Операция Загрузка индексов необходима, если в смете используются неактуальные значения индексов или значения индексов нескольких временных интервалов. А также в случае, если отдельные позиции были добавлены в смету без привязки к индексам перевода в текущие цены.

Операция Загрузка индексов – это разовая операция и распространяется на имеющиеся сейчас в смете позиции.

Выбор сборников индексов

О том, как открыть в программе «ГРАНД-Смета» оплаченные сборники индексов к ТСН города Москвы, написано в статье Автозагрузка индексов к ТСН.

Операция Загрузка индексов запускается кнопкой Загрузка индексов, которая находится на панели инструментов на вкладке Данные.

Если сборник индексов перед этим уже открывался в программе, то его можно добавить при помощи кнопки Документы. Если необходимо добавить файл сборника индексов из папки на компьютере, нажмите кнопку Добавить. На экране появится окно проводника Windows, где следует найти нужный файл. Выбранный файл добавляется в список документов для загрузки.

Сборник индексов к ТСН должен соответствовать выбранному шаблону расчёта - для строительных работ или для ремонтных работ. Если в расчёте сметы присутствуют позиции из сборника Глава 13, то его тоже необходимо добавить в список документов для загрузки индексов. В этом случае загрузка индексов будет выполняться последовательно из двух сборников индексов.

После выбора сборника индексов нажимаем кнопку Далее.

Параметры загрузки индексов

В параметрах загрузки обязательно должна быть включена настройка Переопределять уже заданные индексы.

Для правильной загрузки индексов к позициям должна быть включена опция Использовать обоснования расценок в качестве кода индексов.

Помимо индексов к позициям, в сметах по ТСН города Москвы должны быть подгружены индексы к добавленным ресурсам, поэтому должны быть включены опции Загружать индексы к ресурсам и Использовать код ресурсов в качестве кода индекса.

При выборе варианта Загружать индексы только для неучтенных ресурсов программа будет выполнять загрузку индексов только для тех ресурсов, которые были учтены вместо ранее неучтённых. При этом, если в вашей смете есть и другие ресурсы (например, заменённые), тогда надо выбрать вариант Загружать индексы для всех ресурсов. Обращаем ваше внимание на то, что в этом случае при загрузке могут появляться сообщения о тех ресурсах, для которых программа не смогла загрузить индексы, так как в сборнике индексов к ТСН нет индексов на абсолютно все ресурсы.

Настройка загрузки индексов к дополнительной перевозке для смет по ТСН города Москвы – не актуальна.

На последнем шаге настройки загрузки индексов можно настроить установку информационного флага для позиций, для которых невозможно загрузить индекс, а также последующее включение фильтра по этому флагу.

После нажатия кнопки Выполнить программа выполнит операцию и покажет протокол загрузки индексов.

Как проверить, что индексы загрузились?

После того как выполнена загрузка индексов на позиции, в смете не должно остаться красных позиций с ошибкой Не задан индекс.

Если в смете выполнялся пересчёт расценок и загрузка из свежего сборника индексов, то в параметрах сметы в общем списке индексов будут показываться строки и старых, и новых индексов.

Для того чтобы удалить из списка неиспользуемые индексы, надо нажать на панели этого окна кнопку стирательной резинки с тремя стрелками. Это операция Удалить из списка элементы, которые нигде не используются. Данную кнопку надо нажать как в списке Индексы → К позициям, так и в списке Индексы → К ресурсам. После выполнения этой операции в списках индексов должны остаться только строки актуальных индексов.

В том случае, если после загрузки индексов работа со сметой будет продолжаться и в смету будут ещё добавляться позиции, то рекомендуем настроить Автозагрузку индексов к ТСН.