Смысл настройки Автозагрузка в параметрах сметы состоит в том, чтобы автоматически подгружать данные из внешнего файла в момент добавления позиций в смету. Действие этой операции распространяется только на добавляемые в смету данные. На позиции, которые ранее уже были в смете, данные не загружаются. Для того чтобы загрузить данные из сплит-формы на весь документ, следует использовать операцию Загрузка цен.

Если необходимо при добавлении позиций в смету сразу видеть их текущую стоимость, рекомендуем настроить автозагрузку до начала работы с позициями сметы. Для этого следует задать соответствующие настройки в параметрах сметы и указать для загрузки файл Excel, который был скачан на компьютер с сайта ФГИС ЦС. Открываем окно с параметрами сметы, нажатием кнопки Параметры на панели инструментов на вкладке Документ. Далее переходим в этом окне в раздел Автозагрузка. Прежде всего, необходимо здесь отметить флажком опцию Включить автозагрузку.

Для того чтобы указать файл сплит-формы, расположенный в папке на компьютере, нажимаем кнопку Добавить. На экране появится окно проводника Windows, где следует найти нужный файл Excel, скачанный с сайта ФГИС ЦС. Выбранный файл добавляется в список документов для загрузки. А при регулярном использовании для загрузки одних и тех же файлов бывает удобно воспользоваться кнопкой Последние документы.

Обратите внимание, что загрузка текущих цен и индексов по группам однородных ресурсов, при ресурсно-индексном методе расчёта по Методике 2020 года, выполняется из одного файла сплит-формы с сайта ФГИС ЦС. Лишние файлы должны быть удалены из списка.

Настройки для автозагрузки текущих цен и индексов по группам однородных ресурсов, при ресурсно-индексном методе, должны быть такими же, как на приведённом выше скриншоте: выбираем для загрузки только Текущие цены, Индексы, Группы однородных ресурсов. Включаем опцию Переопределить имеющиеся данные и обязательно должна быть отмечена флажком важнейшая настройка Определять ресурсно-индексный метод для ресурсов. В перечне полей для определения совпадения ресурсов отмечаем флажком только поле Код (с дополнительной опцией Игнорировать шифр сборника при сравнении). При загрузке данных из сплит-формы должны быть отмечены все группы ресурсов.

В случае, если в локальной смете включена автозагрузка с вышеуказанными настройками, каждый раз при добавлении в смету новой позиции программа обращается к выбранному в параметрах сметы документу и автоматически загружает из него в смету недостающие текущие цены и индексы на ресурсы. Это же касается и вставки позиций из других локальных смет. Все добавляемые в смету позиции будут расценены с учётом указанного файла сплит-формы.

Возможные ситуации, когда загружаются данные не по всем ресурсам, описаны в отдельной статье «Как убедиться, что из сплит-формы загрузились данные по всем ресурсам».

При этом следует иметь в виду, что автозагрузка из файла сплит-формы, добавленного из конкретной папки компьютера, будет работать только на этом рабочем месте. Если открыть эту смету на другом компьютере, то при попытке добавить позиции в смету будет выдана ошибка. Ведь указанного в параметрах сметы файла сплит-формы на другом компьютере нет.

Если необходимо, чтобы автозагрузка в этой смете работала на разных рабочих местах, тогда файл сплит-формы надо вначале добавить во вложения к смете (в окне с параметрами сметы раздел Свойства, подраздел Вложения). А в настройках автозагрузки в параметрах сметы следует добавить файл сплит-формы из вложений к документу (кнопка Вложения). Добавленные файлы вложений увеличивают размер файла сметы и соответственно увеличивается время на его открытие и запись.