Мобильная версия программы «ГРАНД-Смета» (версия флеш) не требует установки на конкретный компьютер. Она записывается на MicroSD карту памяти в составе специального ключа защиты нового поколения (флеш-ключ) и запускается непосредственно с этого ключа защиты.

Флеш-ключ играет роль ключа защиты и одновременно с этим представляет собой запоминающее устройство, куда записаны программа и нормативные базы, как на обычную флешку. Создаваемые в программе сметы тоже сохраняются на флеш-ключе.

Как правило, на флеш-ключе, полученном после приобретения мобильной версии программы «ГРАНД-Смета», уже записаны все компоненты программы, необходимые для её запуска и последующей работы. Но всё-таки может возникнуть ситуация, когда в распоряжении пользователя имеется флеш-ключ без установленной на него программы «ГРАНД-Смета» – например, после вынужденного переформатирования из-за обнаруженной неисправности. Тогда необходимо установить на флеш-ключ мобильную версию программы.

Установка мобильной версии на флеш-ключ осуществляется точно так же, как это было описано в предыдущем пункте применительно к стационарной версии программы – либо с дистрибутива, либо с помощью специальной Утилиты загрузки программы «ГРАНД-Смета». Единственное отличие состоит в том, что на шаге выбора типа установки необходимо выбрать вариант Мобильная версия.

После чего на следующем шаге при выборе папки установки должно быть указано имя логического диска, соответствующее установленному в компьютер флеш-ключу.

Если в этом случае после нажатия кнопки Далее на экране появится диалоговое окно с сообщением, что папка уже существует и вопросом Всё равно установить в эту папку?, то необходимо нажать кнопку Да.

Далее установка программы осуществляется стандартным образом.

Итак, вернёмся к рассмотрению типовой ситуации, когда на имеющемся флеш-ключе записаны все компоненты мобильной версии программы «ГРАНД-Смета», необходимые для её запуска и последующей работы.

Использование мобильной версии программы «ГРАНД-Смета» всегда начинается с запуска файла StartGrandMobile.exe, который записан в корневую папку на флешке.

После чего на экране появляется окно Мобильный ГРАНД, где расположено несколько кнопок. Прежде всего, отметим кнопку с названием программы и номером версии.

Запуск на компьютере мобильной версии программы «ГРАНД-Смета» осуществляется нажатием этой кнопки.

Следует иметь в виду, что для хранения данных флешка не так надёжна, как жёсткий диск компьютера. Но есть правила, соблюдение которых снижает риск потерять ваши наработки, записанные на флеш-ключ.

Первое. Извлечение флешки должно всегда выполняться через компонент операционной системы Windows Безопасное извлечение устройства.

Второе. Выключение и включение компьютера желательно выполнять при вынутом флеш-ключе. То есть, вечером после окончания работы сначала выполняем безопасное извлечение флеш-ключа, а затем выключаем компьютер. Утром в начале рабочего дня сначала даём компьютеру полностью загрузиться, и только после этого подключаем флеш-ключ.

Третье. Обязательно следует регулярно делать резервные копии данных с флеш-ключа. Для этого в загрузочном меню мобильной версии программы «ГРАНД-Смета» (окно Мобильный ГРАНД) имеется специальная кнопка Сохранить резервную копию. Также можно здесь обратить внимание на указанное время создания предыдущей резервной копии.

После нажатия кнопки Сохранить резервную копию на экране появляется окно Утилиты по созданию и восстановлению резервных копий. В верхней части окна следует указать источник с данными, которые необходимо сохранить. Далее можно выбрать данные, которые необходимо сохранить в резервной копии (отметить флажком соответствующие строки). А внизу показывается имя и местонахождение файла с резервной копией сохраняемых данных, который будет создан в ходе выполнения операции – это можно изменить при помощи кнопки Обзор.

В ходе выполнения операции программа архивирует выбранные данные и записывает созданный архивный файл в указанное место.

При этом ни в коем случае не записывайте архивный файл с резервной копией на тот же самый флеш-ключ. Он может сломаться, потеряться или на нём произойдёт файловый сбой. И если ваши данные были сохранены только на данном флеш-ключе, то восстановить их будет неоткуда.

Наряду с сохранением резервных копий при использовании мобильной версии программы «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность восстановить данные из резервной копии. В окне Мобильный ГРАНД для этого имеется соответствующая кнопка.

После нажатия кнопки Восстановить данные из резервной копии на экране появляется окно, в котором прежде всего следует выбрать (при помощи кнопки Обзор) файл с резервной копией данных для восстановления, а также указать папку, где необходимо восстановить сохранённые данные. Далее можно выбрать данные, которые необходимо восстановить из резервной копии (отметить флажком соответствующие строки).

Особую роль здесь играют две настройки, указывающие порядок замены уже имеющихся файлов на диске: Перезаписывать имеющиеся файлы на диске файлами из резервной копии и Сохранять копии заменяемых файлов. В обоих случаях установленный флажок означает выполнение указанного действия, а если это делать не нужно, то флажок следует убрать.

И наконец, ещё одна операция, доступная в окне Мобильный ГРАНД – перенос данных с одного съёмного диска, где установлена программа «ГРАНД-Смета», на другой съёмный диск с программой «ГРАНД-Смета».

После нажатия кнопки Перенос данных на экране появляется окно, в котором прежде всего следует выбрать съёмный диск, данные с которого необходимо перенести, и съёмный диск, на который необходимо перенести данные. Далее можно выбрать данные, которые необходимо перенести (отметить флажком соответствующие строки).

Аналогично вышеописанной операции восстановления данных из резервной копии, при переносе данных точно так же необходимо указать порядок замены уже имеющихся файлов на диске, при помощи двух настроек: Перезаписывать имеющиеся файлы на диске файлами из резервной копии и Сохранять копии заменяемых файлов.

В заключение данного пункта отметим, что в окне Мобильный ГРАНД также имеются кнопки для установки драйверов электронных ключей Guardant и для запуска Утилиты загрузки программы «ГРАНД-Смета».