Операция Загрузка цен выполняет загрузку данных из сплит-формы на все позиции сметы (все ресурсы). Действие операции распространяется на уже добавленные в смету ресурсы. Для того чтобы выполнять автоматическую загрузку цен на вновь добавляемые в смету позиции, используется настройка Автозагрузка в параметрах сметы.

Рассмотрим загрузку данных из сплит-формы с сайта ФГИС ЦС. Эта операция позволяет одним действием загрузить на ресурсы в смете как текущие цены, так и индексы к ресурсам, необходимые для ресурсно-индексного расчёта. Разумеется, это должна быть смета, составленная с использованием нормативной базы ФСНБ-2022, где сделаны все вышеописанные настройки.

Открываем на панели инструментов вкладку Ресурсы и нажимаем кнопку Загрузка цен.

Следует отметить, что до начала загрузки в колонке с порядковым номером позиции мы видим жёлтый треугольник с восклицательным знаком. При наведении на него курсора мыши появляется всплывающая подсказка: Отсутствует текущая цена для одного или нескольких ресурсов. Это предупреждение выводится в локальной смете, где включён ресурсный расчёт, для позиций сметы, в которых есть ресурсы без текущей цены.

После нажатия кнопки Загрузка цен запускается стандартная процедура загрузки.

Прежде всего, необходимо указать в появившемся окне файл сплит-формы с сайта ФГИС ЦС, из которого в нашу смету должны быть загружены данные. Кнопка Последние документы позволяет просмотреть список последних открытых документов подходящего типа, а кнопка База показывает список ценников из нормативной базы.

В нашем случае (при загрузке из сплит-формы) следует нажать кнопку Добавить. На экране появится окно проводника Windows, где следует найти файл Excel, скачанный с сайта ФГИС ЦС. Выбранный там файл добавляется в список документов, доступных для загрузки данных в смету.

Обратите внимание, что загрузка текущих цен и индексов по группам однородных строительных ресурсов, при ресурсно-индексном методе расчёта по Методике 2020 года, выполняется из одного файла сплит-формы с сайта ФГИС ЦС. Лишние файлы должны быть удалены из списка.

На следующем шаге выбираем для загрузки Текущие цены, Индексы, Группы однородных ресурсов

Включаем опции Переопределять имеющиеся данные, Обнулить текущие цены и Пропускать позиции, отсутствующие в ФРСН.

Отметим, что опция Обнулить текущие цены имеет смысл при повторной загрузке цен (например, для другого квартала), при этом дополнительная опция Пропускать позиции, отсутствующие в ФРСН позволяет не затрагивать при обнулении текущих цен позиции материалов, стоимость которых в текущем уровне цен определена на основании конъюнктурного анализа.

Также должны быть отмечены флажками все группы ресурсов, кроме удалённых и неучтённых.

На заключительном шаге предлагается выбрать, по каким признакам программа должна определять совпадение ресурсов в смете и документе, откуда производится загрузка данных. Поля Код, Наименование и Измеритель могут использоваться здесь по отдельности либо совместно в любой комбинации. В документах с сайта ФГИС ЦС ресурсы однозначно идентифицируются по их индивидуальному коду. Поэтому при загрузке данных из сплит-формы отмечаем флажком только поле Код (с дополнительной опцией Игнорировать при сравнении шифр сборника). Поля Наименование и Измеритель должны быть выключены.

И наконец, важнейшая настройка, которая в обязательном порядке должна быть отмечена флажком: Определять ресурсно-индексный метод для ресурсов. Эта настройка означает, что программа в ходе загрузки данных по ресурсам автоматически включает признак РИМ для ресурса в тех случаях, когда у ресурса отсутствует текущая цена, но задан индекс.

Все сделанные здесь настройки запоминаются и по умолчанию выставляются при следующей загрузке. Нажимаем кнопку Выполнить.

После того как загрузка данных в смету завершена, можно раскрыть для позиций сметы протокол расчёта и посмотреть, что у нас получилось. Разный цвет ресурсов, которые входят в состав затрат позиций сметы, позволяет наглядно оценить результат загрузки: зелёный цвет у ресурсов, где напрямую задана текущая цена, а бордовый цвет у ресурсов, где при отсутствии текущей цены был загружен индекс и автоматически включился признак РИМ для ресурса.

Отметим, что по окончании процедуры загрузки программа показывает окно с протоколом загрузки, где перечислены ресурсы в смете, не найденные в документе, откуда производилась загрузка данных. Обычно в этот перечень попадают неучтённые ресурсы, которые указаны в красных строках в ресурсной части позиций сметы – ясно, что для таких ресурсов загрузка данных не требуется. Кроме того, отдельные ресурсы могут быть добавлены в смету в текущих ценах по результатам конъюнктурного анализа – такие ресурсы тоже попадают в протокол загрузки как не найденные при загрузке. То есть, в большинстве случаев непустой протокол загрузки не означает что в смете действительно отсутствуют необходимые данные по каким-либо ресурсам.

Для полного понимания, каких текущих цен на ресурсы сейчас не хватает в нашем расчёте, или текущие цены указаны для всех ресурсов в смете, можно открыть ведомость ресурсов по смете – для этого на панели инструментов на вкладке Ресурсы нажимаем кнопку Ресурсы в смете. В результате на экране появится окно Ведомость ресурсов в документе.

Сразу смотрим здесь в колонку Стоимость – В текущих ценах. Стоимость на единицу в текущих ценах должна быть проставлена для всех учитываемых в смете ресурсов. Для удобства ведомость ресурсов можно отсортировать по общей стоимости в текущих ценах.

Возможные ситуации, когда загружаются данные не по всем ресурсам, описаны в отдельной статье «Как убедиться, что из сплит-формы загрузились данные по всем ресурсам».