Операция Загрузка индексов необходима, если в смете используются неактуальные значения индексов или значения индексов нескольких временных интервалов. А также в случае, если часть позиций были добавлены в смету без привязки к индексам инфляции.

Операция Загрузка индексов - это разовая операция и распространяется на имеющиеся сейчас в смете позиции.

Выбор сборников индексов

О том, как открыть в программе «ГРАНД-Смета» оплаченные сборники индексов к ТСН города Москвы, написано в статье Автозагрузка индексов к ТСН.

Операция Загрузка индексов запускается нажатием кнопки Загрузка индексов, которая находится на панели инструментов на вкладке Данные.

Для того чтобы указать файл сборника индексов, расположенный в папке на компьютере, нажимаем кнопку Добавить. На экране появится окно проводника Windows, где следует найти нужный файл. Выбранный файл добавляется в список документов для загрузки. Если сборник индексов перед этим открывался в программе, то его можно добавить при помощи кнопки Документы.

Сборник индексов к ТСН должен соответствовать выбранному шаблону расчёта - для строительных работ или для ремонтных работ. Если в расчёте сметы присутствую позиции из сборника Глава 13, то его тоже необходимо добавить в список документов для загрузки индексов. То есть загрузка индексов будет выполняться из двух сборников индексов последовательно.

После выбора сборника индексов нажимаем кнопку Далее.

Параметры загрузки индексов

В параметрах загрузки обязательно должна быть включена настройка Переопределять уже заданные индексы.

Для правильной загрузки индексов к позициям должна быть включена опция Использовать обоснования расценок в качестве кода индексов.

Помимо индексов к позициям, в сметах по ТСН города Москвы должны быть подгружены индексы к добавленным ресурсам, поэтому должны быть включены опции Загружать индексы к ресурсам и Использовать код ресурсов в качестве кода индекса.

При выборе варианта Загружать индексы только для неучтенных ресурсов программа будет выполнять загрузку индексов только для тех ресурсов, которые были учтены вместо ранее неучтенных. При этом если в вашей смете есть и другие ресурсы, например, замененные, тогда надо выбрать вариант Загружать индексы для всех ресурсов. Обращаем ваше внимание на то, что в этом случае при загрузке могут появляться сообщения о тех ресурсах, для которых программа не смогла загрузить индексы, так как в сборнике индексов к ТСН нет индексов на абсолютно все ресурсы.

Настройка загрузки индексов к дополнительной перевозке для смет по ТСН города Москвы - не актуальна.

На последнем шаге настройки загрузки индексов можно настроить установку информационного флага для позиций, для которых невозможно загрузить индекс, а также последующее включение фильтра по этому флагу.

После нажатия кнопки Выполнить программа выполнит операцию и покажет протокол загрузки индексов.

Как проверить, что индексы загрузились?

После того как выполнена загрузка индексов на позиции, в смете не должно остаться красных позиций с ошибкой Не задан индекс.

Если в смете выполнялась загрузка из свежего сборника индексов, то в списке индексов будут показываться строки и старых, и новых индексов.

Для того чтобы удалить из списка неиспользуемые индексы, надо нажать на панели этого окна кнопку стирательной резинки с тремя стрелками. Это операция Удалить из списка элементы, которые нигде не используются. Эту кнопку надо нажать как в списке Индексы → К позициям, так и в списке Индексы → К ресурсам. После выполнения этой операции в списках индексов должны остаться только строки актуальных индексов.

В том случае, если после загрузки индексов работа со сметой продолжается и в смету будут еще добавляться позиции, то рекомендуем настроить Автозагрузку индексов к ТСН.