При запуске программы «ГРАНД-Смета», при наличии доступа к сети Интернет, выполняется автоматическая проверка доступных обновлений. Проверяется как наличие новой версии программы, так и наличие доступных обновлений для компонентов самой программы: нормативные базы, справочники, формы для печати, макросы и т. п.

Если для компонентов программы есть доступные обновления, то в сервисе сообщений справа внизу появляется информационное сообщение Центра обновлений. Сообщения Центра обновлений выводятся на белом фоне. При нажатии на кнопку Подробнее в сообщении выполняется переход в Центр обновлений (меню Файл, пункт Обновления).

Центр обновлений

Разделы Центра обновлений:

Доступные обновления. Список доступных обновлений компонентов программы. Можно здесь отметить нужные элементы (включить или выключить соответствующие флажки) и Скачать отмеченные обновления. Щелчок правой кнопкой мыши на кнопке Доступные обновления → операция Запросить информацию об обновлениях.

Отложенные обновления. Список отложенных обновлений. Добавленные в этот раздел компоненты не проверяются на наличие доступных обновлений. Рекомендуется добавлять в этот раздел нормативные базы, которые больше не используются при составлении смет. Например, нормативные базы прошлых редакций.

Статус обновления. Протокол выполнения обновления компонентов программы. Какие файлы были обновлены и загружены.

Приобретенные подписки. Список оплаченных подписок для этого ключа защиты.

Базы на grandsmeta.ru. Полный список нормативных баз, доступных для этого ключа защиты, включая отложенные обновления, с возможностью их загрузки.

Каталоги на grandsmeta.ru. Полный список доступных для скачивания каталогов для этого ключа защиты.

Доступные обновления

Проверка и загрузка обновлений компонентов программы «ГРАНД-Смета» выполняется в разделе Доступные обновления. Этот раздел открывается по умолчанию.

В основной части окна показывается полный список всех компонентов программы, для которых есть обновление или которые ещё не были загружены в программу. По умолчанию для загрузки в списке отмечены все компоненты. Чтобы загрузить отмеченные элементы, нажмите кнопку Скачать в правой верхней части окна программы. В момент загрузки обновлений на экране показывается индикатор загрузки.

Перед началом загрузки обновлений обратите внимание на объём загружаемых данных и размер свободного места на диске. Эти данные показываются в нижней части окна программы, под списком отмеченных компонентов. Если свободного места недостаточно, то сообщение показывается красным цветом и кнопка Скачать блокируется.

Программа «ГРАНД-Смета» отслеживает обновление как эталонных компонентов, входящих в состав дистрибутива программы, так и дополнительных компонентов, которые входят в оплаченные для этого ключа защиты подписки.

Эталонные компоненты, которые входят в дистрибутив программы:

• Справочники
• Шаблоны документов
• Формы для печати
• Макросы

Эталонные компоненты следует обновлять в обязательном порядке, так как от их актуальности зависит корректность работы программы «ГРАНД-Смета». Это файлы небольшого размера, поэтому их обновление всегда выполняется очень быстро.

Если были обновлены формы для печати, то при следующем обращении к обновлённой выходной форме выбирайте её из раздела Образцы форм.

Дополнительные компоненты, которые входят в состав подписок:

• Нормативные базы
• Мои каталоги. Обновление этого компонента доступно, если он подключён в установках программы. Подробнее в статье Доступ к оплаченным файлам индексов и ценников. 

Нормативные базы занимают основной объём обновлений компонентов программы. Особенно при первой загрузке, сразу после новой установки программы, когда программа предлагает загрузить весь набор оплаченных нормативных баз, включая уже неиспользуемые редакции нормативных баз. Поэтому время скачивания обновлений нормативных баз может быть достаточно большим.

Обязательно следует обновлять те нормативные базы, которые используются при работе со сметами. Как выполнить загрузку только необходимых компонентов, рассматривается в следующих пунктах статьи.

Как обновить только конкретную нормативную базу

Если нет возможности выполнить полное обновление нормативных баз, то можно обновить только конкретную нормативную базу, которая сейчас необходима для работы.

Этот же способ поможет, если на рабочем месте нестабильное интернет-соединение и в процессе скачивания большого объёма информации возникает ошибка соединения. Тогда попробуйте скачать обновления нормативных баз по одной, начиная с самой необходимой.

Не снимая флажков с элементов списка, выделите курсором нужную нормативную базу, нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите операцию Скачать выделенные обновления. Обновления будут скачиваться только для выделенных курсором строк.

Как обновить только нужную группу нормативных баз

Чтобы загрузить обновления только по конкретной группе нормативных баз:

1. В левой части окна поставьте курсор на строку Нормативные базы и снимите флажок слева от этого пункта.
2. В правой части окна, в списке доступных обновлений нормативных баз, отметьте флажками только те строки, по которым надо скачать обновления.
3. В правой верхней части окна нажмите кнопку Скачать. 

Как отложить проверку обновлений для уже неиспользуемых нормативных баз

Обновления, которые не были скачаны, будут показываться в Центре обновлений при следующих проверках.

Чтобы исключить нормативную базу из проверки обновлений, её надо добавить в список Отложенные обновления. Для этого выделите курсором строку нормативной базы, нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите команду Отложить обновление. Эту операцию можно выполнить как для одной строки, так и сразу для нескольких выделенных строк в списке.

Если в дальнейшем какие-то из отложенных нормативных баз снова понадобятся для работы, то откройте раздел Отложенные обновления, выделите в списке курсором эти нормативные базы, нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите команду Удалить из отложенных обновлений. В результате они снова появятся в списке Доступные обновления.