Рассмотрим основные моменты по добавлению позиций в конъюнктурный анализ.

Основные и вложенные позиции

При составлении конъюнктурного анализа в документ добавляются основные и вложенные позиции. Для добавления основных позиций можно использовать кнопку Позиция (клавиша Ins), которая расположена на панели инструментов как на вкладке Документ, так и на вкладке Вставка. А кнопка Вложенная позиция (комбинация клавиш Alt+Ins), предназначенная для добавления вложенных позиций, расположена на вкладке Вставка.

Для вложенных позиций конъюнктурного анализа используется дробная нумерация. При этом по умолчанию вложенным позициям присваиваются порядковые номера от 1 до 3, но при необходимости эти номера можно изменить. То есть, вторая группа цифр в номере вложенной позиции может соответствовать номеру обосновывающего документа: 1.34, 2.67 и т. п.

Основные позиции конъюнктурного анализа – это ресурсы. А вложенные позиции – это данные коммерческих предложений по этому ресурсу. Как правило, в состав основной позиции входят не менее трёх вложенных позиций. Каждая из вложенных позиций содержит информацию от какого-либо производителя или поставщика этого материального ресурса. В основную позицию данные переносятся автоматически из той вложенной позиции, где в результате расчёта получилась минимальная сметная цена ресурса. Сметная цена материального ресурса в позициях конъюнктурного анализа рассчитывается от исходной текущей отпускной цены с учётом заданной стоимости перевозки и заготовительно-складских расходов, а также иных дополнительных затрат, которые могут быть указаны в позициях.

Таким образом, в большинстве случаев не требуется вручную вводить данные в основных позициях конъюнктурного анализа, основная позиция добавляется в виде пустой строки. Далее к ней добавляются вложенные позиции, в которых и вводится вся необходимая информация, а в основную позицию данные переносятся автоматически. Единственным исключением является ситуация, когда у материального ресурса единственный поставщик – в этом случае можно обойтись без вложенных позиций и точно так же ввести всю информацию непосредственно в основную позицию.

Основные позиции могут быть скопированы из документов Ведомость объёмов работ или Локальная смета. Это позволяет использовать уже введённые наименования и единицы измерения ресурсов. Кроме этого, при копировании позиций между документами у позиций сохраняется визуальное оформление – выделение цветом и флагами.

Как и при работе с локальной сметой, позиции в конъюнктурном анализе можно группировать по разделам. Для наглядности в документ также можно добавлять заголовки, текстовые комментарии и изображения.

Прежде всего, в позиции конъюнктурного анализа должен быть сформирован шифр ресурса.

Формирование шифра ресурса

Структура шифра ресурса, как и ряд других особенностей документа с конъюнктурным анализом, зависит от ключевой настройки, которая делается в окне с параметрами документа, в разделе Расчет.

Для формирования правильного шифра ресурса, цена которого определена на основании конъюнктурного анализа, необходимо щелчком правой кнопки мыши по позиции документа вызвать контекстное меню и выбрать команду Сформировать шифр ресурса. В результате на экране открывается специальное отдельное окно для автоматического формирования шифра ресурса.

Согласно пункту 23 Методики по приказу № 421/пр, с учётом последующих изменений, шифр ресурса состоит из буквенного обозначения ТЦ и шести групп цифр, разделённых знаками нижнего подчёркивания:

1. Код группы Классификатора строительных ресурсов, к которой относится данный ресурс;
2. Код субъекта Российской Федерации, на территории которого находится производитель (поставщик);
3. ИНН производителя (поставщика);
4. Дата, соответствующая уровню ценовых показателей согласно обосновывающим документам;
5. Указание на учёт в цене ресурса затрат на его перевозку (01 – с учётом затрат на перевозку до приобъектного склада; 01-1 – с учётом затрат на перевозку до промежуточной точки по маршруту перевозки, когда требуется включение затрат на перевозку до приобъектного склада по расчёту дополнительно; 02 – без учёта затрат на перевозку);
6. Пункт по порядку кодируемого материального ресурса или оборудования.

Следует отметить, что шестая группа цифр появилась здесь только в изменениях Методики по приказу № 55/пр от 30 января 2024 года. Соответственно, если в параметрах документа, в разделе Расчет, выбрана Методика 2020 с изм. 1, то в окне для формирования шифра ресурса предлагается ввести пять значений. А если выбрана более поздняя редакция Методики, тогда в окне дополнительно отображается номер пункта по порядку, указанный в форме конъюнктурного анализа, и это значение автоматически добавляется к сформированному шифру ресурса.

Код группы КСР

Код группы КСР вводится вручную или подбирается по содержимому Классификатора строительных ресурсов. Нажмите кнопку Изменить в этой строке. Открывается окно Выбор кода группы КСР. По умолчанию в этом окне отображается список сборников на материалы и оборудование из выбранной сейчас нормативной базы с перечнем разделов и групп.

На момент формирования шифра ресурса в программе должна быть выбрана нормативная база, в составе которой есть актуальные сборники КСР. Это может быть нормативная база «ФСНБ-2022» с учётом актуальных изменений или нормативная база «ГЭСН-2020, ФЕР-2020 (с Изм. 1-9) с КСР по приказу № 969/пр от 17.11.2022».

Например, чтобы найти код группы для источников бесперебойного питания, в поле Фильтр вводим ключевые слова для поиска: источн и питан. По мере ввода текста программа автоматически подсвечивает найденные строки. Кнопка использования фильтра по умолчанию включена, поэтому мы сразу видим только те строки, которые содержат введённые ключевые слова. Нас интересуют только группы из сборников КСР. Результаты в других сборниках не нужны.

Если мы уточним поиск и добавим к ключевым словам беспереб, то увидим, что такой комбинации в списке групп нет.

Если прямой поиск по названию группы не даёт результата, можно воспользоваться двумя способами:

1. Вернуться на предыдущий шаг, сбросить фильтрацию поиска и далее при помощи кнопок Найти вперед и Найти назад (они расположены справа от текстового поля Фильтр) посмотреть, какие варианты есть рядом с найденными.

2. Включить режим поиска в наименованиях расценок (нажать соответствующую кнопку слева от текстового поля Фильтр).

Выделяем строку с нужным кодом группы КСР в правой колонке и нажимаем кнопку ОК. Если подбор кода группы КСР не дал результата, то в окне формирования шифра ресурса выберите один из перечисленных кодов.

Заполнение остальных реквизитов

Код субъекта Российской Федерации выбирается из списка. Для ускорения выбора введите числовой код региона.

ИНН производителя или поставщика можно ввести вручную. Но лучше выбрать поставщика из ранее заполненного справочника Подписи. Нажмите кнопку Изменить в этой строке. В окне Выбор ИНН показываются все организации из справочника Подписи, в реквизитах которых был введён ИНН.

Если количество организаций в справочнике велико, то можно начать вводить нужное название в поле Фильтр и список автоматически будет показывать строки только тех организаций, в названии которых есть указанные символы.

Выбор данных поставщика из справочника удобен тем, что в параметры конъюнктурного анализа автоматически заносятся и другие необходимые реквизиты: название организации, ИНН, КПП, адрес, электронная почта, гиперссылка на сайт, населённый пункт и код региона. Эти данные необходимы для формирования конъюнктурного анализа. Добавление данных поставщиков в справочник Подписи рассматривается в статье Добавление поставщиков в конъюнктурном анализе.

Все данные поставщиков показываются в параметрах конъюнктурного анализа, в разделе Поставщики. Подробнее о работе со списком поставщиков рассказывается в отдельной статье.

Уровень ценовых показателей – это дата коммерческого предложения. Вводится вручную или выбирается из окна с календарём.

Учёт в отпускной цене затрат на перевозку – учитывает ли стоимость коммерческого предложения затраты на перевозку. Если да, то полностью или нет.

Номер пункта по порядку автоматически заполняется программой «ГРАНД-Смета».

Сформированный шифр ресурса заносится в строку конъюнктурного анализа в поле Шифр/Код. Также на основании введённых данных автоматически заполняются колонки Код группы КСР, Код субъекта, Учет транспортных, Дата выставления цены и колонки с данными поставщика.

При этом поле с шифром ресурса обновляется автоматически, если вносятся изменения в эти колонки. Например, если изменить дату в колонке Дата выставления цены, то автоматически изменится и дата в шифре ресурса.

Поэтому часть данных, необходимых для формирования шифра ресурса, может быть введена заранее на группу позиций. Тогда при вызове окна Формирование шифра строительного ресурса эти данные уже будут заполнены.

Следует обратить внимание на то, что у вложенных позиций в документе с конъюнктурным анализом, шифр ресурса сдвинут вправо относительно основных позиций. Сдвиг обоснования и дробная нумерация позволяют визуально быстро выделять строки коммерческих предложений в бланке документа.

Наименование ресурса

Наименование ресурса и его единица измерения (в том виде, как они указаны в коммерческом предложении) вводятся в группе колонок Обосновывающий документ производителя/поставщика. Это колонки Полное наименование строительного ресурса и Ед. изм.

Тип позиции

Вышеописанная структура шифра ресурса в позиции конъюнктурного анализа (с пятью или с шестью группами цифр) относится к материальным ресурсам и оборудованию – это прямо указано в пункте 23 Методики. Но ведь Методикой допускается определение стоимости в текущем уровне цен на основании конъюнктурного анализа также и для иных видов работ и услуг. Тем не менее в первоначальной редакции Методики, как и в редакции с учётом изменений по приказу № 557/пр от 7 июля 2022 года, отсутствует какой-либо альтернативный вариант шифра ресурса.

Зато в изменениях Методики по приказу № 55/пр от 30 января 2024 года появился новый пункт 23.1. В этом пункте сказано, что отдельным видам работ и услуг, стоимость которых в текущем уровне цен определена на основании конъюнктурного анализа, присваивается код, состоящий из буквенного обозначения ТЦ и четырёх групп цифр, разделённых знаками нижнего подчёркивания:

1. Код субъекта Российской Федерации, на территории которого находится производитель (поставщик);
2. ИНН производителя (поставщика);
3. Дата, соответствующая уровню ценовых показателей согласно обосновывающим документам;
4. Пункт по порядку кодируемого вида работ или услуг.

Соответственно, если в параметрах документа, в разделе Расчет, выбрана Методика 2020 с изм. 1, то для любых позиций конъюнктурного анализа формируется однотипный шифр ресурса (с пятью группами цифр). А если выбрана Методика 2020 с изм. 2 или более поздняя, то формирование шифра для позиции конъюнктурного анализа осуществляется по-разному, в зависимости от указанного типа позиции: Работа, Машина, Материал, Оборудование, Перевозка. По умолчанию всем позициям присваивается тип позиции Материал.

Тип позиции конъюнктурного анализа отображается в соответствующей колонке документа и может быть изменён либо путём корректировки значения в колонке (выбор из выпадающего списка вариантов), либо при помощи контекстного меню, которое вызывается на экран щелчком правой кнопки мыши. При этом тип позиции указывается в основной позиции и распространяется на все её вложенные позиции.

Если в позиции конъюнктурного анализа указан тип Материал или Оборудование, то формируется рассмотренный ранее шифр ресурса с шестью группами цифр. А если в позиции указан тип Работа, Машина или Перевозка, то при выборе из контекстного меню позиции команды Сформировать шифр ресурса на экране открывается окно для автоматического формирования шифра ресурса в соответствии с пунктом 23.1 Методики (с четырьмя группами цифр).

Ещё раз подчеркнём, что такая возможность при составлении конъюнктурного анализа доступна только в случае, если в параметрах документа, в разделе Расчет, выбрана Методика 2020 с изм. 2 или более поздняя.