Настройка шапки табличной части шаблона

Шапка табличной части шаблона предназначена для создания таблиц с информацией по позициям сметы.

В шапке табличной части шаблона документа следует определить ячейки, образующие крайнюю строку. После крайней строки будут расположены экспортированные данные по смете, акту или ведомости ресурсов. Форматирование данных по позициям повторит форматирование ячеек в строке, следующей сразу после крайней строки.

Ячейкам крайней строки надо присвоить стиль, соответствующий необходимому типу выходного документа в соответствии с таблицей:

Название стиляТип выходного документаПримечание
ЛокСметаЛокальная сметаДля смет, составленных в любом уровне цен, в том числе базисно-индексным методом. Возможно одновременное присутствие в одной смете двух уровней цен.
РесСметаРесурсная сметаАналогично стилю ЛокСмета, но с возможностью вывода затратных частей по позициям.
АктАкт выполненияДля актов приемки выполненных работ на основании любых смет. Имеет смысл при заданном периоде выполнения (например, в окне мастера экспорта в MS Ex-cel).
ОбСметаОбъектная сметаДля объектных смет. Идентификаторы находятся на листе ОбСмета и ССР.
СводРасчСводный сметный расчетДля сводных сметных расчетов. Идентификаторы находятся на листе ОбСмета и ССР.
ВедРесурсовВедомость ресурсовДля вывода ведомости ресурсов по смете. При экспорте повторяется вид ведомости ресурсов из сметы в главном окне программы (область ниже сметы). Поддерживается экспорт данных в двух уровнях цен.
ВедРесурсовАктВедомость ресурсов на выполненный объем работАналогично стилю ВедРесурсов, но на выполненный объем работ. Имеет смысл при заданном периоде выполнения (например, в окне мастера экспорта в MS Excel).
СводкаСтоимРабСводка стоимости работСводка итогов по разделам сметы с итогом по смете. Один из вариантов такого документа помещен в набор стандартных документов по локальной смете.
ЛокСмМТСНЛокальная смета по МТСНСпецифические выходные документы по сметам при выполнении расчета по методике МТСН. В шаблонах для этих документов могут использоваться только основные переменные с листа Переменные.
АктМТСНАкт выполнения по МТСНАкты приемки выполненных работ по сметам при выполнении расчета по методике МТСН. Имеет смысл при заданном периоде выполнения (например, в окне мастера экспорта в MS Excel).
ЭкспертизаЗаключение по экспертизе сметыДокумент представляет собой заключение по экспертизе сметы.
М29Отчет о фактическом расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с производственными нормамиКлассическая бухгалтерская форма.
ПеременныеСметыДанные по переменным сметыИспользуются данные с закладки Переменные окна Параметры сметы. Идентификаторы находятся на листе Переменные с "Параметров сметы".

Для построения таблицы шаблона:

  • Выделите диапазон ячеек A16:E16.
  • Откройте список типов границ ячеек на панели инструментов (рис. 8.22).
    Рис. 8.22. Типы границ ячеек
  • В открытом списке выберите тип границ ячеек Все границы. В выделенных ячейках появятся границы со всех сторон ячеек, а кнопка на панели инструментов изменится на (рис. 8.23).
    Рис. 8.23. Границы диапазона ячеек
  • Выделите диапазон ячеек F16:I16.
  • Нажмите кнопку на панели инструментов. Выделенные ячейки будут объединены в одну ячейку.
  • Нажмите кнопку на панели инструментов. Вокруг ячейки появятся границы.
  • Выделите диапазон ячеек J16:M16.
  • Нажмите кнопку на панели инструментов. Выделенные ячейки будут объединены в одну ячейку.
  • Нажмите кнопку на панели инструментов. Вокруг ячейки появятся границы.
  • Выделите диапазон ячеек A17:M18.
  • Нажмите кнопку на панели инструментов. В выделенных ячейках появятся границы со всех сторон ячеек (рис. 8.24).
  • Рис. 8.24. Заготовка таблицы
  • Объедините ячейки A16 и A17, B16 и B17, C16 и C17, D16 и D17, E16 и E17.
  • Подведите указатель мыши к границе заголовков столбцов B и С.
  • Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.
  • Не отпуская левую кнопку мыши, переместите указатель мыши вправо так, чтобы ширина столбца B увеличилась примерно в 2 раза.
  • Отпустите левую кнопку мыши.
  • Увеличьте ширину столбца С примерно в 3 раза.
  • Увеличьте ширину столбца D примерно в 2 раза (рис. 8.25).
    Рис. 8.25. Таблица готова
  • Введите в ячейки следующий текст:
  • В ячейку A16 – N пп;
  • В ячейку B16 – Обоснование;
  • В ячейку C16 – Наименование;
  • В ячейку D16 – Ед. изм.;
  • В ячейку E16 – Кол.;
  • В ячейку F16 – Стоимость единицы;
  • В ячейку J16 – Общая стоимость;
  • В ячейку F17 – Всего;
  • В ячейку G17 – Осн. з/п;
  • В ячейку H17 – Эк.маш.;
  • В ячейку I17 – З/п мех.;
  • В ячейку J17 – Всего;
  • В ячейку K17 – Осн. з/п;
  • В ячейку L17 – Эк.маш.;
  • В ячейку M17 – З/п мех.;
  • В ячейку A18 – 1;
  • В ячейку B18 – 2;
  • В ячейку C18 – 3;
  • В ячейку D18 – 4;
  • В ячейку E18 – 5;
  • В ячейку F18 – 6;
  • В ячейку G18 – 7;
  • В ячейку H18 – 8;
  • В ячейку I18 – 9;
  • В ячейку J18 – 10;
  • В ячейку K18 – 11;
  • В ячейку L18 – 12;
  • В ячейку M18 – 13 (рис. 8.26).
    Рис. 8.26. Текст в таблице

Крайняя строка шапки табличной части, после которой будут отображаться данные по смете, имеет номер 18. В эту строку нужно вставить примечания. В одном примечании может быть несколько идентификаторов. Вставим примечания вручную с помощью клавиатуры.

  • Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке B18. На экране появится контекстное меню ячейки (рис. 8.27).
    Рис. 8.27. Контекстное меню ячейки
  • В контекстном меню выберите команду Вставить примечание. Рядом с ячейкой появится пустая рамка для ввода примечания (рис. 8.28).

У вас в рамке может сначала отобразиться имя пользователя. Это имя при вводе примечания следует удалить.

Рис. 8.28. Рамка для примечания
  • Введите в рамке текст < Обоснование (код) позиции >.
  • Щелкните мышью на любой ячейке, чтобы закончить ввод примечания.

Данное примечание означает, что в столбце Обоснование пользовательского документа будут отображаться обоснования позиций.

Напомним, что наименования переменных и констант определяют их назначение. Переменные, в наименовании которых содержится строка в базисных ценах, рекомендуется использовать только в крайних случаях, когда в этом есть необходимость, так как данные переменные будут возвращать стоимости в базисных ценах вне зависимости от того, есть в смете индексы пересчета или нет. Если в смете используются поправочные коэффициенты, то лучше использовать переменные, в наименовании которых содержится строка с учетом к-тов.

  • Самостоятельно вставьте в ячейки следующие примечания:
  • В ячейку A18 – <Номер позиции по смете>;
  • В ячейку C18 – <Наименование (текстовая часть) расценки>;
  • В ячейку D18 – <Ед. измерения по расценке>;
  • В ячейку E18 – <Количество всего (физ. объем) по позиции>;
  • В ячейку F18 – <ПЗ по позиции на единицу после применения индекса>;
  • В ячейку G18 – <ОЗП по позиции на единицу после применения индекса>;
  • В ячейку H18 – <ЭММ по позиции на единицу после применения индекса>;
  • В ячейку I18 – <ЗПМ по позиции на единицу после применения индекса>;
  • В ячейку J18 – <ИТОГО ПЗ по позиции для БИМ>;
  • В ячейку K18 – <ИТОГО ОЗП по позиции для БИМ>;
  • В ячейку L18 – <ИТОГО ЭММ по позиции для БИМ>;
  • В ячейку M18 – <ИТОГО ЗПМ по позиции для БИМ>.

В правом верхнем углу всех ячеек строки 18 появится красный треугольник (рис. 8.29).

Рис. 8.29. Примечания добавлены в таблицу

Шапку табличной части нужно отформатировать. В строке 18 необходимо установить стиль ЛокСмета. Строку 19, форматирование которой будет определять форматирование экспортированных данных сметы, следует настроить так, чтобы содержимое ячеек с данными по смете отображалось в нескольких строках, если не помещается в одну.

  • Выделите диапазон ячеек A18:M18.
  • В открывающемся списке стилей на панели инструментов выберите стиль ЛокСмета, поскольку создаваемый пользовательский документ мы будем использовать для локальной сметы. Выделенный диапазон ячеек примет выбранный стиль.
  • Выделите диапазон ячеек A19:M19.
  • В открывающемся списке Формат выберите строку Формат ячеек, чтобы открыть окно Формат ячеек.
  • Выберите закладку Выравнивание (рис. 8.30).
    Рис. 8.30. Закладка Выравнивание окна Формат ячеек
  • В группе Отображение установите флажок переносить по словам, чтобы содержимое ячеек переносилось на новые строки, если не помещается в одну строку.
  • В открывающемся списке по вертикали группы Выравнивание выберите строку по центру, чтобы содержимое ячеек было выровнено по вертикальному центру.
  • Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть окно Формат ячеек.
  • Выделите диапазон ячеек A19:B19.
  • Нажмите кнопку на панели инструментов, чтобы выровнять содержимое ячеек по горизонтальному центру.
  • Щелкните мышью на ячейке C19.
  • Нажмите кнопку на панели инструментов, чтобы выровнять содержимое ячейки по левому краю.
  • Выделите диапазон ячеек D19:M19.
  • Нажмите кнопку на панели инструментов, чтобы выровнять содержимое ячеек по горизонтальному центру.
  • Выделите диапазон ячеек A16:E16.
  • В открывающемся списке Формат выберите строку Формат ячеек, чтобы открыть окно Формат ячеек.
  • Выберите закладку Выравнивание (рис. 8.30).
  • В открывающемся списке по вертикали группы Выравнивание выберите строку по центру, чтобы содержимое ячеек было выровнено по вертикальному центру.
  • Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть окно Формат ячеек. Содержимое выделенных ячеек выровнено по вертикальному центру (рис. 8.31).
    Рис. 8.31. Таблица отформатирована

В табличной части пользовательского документа будут отображаться номера, обоснования, единицы измерения, объемы работ по позициям сметы. Также в документе будет представлена стоимость позиций сметы на единицу измерения и общая стоимость на объем работ по элементам прямых затрат: основная заработная плата, стоимость эксплуатации машин, заработная плата машинистов.