Позиции из конъюнктурного анализа добавляются в локальную смету при помощи обычного копирования и вставки. После вставки в смету необходимо ввести количество, а также проверить вид и категорию работ.

Тип позиции

Имея в распоряжении документ с конъюнктурным анализом сметных цен материальных ресурсов, можно использовать его при составлении локальной сметы: выделяем и копируем в конъюнктурном анализе одну или несколько основных позиций, переключаемся в локальную смету и вставляем в неё скопированные позиции.

При этом во вставленной позиции локальной сметы стоимость записывается в тот или иной элемент прямых затрат в зависимости от заданного типа исходной позиции конъюнктурного анализа: Работа в колонку ОЗП, Машина и Перевозка в колонку ЭМ,  Материал и Оборудование в колонку МАТ. Тип позиции конъюнктурного анализа выводится в соответствующей колонке документа и может быть изменён либо путём корректировки значения в колонке (выбор из выпадающего списка вариантов), либо при помощи контекстного меню, которое вызывается на экран щелчком правой кнопки мыши.

Наименование ресурса

В экранной форме конъюнктурного анализа две колонки с наименованием ресурса. Первая находится в группе колонок Строительный ресурс, а вторая – в группе Обосновывающий документ производителя/поставщика. Значение в колонке Полное наименование строительного ресурса заполняется в соответствии с обосновывающим документом. В колонке Наименование строительного ресурса, если оно не заполнено, дублируется полное наименование из обосновывающего документа ресурса с минимальной сметной ценой. При этом оно показывается неактивным серым цветом.

В параметрах конъюнктурного анализа в разделе Прочее есть настройка, в которой можно указать, из какой колонки брать наименование ресурса при его копировании в смету. По умолчанию наименование ресурса берётся из группы колонок Строительный ресурс.

Наименование ресурса в обосновывающем документе, как правило, содержит полное описание, включая технические характеристики. В том случае, если в локальную смету необходимо перенести обобщённое наименование ресурса, то оно вводится вручную, в колонку Наименование строительного ресурса.

Копирование в смету

Копировать позиции из конъюнктурного анализа в локальную смету можно любым способом. Наиболее удобно - перетаскивать мышью в режиме Два окна, когда на экране отображаются сразу два документа. Кнопка для переключения этого режима расположена на панели инструментов на вкладке Главная. Перетаскивать между документами можно одну отдельную позицию или группу выделенных позиций.

В локальной смете для этих скопированных позиций из конъюнктурного анализа сразу задаётся текущий уровень цен и присваивается необходимый признак Позиция отсутствует в СНБ.

После добавления в локальную смету позиций из конъюнктурного анализа следует в обязательном порядке проконтролировать назначение вида и категории работ на эти позиции. Для позиций с типом позиции Оборудование и Перевозка должны быть назначены соответствующие виды работ.

Визуальные идентификаторы

Визуально позиции локальной сметы, добавленные из конъюнктурного анализа, помечаются значком Отсутствует в ФРСН. Дополнительно показывается значок связи с исходным документом (подробнее о связи позиций в следующем пункте) и значок ссылки на обосновывающий документ.

Дополнительная информация о позиции

В позицию локальной сметы из документа конъюнктурного анализа копируется весь расчёт сметной цены выбранного коммерческого предложения. Информация показывается в окне с дополнительной информацией о позиции, в разделе КАЦ.

В подразделе КАЦ → Поставщик содержится информация о поставщике и данные ресурса из коммерческого предложения.

Также для позиции со стоимостью материала или оборудования из позиции конъюнктурного анализа переносится информация о массе брутто и классе груза. Изменить эти значения в связанной позиции локальной сметы не получится, они заблокированы. Надо открыть исходный документ конъюнктурного анализа и изменить данные ресурса в нём, а потом выполнить команду Обновить данные.

Гиперссылки и файлы вложений

Гиперссылки на обосновывающие документы, а также сами файлы обосновывающих документов, если они были добавлены во вложения документа с конъюнктурным анализом, также копируются в локальную смету и могут быть просмотрены прямо в смете.

Таким образом, вся информация из позиции конъюнктурного анализа копируется в позицию локальной сметы. Не забудьте указать в смете необходимое количество этого ресурса (колонка Количество).

Вставка из КА позиций ФСБЦ

При добавлении из конъюнктурного анализа в локальную смету позиций, рассчитанных на основании сборников ФСБЦ, для этих позиций опция Позиция отсутствует в СНБ выключена. Подробнее о работе с позициями из сборника ФСБЦ в конъюнктурном анализе описано в отдельной статье.

Для правильного расчёта таких позиций в параметрах локальной сметы должен быть выбран шаблон настроек расчёта базисно-индексным методом по Методике 2020 с учётом актуальных изменений.

Вставка в список ресурсов позиции сметы

В программе «ГРАНД-Смета» материал из конъюнктурного анализа можно вставить в список ресурсов позиции сметы. При вставке надо выбрать вариант Добавить … в ресурсы позиции.

Количество материала согласно проекту указывается в колонке Количество → Всего с учетом коэффициентов.

При базисно-индексном расчёте к строке добавленного ресурса необходимо привязать индекс для расчёта базисной цены. Из списка индексов (в окне с параметрами сметы, в разделе Индексы → К позициям) с нажатой левой кнопкой мыши перетяните строку индекса на строку ресурса.

Обратите внимание, что при добавлении материала из конъюнктурного анализа в список ресурсов позиции сметы есть нюансы. Позиция конъюнктурного анализа, добавленная в ресурсную часть позиции сметы, выступает как добавленный в позицию материал, а не как отдельная позиция сметы. Строка ресурса не имеет ссылки на исходный документ и стоимость ресурса не обновляется при выполнении операции Обновить данные. Также строка ресурса не имеет опции Позиция отсутствует в СНБ и её стоимость не суммируется в справочных строках итогов с общей стоимостью материалов и оборудования, отсутствующих в СНБ.

Связь с исходным документом и отнесение к позициям, отсутствующим в СНБ, возможно для позиций конъюнктурного анализа, добавленных в локальную смету отдельными позициями.