Ввод выполненных объемов работ

В разделе рассмотрено, как вводить выполненные объемы работ по позициям сметы за месяц, закрывать 100%-ное выполнение работ, просматривать, корректировать и удалять выполнение по позициям. Вводить объемы можно в режимах акта и учета выполнения.

Сначала выберем текущий активный акт.

  • Выберите вкладку Выполнение, на которой находятся основные кнопки для учета выполнения работ (рис. 9.5).
    Рис. 9.5. Вкладка Выполнение
  • Откройте список Выбор акта (рис. 9.6).
    Рис. 9.6. Список Выбор акта

Для удобства выбора все акты в этом списке сортируются по убыванию даты отчетного периода, а также группируются по кварталам.

  • В открывшемся списке выберите текущий активный акт Акт №1 с 1 по 15 мая 2010г. В верхней части окна появится наименование текущего акта. Столбец Кол-во станет розовым, а кнопка Режим акта на вкладке Выполнение – отжата (рис. 9.7). Это означает, что установлен режим акта.
    Рис. 9.7. Выбран текущий акт и установлен режим акта

Для отключения режима акта достаточно снова нажать кнопку Режим акта на вкладке Выполнение.

  • Для позиции 1 в столбце Кол-во введите символ *, который означает, что выполнение по данной позиции закрыто.

Введем объем сразу для группы позиций.

  • Выделите позиции 2 и 3, используя клавишу Ctrl.
  • Введите объем выполненных работ 100% в поле Объем верхней части окна. В выделенных позициях появятся численные значения объемов выполненных работ (рис. 9.8).
    Рис. 9.8. Ввод объемов выполненных работ

Красный цвет позиций означает, что для них не установлены индексы. Об этом пойдет речь в следующем разделе.

  • Для позиции 4 в столбце Кол-во введите объем выполненных работ 50%.
  • Для позиции 5 в столбце Кол-во введите численное значение объема выполненных работ 1 (рис. 9.9).
    Рис. 9.9. Ввод объемов выполненных работ

Отметим, что в качестве объемов можно вводить формулы с использованием переменных и идентификаторов. В рамках текущего выбранного акта можно закрыть выполнение сразу по всем позициям сметы с помощью кнопки Закрыть выполнение на вкладке Выполнение. А если в акте требуется обнулить выполненные объемы сразу по всем позициям сметы – можно воспользоваться кнопкой Обнулить все объемы в акте на вкладке Выполнение.

Для остальных позиций мы введем объемы в режиме учета выполнения и для другого акта.

  • Нажмите кнопку Следующий акт на вкладке Выполнение. В заголовке таблицы появится наименование нового текущего акта Акт №2 с 16 по 31 мая 2010г.

Для перехода на предыдущий акт можно воспользоваться кнопкой Предыдущий акт или списком Выбор акта на вкладке Выполнение.

  • Нажмите кнопку Режим акта на вкладке Выполнение, чтобы выйти из режима акта. Розовый столбец для ввода объема выполненных работ исчезнет.
  • В открывающемся списке Вид документа на вкладке Документ выберите строку Учет выполнения. Бланк сметы отобразится в режиме учета выполнения (рис. 9.10).
    Рис. 9.10. Режим учета выполнения

Отметим, что для перехода в режим учета выполнения можно также воспользоваться командой меню клавишей F11.

В данном режиме как и в режиме акта можно вводить и просматривать выполненные объемы работ. В режиме учета выполнения для каждой позиции сметы наряду с выполненным объемом работ на экране одновременно отображается общий объем работ, а также суммарное выполнение с начала строительства, с начала текущего года и остаток.

Объемы нужно вводить в розовый столбец Кол-во графы Акт №2 с 16 по 31 мая. В графе Всего бланка для учета выполнения отображаются общие данные по позициям, которые не связаны с выполнением работ. В графе Выполнено с начала года представлены данные о выполнении работ с начала отчетного года. В графе Выполнено в Мае 2010 года представлены данные о выполнении работ за отчетный месяц. В графе Остаток всего расположены данные об общем остатке работ. В столбцах каждой графы отображается объем работ и стоимость по позициям.

У вас в столбце Стоим. может отображаться строка Ошибка. Это связано с необходимостью установить индексы в акте. Об этом пойдет речь в следующем разделе.

  • Для позиции 4 в столбце Кол-во графы Акт №2 с 16 по 31 мая введите объем выполненных работ 50%.
  • Для позиции 6 в столбце Кол-во графы Акт №2 с 16 по 31 мая введите объем выполненных работ 100%.
  • Для позиции 7 в столбце Кол-во графы Акт №2 с 16 по 31 мая введите объем выполненных работ 100%.

Иногда необходимо задать процент выполнения таким образом, чтобы изменение общего объема в позиции приводило к автоматическому пересчету выполненного объема. Для этого нужно дополнительно использовать переменную ОБЪЕМ. Такой способ может быть полезен при предварительном планировании поэтапного выполнения какой-либо работы.

  • Для позиции 8 в столбце Кол-во графы Акт №2 с 16 по 31 мая введите объем выполненных работ 100% ОБЪЕМ (рис. 9.11).
    Рис. 9.11. Ввод объемов выполненных работ
  • В списке Вид документа на вкладке Документ выберите строку Локальная смета для возврата к обычному виду сметы.