа и типа документа. После этого значения по позиции можно редактировать.

Для того чтобы обновить данные из связанных документов, нажмите кнопку Обновить данные на вкладке Данные панели инструментов.

По умолчанию эта операция обновляет стоимости по всем связанным файлам в документе. А для того, чтобы обновить ещё и локальные номера, наименования документов и способ расчёта, нажмите на нижнюю часть кнопки и отметьте в выпадающем списке соответствующие опции выполнения операции. Также есть возможность обновить данные только по выделенным позициям.

Добавление сметного расчёта вручную

Стоимости по тем сметным расчётам, которые выполнены не в виде локальных или объектных смет в формате программы «ГРАНД-Смета», могут быть добавлены в сводный сметный расчёт вручную. Для того чтобы добавить в документ новую позицию, нажмите на клавиатуре клавишу Insert или кнопку Позиция на панели инструментов Документ. Позиция добавляется после той строки, на которой стоял курсор.

Обоснование и наименование сметного расчёта указываются по обосновывающим документам. Нужная стоимость вводится в соответствующую колонку по видам сметной стоимости: строительные работы, монтажные работы, оборудование или прочие затраты. Стоимость указывается в рублях и копейках. Перевод в тысячи рублей и соответствующее округление стоимости выполняется автоматически. Стоимость может быть указана в виде формулы, без знака равно.

Коэффициент кратности 

Если стоимость добавленной позиции необходимо кратно увеличить или уменьшить, то введите нужное значение в колонку Коэффициент кратности.

Колонка Коэффициент кратности находится в правой части документа, сразу за колонками с трудозатратами. Например, чтобы стоимость объекта или работы учесть в двойном размере, введите значение «2» в колонку коэффициента кратности. Коэффициент будет применён ко всем значениям текущей позиции.

Кратко

Автоматическое составление

Основная группа затрат в объектной смете и сводном сметном расчёте – это затраты, охватывающие базовые строительные работы. Расчёт этих затрат выполняется отдельными сметными расчётами. Объектная смета суммирует в своём составе итоги локальных и объектных смет, относящихся к этому отдельному объекту. А сводный сметный расчёт суммирует итоги объектных смет по отдельным объектам и локальных смет на отдельные виды затрат, относящиеся ко всей строительной площадке в целом.

Для того чтобы автоматически добавить в объектную смету или сводный сметный расчёт итоги по комплекту смет, нажмите кнопку Автосоставление на вкладке Данные панели инструментов .

На экране появляется окно Автоматическое составление, в котором необходимо выбрать локальные и объектные сметы для добавления в сводный сметный расчёт. В окне показывается содержимое текущего каталога, где был создан открытый документ. Если нужная сметная документация находится в каком-либо отдельном каталоге, то нажмите кнопку Выбор каталога и выберите нужную папку в окне Проводника.

Включение флажка для папки в левой части окна автоматически проставляет флажки по всем документам во всех вложенных папках. Если в папках помимо финальных вариантов есть и промежуточные файлы со сметными расчётами (предыдущие варианты), то с таких файлов флажки необходимо снять. В итоге, помеченными должны остаться только финальные варианты документов. При выборе файлов документов можно обращать внимание на стоимость в колонках Всего, СР, МР, ОБ, ПР, ФОТ и ориентироваться по дате изменения в колонке Изменен в правой части окна.

Важно. Одновременного включения в расчёт объектной сметы и учтённых в ней локальных смет быть не должно.

При включении флажка для папки объекта помечаются все документы этой папки – и объектные сметы, и локальные сметы.

Если для отдельных объектов есть составленные объектные сметы, то в сводный сметный расчёт не должны попасть те локальные сметы, которые уже учитываются объектными сметами. В такой ситуации не помечайте целиком папку объекта. Вместо этого раскройте группировку папки в левой части окна и отметьте справа в составе папки только документ объектной сметы. Тогда локальные сметы в этой папке не будут выбраны для загрузки.

Дополнительно, в окне Автоматическое составление можно выбрать используемый способ расчёта локальной сметы (Базисно-индексный, Ресурсный, Базисный) и номер главы ОС/ССР, в которую будет добавлен загружаемый документ. По умолчанию способ расчёта (колонка Р) и номер главы (колонка Гл.№) берутся из параметров загружаемых локальных и объектных смет. Если эти данные не были изначально правильно настроены в локальной или объектной смете, то следует настроить это на этапе автоматического составления документа. Нажмите правую кнопку мыши на строке сметы и в контекстном меню выберите необходимый способ расчёта и номер главы.

В окне Автоматическое составление показываются только файлы с расширением .gsfx. Имеющиеся сметные документы других форматов (xml, gge) необходимо предварительно пересохранить в формат программы «ГРАНД-Смета».

Для того чтобы завершить операцию Автосоставление, нажмите кнопку Составить документ.

Данные по всем отмеченным расчётам будут загружены в соответствующие главы текущего документа.

Если в объектную смету или сводный сметный расчёт требуется добавить новые сметы, то при следующем выполнении операции Автосоставление отмечайте только новые документы. Те сметы, которые уже есть в документе, повторно отмечать не надо.

Отдельные файлы смет можно добавить в документ при помощи кнопки Добавить связанный документ на вкладке Данные панели инструментов. Откроется окно Проводника, в котором можно выбрать папку и соответствующий файл локальной или объектной сметы.

Номер главы ССР

По умолчанию добавляемые в сводный сметный расчёт документы попадают в Главу 2. Основные объекты строительства. При необходимости главу, в которой будет учитываться загруженная локальная или объектная смета, можно изменить несколькими способами.

Номер главы ССР может быть указан на этапе составления исходного документа, в Параметрах локальной и объектной сметы: Параметры → раздел ОС и ССР → настройки Импорт в объектную смету и Импорт в сводный сметный расчёт.

Выбор главы сводного сметного расчёта для ранее действовавших вариантов капитального и дорожного строительства (МДС 81–35.2004) для локальной сметы выбирается в Параметрах сметы, в разделе ОС и ССР, подраздел Дополнительно.

В дальнейшем при автоматическом составлении объектной сметы или сводного сметного расчёта все исходные локальные сметы будут сразу разноситься по нужным главам, без дополнительных действий. Аналогичная настройка в параметрах объектной сметы также позволяет заранее выбрать, в какую главу сводного сметного расчёта будет добавляться эта объектная смета.

Номер главы ССР может быть изменён при выполнении операции Автосоставление: щелчок правой кнопкой мыши на строке сметы и выбор из контекстного меню.

Разнесение позиций по главам может быть изменено непосредственно в самом документе сводного сметного расчёта: любую позицию документа можно перетащить с нажатой левой кнопкой мыши в другую главу.

Связанные документы

В позициях сводного сметного расчёта, добавленных на основании исходных файлов, в колонке Номера сметных расчетов и смет показывается значок связанного документа – страница с цепочкой. Слева от него дополнительно показывается значок типа документа – значок объектной, локальной или проектной сметы.

Связанный документ можно открыть при помощи контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопкой мыши на строке, команда Открыть связанный документ.

Наименования связанных документов показываются в отдельной колонке Имя файла связанного документа. Эта колонка находится в правой части экранной формы документа. При наведении курсора на имя файла показывается его полный путь.

Обратите внимание, что данные, полученные из связанного документа, не редактируются. Для того чтобы изменить данные по такой строке, необходимо внести изменения в исходный документ.

Если внести изменения в исходный документ невозможно, тогда в позиции сводного сметного расчёта надо разорвать связь с исходным документом. Эта операция находится на панели инструментов Данные, кнопка Разорвать связь. При выполнении этой операции у позиции в ССР пропадают значки связанного документа и типа документа. После этого значения по позиции можно редактировать.

Для того чтобы обновить данные из связанных документов, нажмите кнопку Обновить данные на вкладке Данные панели инструментов.

По умолчанию эта операция обновляет стоимости по всем связанным файлам в документе. А для того, чтобы обновить ещё и локальные номера, наименования документов и способ расчёта, нажмите на нижнюю часть кнопки и отметьте в выпадающем списке соответствующие опции выполнения операции. Также есть возможность обновить данные только по выделенным позициям.

Добавление сметного расчёта вручную

Стоимости по тем сметным расчётам, которые выполнены не в виде локальных или объектных смет в формате программы «ГРАНД-Смета», могут быть добавлены в сводный сметный расчёт вручную. Для того чтобы добавить в документ новую позицию, нажмите на клавиатуре клавишу Insert или кнопку Позиция на панели инструментов Документ. Позиция добавляется после той строки, на которой стоял курсор.

Обоснование и наименование сметного расчёта указываются по обосновывающим документам. Нужная стоимость вводится в соответствующую колонку по видам сметной стоимости: строительные работы, монтажные работы, оборудование или прочие затраты. Стоимость указывается в рублях и копейках. Перевод в тысячи рублей и соответствующее округление стоимости выполняется автоматически. Стоимость может быть указана в виде формулы, без знака равно.

Коэффициент кратности 

Если стоимость добавленной позиции необходимо кратно увеличить или уменьшить, то введите нужное значение в колонку Коэффициент кратности.

Колонка Коэффициент кратности находится в правой части документа, сразу за колонками с трудозатратами. Например, чтобы стоимость объекта или работы учесть в двойном размере, введите значение «2» в колонку коэффициента кратности. Коэффициент будет применён ко всем значениям текущей позиции.

Кратко

Лимитированные затраты

Следующая группа затрат в сводном сметном расчёте – это лимитированные, то есть рассчитываемые в процентах, затраты. Как правило, они рассчитываются от итога по отдельной главе ОС или ССР, от суммы глав либо от значения какой-либо другой статьи затрат.

Общая последовательность расчёта объектной сметы и сводного сметного расчёта описана в Методике определения сметной стоимости строительства (приказ Минстроя России № 421/пр). В этой же Методике даны указания по расчёту лимитированных затрат.

На расчёт отдельных видов затрат разработаны индивидуальные методические документы, например:

• Приказ Минстроя России № 297/пр от 02.06.2020 года – Методика определения затрат на осуществление функций технического заказчика
• Приказ Минстроя России № 318/пр от 15.06.2020 года – Методика определения затрат, связанных с осуществлением строительно-монтажных работ вахтовым методом
• Приказ Минстроя России № 332/пр от 19.06.2020 года – Методика определения затрат на строительство временных зданий и сооружений
• Приказ Минстроя России № 325/пр от 25.05.2021 года – Методика определения дополнительных затрат при производстве работ в зимнее время

Тексты методических документов публикуются на официальных сайтах, в том числе на сайте Минстроя России и на сайте ФГИС ЦС. Тексты методик с учётом актуальных изменений есть в программе «ГРАНД-Смета» в информационной базе Библиотека сметчика. Подробнее о её составе рассказывается в статье Информационная база Библиотека сметчика.

Добавление из справочника

Нормативы лимитированных затрат в процентах, указанные в соответствующих методических документах, введены в программе «ГРАНД-Смета» в справочнике Затраты ОС/ССР. Копирование из справочника – это самый простой способ добавления лимитированных затрат в объектную смету и сводный сметный расчёт.

Справочник открывается с помощью кнопки Справочники, которая расположена на панели инструментов на вкладке Документ. Надо выбрать в выпадающем меню этой кнопки пункт Затраты ОС/ССР.

Аналогично другим справочникам, содержащим нормативы из обновляемых методических документов, справочник Затраты ОС/ССР включает несколько вариантов:

• Нормативы для ГЭСН (ФЕР, ТЕР) – справочник лимитированных затрат, согласно действующим редакциям методических документов
• Нормативы из отмененных методических документов – справочник лимитированных затрат, основанный на предыдущих редакциях методических документов
• Нормативы для городского заказа Москвы – справочник лимитированных затрат при расчёте по ТСН города Москвы. Подробнее в статье ОС и ССР при расчёте по ТСН г. Москвы.

Вариант справочника выбирается из выпадающего меню кнопки Эталон. Также есть возможность работать с Пользовательским справочником затрат ОС/ССР. Название выбранного сейчас справочника показывается в шапке табличной части справочника.

Затраты в справочнике группируются по главам сводного сметного расчёта. Дополнительная группировка затрат в составе той или иной главы зависит от вида строительства и иных отличительных признаков. Для строки затраты в справочнике указывается обоснование (указание на номер приказа и пункт), наименование и формулы расчёта затраты по графам ОС/ССР.

Для добавления найденной строки из справочника перетащите её с нажатой левой кнопкой мыши в соответствующую главу документа, следом за той строкой, где она должна быть добавлена.

Использование справочных значений не избавляет сметчика от необходимости изучить нормативные документы. Например, при расчёте затрат на зимнее удорожание к табличному нормативу дополнительно может применяться территориальный сомножитель. Ссылка на соответствующий нормативный документ указана в обосновании строки затраты.

Формулы расчёта затрат

Прежде всего, давайте научимся понимать заданные формулы расчёта лимитированных затрат. Возьмём для примера строку затрат Производство работ в зимнее время. Сначала в формуле идёт размер затраты в процентах (4,5%), а затем указано, от чего этот процент берётся. Здесь мы видим идентификаторы. Буква Г – это обозначение главы сводного сметного расчёта с последующим порядковым номером главы. Например, Г1 – общий итог по Главе 1.

Есть ещё два специальных идентификатора: СДЛ и СПЛ. Это означает: Сумма До Лимитированных затрат и Сумма После Лимитированных затрат. То есть, СДЛ представляет собой итоговую стоимость перед расчётом главы Временные здания и сооружения, а СПЛ – итог перед главой Непредвиденные затраты.

Главы в документе нумеруются по порядку. Для глав, которые не имеют номера в названии, порядковый номер главы можно увидеть в колонке Идентификатор для строки с итогом по главе. Например, глава Непредвиденные затраты – это глава 13, а Налоги и обязательные платежи – это глава 15.

Дополнительный идентификатор после точки – это обозначение графы (колонки), из которой необходимо брать значение: С – стоимость строительных работ, М – стоимость монтажных работ, О – стоимость оборудования, а П – прочие затраты. Получается, что Г1.С – это итог по Главе 1 для графы Строительные работы. Если обозначения графы в формуле нет, то берётся общая стоимость из графы Всего.

Если идентификаторы глав в формуле указаны через двоеточие, это означает, что процент берётся от диапазона глав. Например, для формулы 4,5%Г1.С:Г8.С значение вычисляется как 4,5% от итога по главам с первой по восьмую для графы Строительные работы.

Формула расчёта затраты указывается в той колонке, где должен учитываться результат. Например, для строки затрат Средства на выплату премий за досрочный ввод в эксплуатацию объекта значение вычисляется как 2% от суммы строительных и монтажных работ до начисления лимитированных затрат (СДЛ), но формула введена в ячейке Прочие затраты.

Таким образом, идентификаторы в ОС и ССР указывают на итог по позиции, итог по главе или итог по диапазону глав:

• Ф1 – идентификатор отдельной позиции (может быть назначен пользователем индивидуально)
• Г1 – итог по Главе 1 
• Г1:Г7 – итог по Главам с 1 по 7
• СДЛ – итоговая сумма до лимитированных затрат
• СПЛ – итоговая сумма после лимитированных затрат

К основному идентификатору добавляются дополнительные квалификаторы, возвращающие значение конкретной колонки (вместо Г1 здесь можно использовать любой идентификатор ОС/ССР):

Основные значения:

• Г1 – значение в колонке Всего 
• Г1.С – Стоимость строительных работ
• Г1.М – Стоимость монтажных работ
• Г1.О – Стоимость оборудования 
• Г1.П – Стоимость прочих затрат
• Г1.Возврат – Возвратная сумма
• Г1.ТЗ – Трудозатраты основных рабочих (чел.час)
• Г1.ТЗМ – Трудозатраты машинистов (чел.час)

Фонд оплаты труда:

• Г1.ФОТ – Средства на оплату труда (Всего)
• Г1.СФОТ – Средства на оплату труда в Строительных работах
• Г1.МФОТ – Средства на оплату труда в Монтажных работах
• Г1.ПФОТ – Средства на оплату труда в Прочих затратах

Справочные показатели:

• Г1.ПЗ – Прямые затраты
• Г1.ОЗП – Оплата труда
• Г1.ЭМ – Эксплуатация машин и механизмов
• Г1.ЗПМ – Оплата труда машинистов
• Г1.МАТ – Материалы
• Г1.ПЕРЕВОЗКА – Перевозка
• Г1.НР – Накладные расходы
• Г1.СП – Сметная прибыль

Показатель единичной стоимости (ПЕС)

• Г1.ПС – Значение ПЕС
• Г1.КОЛВОЕДИНИЦ – Количество единиц ПЕС

Ручной ввод

Разобравшись в формулах расчёта лимитированных затрат, мы теперь можем их корректировать. Двойным щелчком левой кнопки мыши входим в редактирование ячейки и дописываем к текущей формуле (в начале или в конце) необходимый сомножитель. Это надо сделать для каждой графы в этой строке, где рассчитывается стоимость.

Например, для строки затрат Производство работ в зимнее время, в соответствии с пунктом 13 Методики по приказу Минстроя России № 325/пр, к значению, взятому из справочника, добавим территориальный коэффициент 1,3. Для этого в формулу 4,5%Г1.С:Г8.С добавим сомножитель. Получится (4,5%Г1.С:Г8.С)*1,3. Сомножитель может быть указан как за начальной формулой, так и перед. При корректировке формулы расчёта обязательно учитывайте последовательность расчёта и при необходимости используйте скобки.

В формулах для расчёта лимитированных затрат может участвовать не только итог по главе или сумма по нескольким главам, но и значение отдельной строки затрат. Для этого соответствующей строке документа необходимо присвоить свой идентификатор, который указывается в бланке ССР в колонке Идентификатор. Указанный для строки идентификатор можно использовать в формулах по общим правилам.

Например, согласно основной Методике (приказ Минстроя России № 421/пр, пункт 167), стоимость затрат на осуществление строительного контроля рассчитывается в текущем уровне цен от итогов глав 1–9 сводного сметного расчёта стоимости строительства за исключением расходов на приобретение земельных участков.

Для того чтобы из итога глав 1–9 вычесть стоимость отдельной строки, зададим для этой строки в документе понятный идентификатор, например ПокупЗем.

Далее, в строке Строительный контроль в формуле расчёта введите значение норматива в процентах, открывающую скобку и идентификатор диапазона глав Г1:Г9. Это итог по Главам с 1 по 9 (общий итог, без указания конкретной графы). Далее введите знак минус и идентификатор ПокупЗем. Скобка закрывается. Получилась формула 2,14%(Г1:Г9-ПокупЗем). 2,14 процента берётся от разности итога глав 1–9 и стоимости приобретения земельного участка.

Вместо ручного ввода идентификаторов в формуле можно напрямую ссылаться на нужные ячейки.

Для этого зайдите в режим редактирования ячейки, начните вводить формулу. Далее нажмите клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните левой кнопкой мыши на ячейке с нужным значением. Программа автоматически подставит идентификатор этой ячейки в формулу. Для строк затрат, у которых нет заданного идентификатора, он будет присвоен автоматически. Этот способ позволяет быстро вводить формулы, опираясь на необходимые ячейки в бланке документа.

При вводе формулы можно ссылаться на значения как предыдущих, так и последующих строк. Также можно ссылаться на значения в колонках справочных показателей, например, на размер оплаты труда. Подробнее о показе в документе дополнительных колонок рассказывается в статье Как в ОС/ССР увидеть итоги прямых затрат.

Кратко

Лимитированные затраты

Следующая группа затрат в сводном сметном расчёте – это лимитированные, то есть рассчитываемые в процентах, затраты. Как правило, они рассчитываются от итога по отдельной главе ОС или ССР, от суммы глав либо от значения какой-либо другой статьи затрат.

Общая последовательность расчёта объектной сметы и сводного сметного расчёта описана в Методике определения сметной стоимости строительства (приказ Минстроя России № 421/пр). В этой же Методике даны указания по расчёту лимитированных затрат.

На расчёт отдельных видов затрат разработаны индивидуальные методические документы, например:

• Приказ Минстроя России № 297/пр от 02.06.2020 года – Методика определения затрат на осуществление функций технического заказчика
• Приказ Минстроя России № 318/пр от 15.06.2020 года – Методика определения затрат, связанных с осуществлением строительно-монтажных работ вахтовым методом
• Приказ Минстроя России № 332/пр от 19.06.2020 года – Методика определения затрат на строительство временных зданий и сооружений
• Приказ Минстроя России № 325/пр от 25.05.2021 года – Методика определения дополнительных затрат при производстве работ в зимнее время

Тексты методических документов публикуются на официальных сайтах, в том числе на сайте Минстроя России и на сайте ФГИС ЦС. Тексты методик с учётом актуальных изменений есть в программе «ГРАНД-Смета» в информационной базе Библиотека сметчика. Подробнее о её составе рассказывается в статье Информационная база Библиотека сметчика.

Добавление из справочника

Нормативы лимитированных затрат в процентах, указанные в соответствующих методических документах, введены в программе «ГРАНД-Смета» в справочнике Затраты ОС/ССР. Копирование из справочника – это самый простой способ добавления лимитированных затрат в объектную смету и сводный сметный расчёт.

Справочник открывается с помощью кнопки Справочники, которая расположена на панели инструментов на вкладке Документ. Надо выбрать в выпадающем меню этой кнопки пункт Затраты ОС/ССР.

Аналогично другим справочникам, содержащим нормативы из обновляемых методических документов, справочник Затраты ОС/ССР включает несколько вариантов:

• Нормативы для ГЭСН (ФЕР, ТЕР) – справочник лимитированных затрат, согласно действующим редакциям методических документов
• Нормативы из отмененных методических документов – справочник лимитированных затрат, основанный на предыдущих редакциях методических документов
• Нормативы для городского заказа Москвы – справочник лимитированных затрат при расчёте по ТСН города Москвы. Подробнее в статье ОС и ССР при расчёте по ТСН г. Москвы.

Вариант справочника выбирается из выпадающего меню кнопки Эталон. Также есть возможность работать с Пользовательским справочником затрат ОС/ССР. Название выбранного в данный момент варианта показывается в шапке табличной части справочника.

Затраты в справочнике группируются по главам сводного сметного расчёта. Дополнительная группировка затрат в составе той или иной главы зависит от вида строительства и иных отличительных признаков. Для строки затраты в справочнике указывается обоснование (указание на номер приказа и пункт), наименование и формулы расчёта затраты по графам ОС/ССР.

Для добавления в ОС или ССР нужной строки из справочника перетащите её с нажатой левой кнопкой мыши в соответствующую главу документа, следом за той строкой, где она должна быть добавлена.

Использование справочных значений не избавляет сметчика от необходимости изучить нормативные документы. Например, при расчёте затрат на зимнее удорожание к табличному нормативу дополнительно может применяться территориальный сомножитель. Ссылка на соответствующий нормативный документ указана в обосновании строки затраты.

Формулы расчёта затрат

Прежде всего, давайте научимся понимать заданные формулы расчёта лимитированных затрат. Возьмём для примера строку затрат Производство работ в зимнее время. Сначала в формуле идёт размер затраты в процентах (4,5%), а затем указано, от чего этот процент берётся. Здесь мы видим идентификаторы. Буква Г – это обозначение главы сводного сметного расчёта с последующим порядковым номером главы. Например, Г1 – общий итог по Главе 1.

Есть ещё два специальных идентификатора: СДЛ и СПЛ. Это означает: Сумма До Лимитированных затрат и Сумма После Лимитированных затрат. То есть, СДЛ представляет собой итоговую стоимость перед расчётом главы Временные здания и сооружения, а СПЛ – итог перед главой Непредвиденные затраты.

Главы в документе нумеруются по порядку. Для глав, которые не имеют номера в названии, порядковый номер главы можно увидеть в колонке Идентификатор для строки с итогом по главе. Например, глава Непредвиденные затраты – это глава 13, а Налоги и обязательные платежи – это глава 15.

Дополнительный идентификатор после точки – это обозначение графы (колонки), из которой необходимо брать значение: С – стоимость строительных работ, М – стоимость монтажных работ, О – стоимость оборудования, а П – прочие затраты. Получается, что Г1.С – это итог по Главе 1 для графы Строительные работы. Если в формуле нет обозначения конкретной графы, то берётся общая стоимость из графы Всего.

Если идентификаторы глав в формуле указаны через двоеточие, это означает, что процент берётся от диапазона глав. Например, для формулы 4,5%Г1.С:Г8.С значение вычисляется как 4,5% от итога по главам с первой по восьмую для графы Строительные работы.

Формула расчёта затраты указывается в той колонке, где должен учитываться результат. Например, для строки затрат Средства на выплату премий за досрочный ввод в эксплуатацию объекта значение вычисляется как 2% от суммы строительных и монтажных работ до начисления лимитированных затрат (СДЛ), но формула введена в ячейке Прочие затраты.

Таким образом, идентификаторы в ОС и ССР указывают на итог по позиции, итог по главе или итог по диапазону глав:

• Ф1 – идентификатор отдельной позиции (может быть назначен пользователем индивидуально)
• Г1 – итог по Главе 1 
• Г1:Г7 – итог по Главам с 1 по 7
• СДЛ – итоговая сумма до лимитированных затрат (аналогично формуле Г1:Г7, до главы Временныездания и сооружения)
• СПЛ – итоговая сумма после лимитированных затрат (аналогично формуле Г1:Г13, с учётом главы Непредвиденные затраты)

К основному идентификатору добавляются дополнительные квалификаторы, возвращающие значение конкретной колонки (вместо Г1 здесь можно использовать любой идентификатор ОС/ССР):

Основные значения:

• Г1 – значение в колонке Всего 
• Г1.С – Стоимость строительных работ
• Г1.М – Стоимость монтажных работ
• Г1.О – Стоимость оборудования 
• Г1.П – Стоимость прочих затрат
• Г1.Возврат – Возвратная сумма
• Г1.ТЗ – Трудозатраты основных рабочих (чел.час)
• Г1.ТЗМ – Трудозатраты машинистов (чел.час)

Фонд оплаты труда:

• Г1.ФОТ – Средства на оплату труда (Всего)
• Г1.СФОТ – Средства на оплату труда в Строительных работах
• Г1.МФОТ – Средства на оплату труда в Монтажных работах
• Г1.ПФОТ – Средства на оплату труда в Прочих затратах

Справочные показатели:

• Г1.ПЗ – Прямые затраты
• Г1.ОЗП – Оплата труда
• Г1.ЭМ – Эксплуатация машин и механизмов
• Г1.ЗПМ – Оплата труда машинистов
• Г1.МАТ – Материалы
• Г1.ПЕРЕВОЗКА – Перевозка
• Г1.НР – Накладные расходы
• Г1.СП – Сметная прибыль

Показатель единичной стоимости (ПЕС)

• Г1.ПС – Значение ПЕС
• Г1.КОЛВОЕДИНИЦ – Количество единиц ПЕС

Этапы

• ЭТАП2.Г1:Г7.С – Итог по главам с 1 по 7 по колонке Строительные работы для позиций, отнесённых к Этапу 2
  Подробнее в статье Специфика расчёта ССР по этапам

Ручной ввод

Разобравшись в формулах расчёта лимитированных затрат, мы теперь можем их корректировать. Двойным щелчком левой кнопки мыши входим в редактирование ячейки и дописываем к текущей формуле (в начале или в конце) необходимый сомножитель. Это надо сделать для каждой графы в этой строке, где рассчитывается стоимость.

Например, для строки затрат Производство работ в зимнее время, в соответствии с пунктом 13 Методики по приказу Минстроя России № 325/пр, к значению, взятому из справочника, добавим территориальный коэффициент 1,3. Для этого в формулу 4,5%Г1.С:Г8.С добавим сомножитель. Получится (4,5%Г1.С:Г8.С)*1,3. Сомножитель может быть указан как за начальной формулой, так и перед. При корректировке формулы расчёта обязательно учитывайте последовательность расчёта и при необходимости используйте скобки.

В формулах для расчёта лимитированных затрат может участвовать не только итог по главе или сумма по нескольким главам, но и значение отдельной строки затрат. Для этого соответствующей строке документа необходимо присвоить свой идентификатор, который указывается в бланке ССР в колонке Идентификатор. Указанный для строки идентификатор можно использовать в формулах по общим правилам.

Например, согласно основной Методике (приказ Минстроя России № 421/пр, пункт 167), стоимость затрат на осуществление строительного контроля рассчитывается в текущем уровне цен от итогов глав 1–9 сводного сметного расчёта стоимости строительства за исключением расходов на приобретение земельных участков.

Для того чтобы из итога глав 1–9 вычесть стоимость отдельной строки, зададим для этой строки в документе понятный идентификатор, например ПокупЗем.

Далее, в строке Строительный контроль в формуле расчёта введите значение норматива в процентах, открывающую скобку и идентификатор диапазона глав Г1:Г9. Это итог по Главам с 1 по 9 (общий итог, без указания конкретной графы). Далее введите знак минус и идентификатор ПокупЗем. Скобка закрывается. Получилась формула 2,14%(Г1:Г9-ПокупЗем). 2,14 процента берётся от разности итога глав 1–9 и стоимости приобретения земельного участка.

Вместо ручного ввода идентификаторов в формуле можно напрямую ссылаться на нужные ячейки.

Для этого зайдите в режим редактирования ячейки, начните вводить формулу. Далее нажмите клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните левой кнопкой мыши на ячейке с нужным значением. Программа автоматически подставит идентификатор этой ячейки в формулу. Для строк затрат, у которых нет заданного идентификатора, он будет присвоен автоматически. Этот способ позволяет быстро вводить формулы, опираясь на необходимые ячейки в бланке документа.

При вводе формулы можно ссылаться на значения как предыдущих, так и последующих строк. Также можно ссылаться на значения в колонках справочных показателей, например, на размер оплаты труда. Подробнее о показе в документе дополнительных колонок рассказывается в статье Как в ОС/ССР увидеть итоги прямых затрат.

Кратко

Если в Сводном сметном расчёте необходимо сминусовать стоимость добавленной локальной сметы, то для строки локальной сметы в колонке Коэффициент кратности проставьте значение «-1».

В этом случае ко всем значениям локальной сметы, включая справочные значения, применяется заданный коэффициент.

Если в сводном сметном расчёте необходимо сминусовать стоимость добавленной локальной сметы, то для строки локальной сметы в колонке Коэффициент кратности проставьте значение «-1».

В результате в позиции сводного сметного расчёта ко всем значениям локальной сметы, включая справочные значения, будет применён заданный коэффициент.

Стандартный набор колонок

Стандартный набор колонок в документах Объектная смета и Сводный сметный расчёт показывает Сметную стоимость с разложением на стоимость строительных, монтажных работ, оборудования и прочих затрат. Колонка Всего суммирует значения предыдущих четырёх колонок. Также показываются Средства на оплату труда и Возврат материалов. Ещё правее находятся колонки с трудозатратами и Коэффициент кратности.

Синим цветом в документе показываются данные локальных смет, рассчитанных ресурсным методом (значение РМ в колонке Уровень цен).

Дополнительные колонки

Помимо стандартного набора колонок можно включить показ в документе дополнительных колонок. Это делается при помощи кнопки Вид документа на вкладке Документ панели инструментов.

Показывать справочные показатели

Опция Показывать справочные показатели включает/выключает показ в документе дополнительных колонок, содержащих разнесение сметной стоимости по элементам прямых затрат (оплата труда, эксплуатация машин, оплата труда машинистов, материалы, перевозка), а также накладные расходы и сметную прибыль.

Показывать справочные данные ФОТ

Опция Показывать справочные данные ФОТ расширяет показ данных в колонке Средства на оплату труда. При включении опции в документ дополнительно выводятся колонки с разнесением ФОТ по графам ОС: строительные, монтажные работы и прочие затраты.

Показывать показатель единичной стоимости

Опция Показывать показатель единичной стоимости включает/выключает показ в документе колонок с данными Показателя единичной стоимости (ПЕС). Единица измерения и Количество единиц для ПЕС загружаются из параметров сметы, Значение – рассчитывается.

Обратите внимание, что стоимость в колонках ОС и ССР выводится округлённая в заданных единицах измерения. Соответственно, эти значения могут отличаться от исходных значений в смете.

Кратко

Создание ОС/ССР

При определении стоимости одного объекта документ объектной сметы или сводного сметного расчёта создаётся в папке с исходными локальными сметами. А если необходимо получить стоимость строительства в целом, то документ создаётся на уровень выше – в списке объектов или этапов строительства.

Находясь в нужной папке в списке смет на вкладке Объекты, нажмите кнопку Создать на панели инструментов на вкладке Главная и выберите в выпадающем меню кнопки пункт Объектная смета или Сводный сметный расчет. Также можно создать новый документ через контекстное меню – щелчком правой кнопки мыши на свободном месте в папке открыть контекстное меню и в выпадающем меню команды Создать выбрать тип документа.

Далее введите имя созданного документа и откройте его.

Начальные настройки

Согласно действующей Методике (приказ Минстроя России № 421/пр, пункт 42) в ОС и ССР расчёт выполняется в тысячах рублей с округлением до двух знаков после запятой.

Соответствующие настройки для вновь создаваемых документов уже сделаны в Параметрах документа (клавиша F6) в разделе Расчет.

Информация об округлении и единице отображения стоимости показывается в статусной строке окна программы «ГРАНД-Смета». Здесь же эти настройки могут быть изменены.

При включённом округлении значение в колонке Всего является суммой округлённых значений и может не соответствовать значению итога локальной сметы, рассчитанному до копеек. Подробнее в статье Какая итоговая стоимость по локальной смете будет использована в ССР.

Набор глав документа

После открытия созданного документа на экране показывается бланк ССР (ОС) со стандартным набором глав, соответствующим действующим методическим документам.

Набор глав ССР

Набор глав Сводного сметного расчёта и их наименования регламентируются постановлением Правительства РФ № 87 от 16.02.2008 года «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию» (с учётом актуальных изменений).

Главы с 1 по 7 охватывают базовые строительные работы и обустройство площадки.

Главы с 8 по 12 посвящены вспомогательным и обеспечивающим процессам, а также управленческим и контрольным функциям.

• В рамках действующей Методики (приказ Минстроя России № 421/пр) набор глав ССР фиксирован. Изменять набор глав не требуется.
• В рамках ранее действовавшей методики МДС 81–35.2004 набор глав ССР отличался для нового строительства, капитального ремонта и дорожного строительства. Выбор набора глав выполняется в Параметрах документа, в разделе ССР.

Набор глав ОС

Согласно пункту 134 Методики по приказу № 421/пр, в расчёте объектной сметы приводится ограниченный набор затрат:

В объектной смете дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время учитываются отдельно от других видов прочих затрат.

При создании нового документа объектной сметы в программе «ГРАНД-Смета» мы видим набор глав, соответствующий действующей Методике. И далее следует добавить в расчёт данные локальных смет и лимитированные затраты в соответствующие главы (разделы) документа.

Старый набор глав ОС

Если объектная смета была составлена в ранней версии программы «ГРАНД-Смета» и содержит устаревший набор глав, то необходимо обновить набор глав в документе и перераспределить лимитированные затраты.

Для того чтобы загрузить в документ актуальный набор глав, откройте окно с параметрами объектной сметы (клавиша F6) и в разделе ССР нажмите кнопку Установить набор разделов по умолчанию.

После этого строки прочих затрат, за исключением затрат на зимнее удорожание, следует перетащить в главу Отдельные виды прочих затрат.

Кратко

Способ расчёта сметы

Способ расчёта локальной сметы, итоговые данные по которому будут учитываться в ОС или ССР, можно изменить:

• В локальной смете

Способ расчёта локальной сметы, итоговые данные по которому будут передаваться в сводные документы (ОС, ССР, Сводку затрат, Смету контракта) изначально указывается в Параметрах локальной сметы (клавиша F6), в разделе Расчет → Общие, настройка Способ расчета для импорта в ОС/ССР/Сводку затрат/Смету контракта. Эта настройка выставляется автоматически при выборе шаблона настроек расчёта локальной сметы (Параметры → Расчет).

Эта настройка говорит о том, какой способ расчёта считается основным для данной сметы: базисно-индексный расчёт, ресурсный расчёт, либо расчёт в базисных ценах. Соответственно, программа «ГРАНД-Смета» будет использовать указанный способ расчёта во всех операциях с итогами по данной смете.

• При выполнении операции Автосоставление

При составлении объектной сметы или сводного сметного расчёта на этапе выполнения операции автоматического составления (кнопка Автосоставление на панели инструментов на вкладке Данные) эта настройка показывается в списке локальных смет в окне Автоматическое составление в колонке Р.

Для того чтобы изменить данную настройку, нажмите правую кнопку мыши на строке сметы и в контекстном меню выберите из списка необходимый способ расчёта: Базисно-индексный, Ресурсный или Базисный.

• В самом документе ОС и ССР

Если данные локальных смет уже добавлены в документ, то способ расчёта показывается в колонке Уровень цен.

По графам ОС/ССР, без ЛЗ

Из ЛС в ОС/ССР

Общая сметная стоимость (ВСЕГО по смете) не передаётся из локальной сметы в объектную смету и сводный сметный расчёт. В соответствии с действующей Методикой (приказ Минстроя России № 421/пр, пункт 6) стоимость СМР и ПНР учитывает прямые затраты, накладные расходы и сметную прибыль.

Соответственно, при добавлении в ОС и ССР из локальных смет берутся итоги по графам ОС/ССР без учёта лимитированных затрат.

Из ОС в ОС/ССР

Из объектной сметы в сводный сметный расчёт также передаётся стоимость без учёта лимитированных затрат.

Таким образом, из объектной сметы в сводный сметный расчёт передаётся только сумма локальных смет, добавленных в основной раздел объектной сметы.

Сумма ПНР

Пусконаладочные работы подразделяются на работы «вхолостую» и «под нагрузкой». Этот расчёт выполняется автоматически в соответствии с действующей Методикой (приказ Минстроя России № 421/пр) и справочно показывается в итогах сметы. Подробнее об этом рассказывается в статье Специфика выделения в ПНР затрат «вхолостую» и «под нагрузкой».

Особенности определения сметных затрат на пусконаладочные работы рассматриваются в разделе VII действующей Методики. В частности, в пунктах 124 и 127 указано, какие затраты на проведение пусконаладочных работ относятся на сметную стоимость строительства и учитываются в сметной документации, в зависимости от назначения объекта строительства.

Назначение объекта строительства и выбор, какая часть пусконаладочных работ должна быть учтена в ОС и ССР, настраиваются в Параметрах локальной сметы в разделе ОС и ССР. В этом разделе указывается Назначение объекта строительства: Производственное или Непроизводственное. А также настраивается Импорт пусконаладочных работ в ОС/ССР: Все работы, Только «Вхолостую», Только «Под нагрузкой». По умолчанию в ОС и ССР передаётся вся стоимость пусконаладочных работ.

В соответствии с заданной настройкой в локальной смете, в объектную смету и сводный сметный расчёт передаётся только указанная часть стоимости пусконаладочных работ.

Округление в ОС и ССР

Как при расчёте локальной сметы, так и в объектной смете или сводном сметном расчёте значение Всего рассчитывается как сумма стоимостей строительных, монтажных работ, оборудования и прочих затрат по этому сметному расчёту. И при отсутствии округления в расчёте ОС и ССР эти итоговые значения соответствуют друг другу.

Согласно действующей Методике (приказ Минстроя России № 421/пр, пункт 42) в ОС и ССР расчёт выполняется в тысячах рублей с округлением до двух знаков после запятой.

Таким образом, стоимости строительных, монтажных работ, оборудования и прочих затрат, взятые из локальных сметных расчётов, округляются до десятков рублей.

При включённом округлении значение в колонке Всего является суммой округлённых значений и может не соответствовать значению итога локальной сметы, рассчитанному до копеек.

Кратко

Согласно действующей Методике определения сметной стоимости строительства (приказ Минстроя России № 421/пр):

• Локальные сметные расчёты (локальные сметы) разрабатываются на конструктивные решения и (или) комплексы (виды) работ в соответствии с технологической последовательностью выполнения работ и с учётом условий их выполнения.
• Объектные сметные расчёты (объектные сметы) разрабатываются на отдельные объекты капитального строительства и включают итоговые стоимостные показатели локальных сметных расчётов.
• Сводный сметный расчёт стоимости строительства разрабатывается на объект строительства и (или) этап строительства на основании итоговых стоимостных показателей объектных и (или) локальных сметных расчётов, а также сметных расчётов на отдельные виды затрат.

Таким образом, приступая к составлению Объектной сметы и Сводного сметного расчёта необходимо иметь готовый набор локальных смет по каждому конструктивному решению или виду работ. Эти моменты были разобраны в предыдущих разделах справки.

Локальная смета:

– Расчёт прямых затрат (ОЗП, ЭММ, ЗПМ, МАТ, Перевозка) и Оборудования

– Определение состава конструктивных решений / видов работ (раздел Ведомость объёмов работ)
– Подбор расценок (раздел Нормативная база)
– Объёмы работ, связь с ведомостью объёмов работ (раздел Объёмы)
– Учёт условий выполнения работ (раздел Коэффициенты)
– Список ресурсов, связь с конъюнктурным анализом (разделы Ресурсы, Конъюнктурный анализ)

– Расчёт Накладных расходов и Сметной прибыли (раздел НР и СП)

– Расчёт в текущем уровне цен (разделы Базисно-индексный метод, Ресурсный метод, Ресурсно-индексный метод)

Объектная смета (ОС) составляется на отдельный объект (здание или сооружение) и суммирует локальные сметы этого объекта. В случае, если сметная стоимость объекта капитального строительства определена по одному локальному сметному расчёту (смете), то объектный сметный расчёт (смета) может не разрабатываться.

– Локальные сметы, относящиеся к конкретному объекту
– Лимитированные затраты по этому объекту

Сводный сметный расчёт (ССР) определяет полную сметную стоимость строительства объектов капитального строительства, расположенных в пределах строительной площадки и (или) границах полосы отвода линейных объектов, включая сети инженерно-технического обеспечения, а также временные здания и сооружения, относящиеся к объекту строительства.

– Объектные сметы
– Локальные сметы по общеплощадочным работам
– Сметные расчёты на отдельные виды затрат
– Лимитированные затраты
– Налоги и обязательные платежи

Сводный сметный расчёт – это сумма средств, необходимых для полного выполнения всех работ на объекте капитального строительства. Утверждённый в установленном порядке, сводный сметный расчёт служит основанием для определения лимита капитальных вложений и открытия финансирования строительства.

Заполнение и внешний вид документов Объектная смета и Сводный сметный расчёт регламентируются действующей Методикой определения сметной стоимости строительства (приказ Минстроя России № 421/пр от 04.08.2020 года с учётом актуальных изменений).

Набор глав Сводного сметного расчёта и их наименования регламентируются постановлением Правительства РФ № 87 от 16.02.2008 года «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию» (с учётом актуальных изменений).

Последовательность действий при заполнении объектной сметы и сводного сметного расчёта:

Как создать новую объектную смету (сводный сметный расчёт)

Как в ОС и ССР добавить данные сметных расчётов

Какая итоговая стоимость по локальной смете будет использована в ОС и ССР

Как в ОС/ССР увидеть итоги прямых затрат

Как получить в ОС и ССР показатели единичной стоимости по локальным сметам

Как в ОС и ССР добавить лимитированные затраты

Специфика расчёта ССР по этапам

Как выполнить в ОС и ССР перевод в текущие цены

Дополнительные возможности при работе в ОС и ССР

Завершающие настройки ОС и ССР

Печать ОС и ССР

Экспорт в ГГЭ для ОС и ССР

Вывод на печать выходной формы объектной сметы или сводного сметного расчёта осуществляется аналогично тому, как это делается в программе при работе с любыми другими документами. Для этого необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл, перейти там в режим Печать, после чего выбрать нужную выходную форму в разделе Образцы форм.

Выходные формы объектной сметы находятся здесь в папке 5.Объектная смета. Выходные формы сводного сметного расчёта находятся в папке 6.Сводный сметный расчет.

Для обоих типов документов предусмотрены два варианта выходных форм. Они обозначены в названии формы аббревиатурами БИМ и РИМ.

Выходная форма с аббревиатурой РИМ в названии дополнительно выводит в итогах документа справочные итоговые значения в том числе по элементам прямых затрат и сметной стоимости.

Этап строительства

Определение этапа строительства для разных видов объектов строительства приведено в «Положении об организации и проведении государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий», которое утверждено постановлением Правительства РФ № 145 от 5 марта 2007 года.

Если кратко, то этап строительства – это строительство или реконструкция объекта капитального строительства на одном земельном участке, если такой объект может быть введен в эксплуатацию и эксплуатироваться автономно (независимо от других объектов на этом участке). Или это может быть комплекс работ по подготовке территории строительства. В этом же Положении даны определения этапов строительства для разных видов объектов.

В программе «ГРАНД-Смета» выполнить расчёт сметной стоимости объекта капитального строительства с разбивкой по этапам строительства можно в рамках сводного сметного расчёта.

Этап строительства для ЛС/ОС

Номер этапа строительства для сметного расчёта указывается на этапе расчёта локальной или объектной сметы.

По умолчанию все создаваемые проектные, локальные и объектные сметы относятся к первому этапу. Для того чтобы изменить номер этапа для документа, откройте Параметры сметы (клавиша F6) и в разделе ОС и ССР измените значение в поле Номер этапа.

В рамках сводного сметного расчёта допускается расчёт не более чем по 30 этапам строительства.

В локальных сметах этап строительства указывается только для тех документов, которые непосредственно включаются в сводный сметный расчёт. Это локальные сметы, относящиеся ко всей строительной площадке в целом. В локальных сметах, которые включаются в расчёт объектной сметы, номер этапа значения не имеет, так как учитывается номер этапа, заданный в объектной смете.

При добавлении объектных и локальных смет в сводный сметный расчёт они сразу относятся к расчёту указанного для них этапа.

Этапы строительства в ССР

Номер этапа для позиций сводного сметного расчёта показывается в колонке Этап, которая находится в правой части бланка документа, правее колонок с трудозатратами и коэффициентом кратности.

Если в документе учитываются затраты нескольких этапов, то итоги по главам автоматически подводятся для каждого из этапов.

Названия этапов вводятся в Параметрах сводного сметного расчёта, в разделе Этапы.

Введённые названия этапов показываются в итоговых строках по этапам в бланке документа.

Учёт затрат по одному этапу

Если сводный сметный расчёт составляется на один определённый этап, то все позиции документа относятся к этому этапу. Следовательно, вносить изменения в расчёт затрат не требуется.

Убедитесь, что все позиции документа относятся к одному этапу (колонка Этап экранной формы) и итог документа полностью отнесён на этот этап.

Учёт затрат по нескольким этапам

1. Отнесение к этапу строительства

Для позиций связанных документов (проектные, локальные и объектные сметы) привязка к номеру этапа берётся из параметров исходного документа.

Для позиций, которые введены в ССР вручную или добавлены из справочника (данные сметных расчётов, расчёт лимитированных и прочих затрат), номер этапа должен быть обязательно указан в колонке Этап. Если этого не сделать, то все добавляемые позиции (например, все строки лимитированных затрат) будут отнесены к первому этапу.

2. Расчёт затрат для нескольких этапов

Формулы расчёта в затратах, которые добавляются из справочника Затраты ОС и ССР,не учитывают специфику расчёта по этапам.

Например, формула 3%СДЛ.С рассчитывает 3% от всей суммы до начисления лимитированных затрат по колонке со стоимостью строительных работ. А формула 0,4%Г1.М:Г8.М рассчитывает 0,4% от итога глав с первой по восьмую по колонке со стоимостью монтажных работ. В этих формулах нет указания на этапы строительства.

Для того чтобы формула расчёта затраты считалась от стоимости строк определённого этапа, надо внести изменение в формулу. Квалификатор ЭТАП с указанием номера этапа и точкой добавляется перед идентификатором главы или диапазона глав. Например, формула 0,4%Г1.С:Г8.С изменяется на 0,4%ЭТАП2.Г1.С:Г8.С.

Обратите внимание, что при расчёте по этапам строки с расчётом лимитированных затрат должны быть добавлены для каждого из этапов и отнесены к этому же этапу. То есть количество строк с расчётом затрат на строительство временных зданий и сооружений должно соответствовать количеству этапов, на которых выполняются эти работы. А строки с расчётом НДС должны быть добавлены для каждого этапа.

Дублирование строк затрат, указание на этап в формуле и отнесение строки затрат к этапу – это обязательные действия для всех рассчитываемых строк затрат: лимитированных, непредвиденных затрат, а также налогов. Итоговая стоимость каждого этапа должна включать все затраты, относимые на этот этап.

Кратко

Этап строительства

Определение этапа строительства для разных видов объектов строительства приведено в «Положении об организации и проведении государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий», которое утверждено постановлением Правительства РФ № 145 от 5 марта 2007 года.

Если кратко, то этап строительства – это строительство или реконструкция объекта капитального строительства на одном земельном участке, если такой объект может быть введен в эксплуатацию и эксплуатироваться автономно (независимо от других объектов на этом участке). Или это может быть комплекс работ по подготовке территории строительства. В этом же Положении даны определения этапов строительства для разных видов объектов.

В программе «ГРАНД-Смета» выполнить расчёт сметной стоимости объекта капитального строительства с разбивкой по этапам строительства можно в рамках сводного сметного расчёта.

Этап строительства для ЛС/ОС

Номер этапа строительства для сметного расчёта указывается на этапе расчёта локальной или объектной сметы.

По умолчанию все создаваемые проектные, локальные и объектные сметы относятся к первому этапу. Для того чтобы изменить номер этапа для документа, откройте Параметры сметы (клавиша F6) и в разделе ОС и ССР измените значение в поле Номер этапа.

Для локальных смет этап строительства указывается только для тех документов, которые непосредственно включаются в сводный сметный расчёт. Это локальные сметы, относящиеся ко всей строительной площадке в целом. В локальных сметах, которые включаются в расчёт объектной сметы, номер этапа значения не имеет, так как учитывается номер этапа, заданный в объектной смете.

При добавлении объектных и локальных смет в сводный сметный расчёт они сразу относятся к расчёту указанного для них этапа.

Этапы строительства в ССР

Номер этапа для позиций сводного сметного расчёта показывается в колонке Этап, которая находится в правой части бланка документа, правее колонок с трудозатратами и коэффициентом кратности.

Если в документе учитываются затраты нескольких этапов, то итоги по главам автоматически подводятся для каждого из этапов.

Названия этапов вводятся в Параметрах сводного сметного расчёта, в разделе Этапы.

Введённые названия этапов показываются в итоговых строках по этапам в бланке документа.

Учёт затрат по одному этапу

Если сводный сметный расчёт составляется на один определённый этап, то все позиции документа относятся к этому этапу. Следовательно, вносить изменения в расчёт затрат не требуется.

Убедитесь, что все позиции документа относятся к одному этапу (колонка Этап экранной формы) и итог документа полностью отнесён на этот этап.

Учёт затрат по нескольким этапам

1. Отнесение к этапу строительства

Для позиций связанных документов (проектные, локальные и объектные сметы) привязка к номеру этапа берётся из параметров исходного документа.

Для позиций, которые введены в ССР вручную или добавлены из справочника (данные сметных расчётов и расчёт лимитированных и прочих затрат), номер этапа должен быть обязательно указан в колонке Этап. Если этого не сделать, то все добавляемые позиции (например, все строки лимитированных затрат) будут отнесены к первому этапу.

2. Расчёт затрат для нескольких этапов

Формулы расчёта в затратах, которые добавляются из справочника Затраты ОС и ССР,не учитывают специфику расчёта по этапам.

Например, формула 3%СДЛ.С рассчитывает 3% от всей суммы до начисления лимитированных затрат по колонке со стоимостью строительных работ. А формула 0,4%Г1.М:Г8.М рассчитывает 0,4% от итога глав с первой по восьмую по колонке со стоимостью монтажных работ. В этих формулах нет указания на этапы строительства.

Для того чтобы формула расчёта затраты считалась от стоимости строк определённого этапа, надо внести изменение в формулу. Квалификатор ЭТАП с указанием номера этапа и точкой добавляется перед идентификатором главы или диапазона глав. Например, формула 0,4%Г1.С:Г8.С изменяется на 0,4%ЭТАП2.Г1.С:Г8.С.

Обратите внимание, что при расчёте по этапам строки с расчётом лимитированных затрат должны быть добавлены для каждого из этапов и отнесены к этому же этапу. То есть количество строк с расчётом затрат на строительство временных зданий и сооружений должно соответствовать количеству этапов, на которых выполняются эти работы. А строки с расчётом НДС должны быть добавлены для каждого этапа.

Дублирование строк затрат, указание на этап в формуле и отнесение строки затрат к этапу – это обязательные действия для всех рассчитываемых строк затрат: лимитированных, непредвиденных затрат, а также налогов. Итоговая стоимость каждого этапа должна включать все затраты, относимые на этот этап.

Кратко

Экспорт объектной сметы или сводного сметного расчёта в формат ГГЭ осуществляется стандартным образом, при помощи кнопки Экспорт в ГГЭ, которая расположена на панели инструментов на вкладке Данные.

При выполнении операции Экспорт в ГГЭ осуществляется проверка документа на соответствие требованиям соответствующей XML-схемы. Для объектной сметы и сводного сметного расчёта действующей Методикой (приказ Минстроя России № 421/пр) и XML-схемой установлены следующие требования:

• Не допускается применение индексов перевода в текущие цены и поправочных коэффициентов
• Расчёт должен быть выполнен в тысячах рублей с округлением до двух знаков после запятой
• В объектной смете не должны учитываться затраты, кроме затрат на строительство временных зданий и сооружений, на производство работ в зимнее время и прочих затрат
• Набор глав в документе не должен быть изменён

После завершения проверки на экране в специальном окне может появиться протокол проверки с перечнем обнаруженных ошибок.

В зависимости от степени серьёзности каждая ошибка в протоколе проверки обозначается жёлтым или красным значком. При наличии ошибок, обозначенных красным значком, сохранение документа в формат ГГЭ невозможно. В этом случае необходимо устранить указанные ошибки, после чего повторить попытку.

Если при выполнении экспорта ошибок нет, то открывается окно с сохранением файла. Укажите место сохранения и имя создаваемого файла. Тип файла и расширение .gge (маленькими буквами) уже подставлены, их менять не надо.

После формирования gge-файла может быть открыто дополнительное окно, где показываются предупреждения, помеченные жёлтым значком. Эти предупреждения не препятствуют формированию gge-файла. При желании указанные настройки можно исправить и заново выполнить операцию Экспорт в ГГЭ.