Подготовка и печать акта выполненных работ

Данные о выполнении работ по смете можно экспортировать в программы MS Excel или MS Word в виде актов выполненных работ. При экспорте можно использовать различные виды документов, например, форму КС-2.

Сначала подготовим акт по форме КС-2, используя экспорт в MS Excel.

  • Выберите команду меню > Экспорт > Экспорт в MS Excel. На экране появится окно Экспорт документов в MS Excel (рис. 9.24).
    Рис. 9.24. Окно Экспорт документов в MS Excel
  • Дважды щелкните мышью на строке Учет выполненных работ. Ниже данной строки появятся названия документов, в которые можно экспортировать информацию о выполнении работ (рис. 9.25).
    Рис. 9.25. Типы документов для учета выполненных работ
  • Щелкните мышью на документе Акт по форме КС-2, где отображаются позиции с выполненными работами за указанный период времени.
  • Нажмите кнопку Далее. На экране появится окно со списком параметров для отображения документа (рис. 9.26).
    Рис. 9.26. Параметры для отображения документа

Параметры имеют то же назначение, что и для локальной сметы.

  • Установите флажки Настроить вид итогов по акту, Итоги по разделам и Настроить вид итогов по разделам. Остальные флажки сбросьте.
  • Нажмите кнопку Готово. На экране появится окно для настройки итогов по разделу 1 (рис. 9.27).
    Рис. 9.27. Настройка отображения итогов по разделу 1
  • Нажмите кнопку Далее. На экране появится окно для настройки итогов по разделу 2 (рис. 9.28).
    Рис. 9.28. Настройка отображения итогов по разделу 2
  • Нажмите кнопку Далее. На экране появится окно для настройки итогов по разделу 3 (рис. 9.29).
    Рис. 9.29. Настройка отображения итогов по разделу 3
  • Нажмите кнопку Далее. На экране появится окно для настройки итогов по акту (рис. 9.30).
    Рис. 9.30. Настройка отображения итогов по акту

В первом столбце каждого окна для настройки итогов отображаются названия итогов, далее представлены итоговые значения. В последней графе окна можно установить флажки для вывода на печать выбранных итоговых строк.

Группы итоговых строк при необходимости можно развертывать значком слева от названия группы, и наоборот, можно значком свернуть ненужную информацию.

  • Нажмите кнопку Готово. На экране появится окно с информацией о ходе экспорта в MS Excel. После завершения экспорта на экране появится документ MS Excel.
  • Если новый документ MS Excel не появился на экране, то щелкните мышью по его кнопке на Панели задач операционной системы Windows (рис. 9.31).
    Рис. 9.31. Акт приемки выполненных работ (Форма КС-2)

В экспортированном документе содержатся титульная часть с названием сметы и стоимостью по акту; позиции сметы с обоснованиями, наименованиями и общей стоимостью для выполненного за отчетный период объема работ; итоги по акту.

  • Перейдите к ПК «ГРАНД-Смета», щелкнув мышью по его кнопке на Панели задач операционной системы Windows.

Подготовим журнал учета выполненных работ, используя экспорт в MS Excel.

  • Выберите команду меню > Экспорт > Экспорт в MS Excel. На экране появится окно Экспорт документов в MS Excel (рис. 9.32).
    Рис. 9.32. Окно Экспорт документов в MS Excel
  • Дважды щелкните мышью на строке Учет выполненных работ. Ниже данной строки появятся наименования документов, в которые можно экспортировать информацию о выполнении работ (рис. 9.33).
    Рис. 9.33. Типы документов для учета выполненных работ
  • Щелкните мышью на документе Журнал учета выполненных работ с начала строительства, где отображается выполнение работ сметы по месяцам за весь период строительства.
  • Нажмите кнопку Далее. На экране появится окно со списком параметров для отображения документа (рис. 9.34).
    Рис. 9.34. Параметры для отображения документа

Флажки в списке параметров имеют следующее назначение:

  • Неучитываемые позиции – отображать в документе позиции, которые не учитываются в расчете сметы;
  • На основании ресурсной сметы (в текущих ценах) – документ формируется на основании ресурсного расчета сметы;
  • Коэффициенты в позициях сметы – отображать в документе примененные в позициях сметы поправочные коэффициенты;
  • Позиции без выполнения – отображать позиции сметы, для которых не указаны выполненные объемы;
  • Формулы для стоимости единицы – отображать в документе формулы, от-ражающие изменение стоимости позиций сметы в результате добавления, удаления или замены входящих ресурсов:
  • Графа с остатком выполнения – отображать в документе графу с остатком выполнения работ;
  • Итоги по разделам – отображать в документе итоги по разделам.
  • Нажмите кнопку Готово. После завершения экспорта на экране появится документ MS Excel (рис. 9.35).
    Рис. 9.35. Журнал учета выполненных работ с начала строительства

В экспортированном документе содержатся титульная часть с названием сметы и сметной стоимостью; позиции сметы с обоснованиями, наименованиями, общими сметными данными и информацией о фактическом выполнении работ по всем месяцам с начала строительства.

  • Перейдите к ПК «ГРАНД-Смета», щелкнув мышью по его кнопке на Панели задач операционной системы Windows.

Покажем вид остальных документов, связанных с учетом выполнения. При выборе документа Акт приемки выполненных работ (Форма 2В) в экспортированном документе содержатся позиции сметы с общей стоимостью и элементами прямых затрат для выполненного за выбранный отчетный период объема работ (рис. 9.36).

Рис. 9.36. Акт приемки выполненных работ (Форма 2В)

При выборе документа Акт приемки по базисно-индексному методу в экспортированном документе по позициям сметы отображаются базисная стоимость выполненных работ по элементам прямых затрат, стоимость по элементам прямых затрат в текущих ценах, рассчитанная с использованием индексов, а также коды и наименования примененных индексов (рис. 9.37).

Рис. 9.37. Акт приемки по базисно-индексному методу

При выборе документа Акт по полной форме ресурсной сметы в экспортированном документе по позициям сметы отображается текущая стоимость выполненных работ по элементам прямых затрат, рассчитанная ресурсным методом (рис. 9.38).

Рис. 9.38. Акт приемки по полной форме ресурсной сметы

При выборе документа Акт по краткой форме ресурсной сметы в экспортированном документе по позициям сметы отображается общая текущая стоимость выполненных работ, рассчитанная ресурсным методом (рис. 9.39).

Рис. 9.39. Акт приемки по краткой форме ресурсной сметы
 |  Подготовка и печать акта выполненных работ  |