Создание акта выполненных работ

В разделе рассмотрено, как создавать акты выполненных работ и устанавливать отчетный период.

  • Убедитесь, что открыта смета Ремонт комнаты.
  • Нажмите кнопку Параметры на вкладке Документ, чтобы открыть окно Параметры сметы.
  • Выберите закладку Акт выполн. работ (рис. 9.1).
    Рис. 9.1. Закладка Акт выполн. работ окна Параметры сметы
  • Нажмите кнопку Добавить. В окне появится акт выполненных работ с параметрами, установленных по умолчанию (рис. 9.2).
    Рис. 9.2. Акт работ по умолчанию

В графе Дата составления устанавливается текущая дата, в столбце Отчетный период – текущий месяц, в графе Номер документа – порядковый номер документа. Можно создавать неограниченное количество актов за один месяц. Даты начала и окончания отчетного периода можно указывать только в рамках одного и того же месяца. Количество актов в рамках месяца не ограничено и отчетные периоды разных актов могут пересекаться или даже полностью совпадать.

  • Для созданного акта дважды щелкните мышью в столбце С графы Отчетный период. В поле появится список.
  • Откройте появившийся список. На экране появится календарь (рис. 9.3).
    Рис. 9.3. Выбор даты
  • В календаре выберите начальную дату отчетного периода создаваемого акта 1 мая 2010.
  • Для созданного акта в столбце По графы Отчетный период выберите завершающую дату отчетного периода 15 мая 2010.
  • Добавьте новый акт выполненных работ с отчетным периодом с 15 мая 2010 по 31 мая 2010 (рис. 9.4).
    Рис. 9.4. Список актов выполненных работ

Кнопки Удалить и Удалить все позволяют удалить текущий акт и все акты. С помощью кнопок Вверх и Вниз можно перемещать акты по списку. Кнопка Выбор обеспечивает выбор текущего активного акта. Список Сортировка позволяет отсортировать акты по номеру или дате составления.

  • Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно Параметры сметы.