Настройка заголовочной части шаблона документа

Заголовочная часть документа обычно включает названия сметы, объекта, стройки, итоговую сметную стоимость. Для настройки шаблона таким образом, чтобы в определенную ячейку документа выдавалось значение необходимой константы, нужно назначить этой ячейке стиль Титул и в примечании к ячейке ввести идентификатор константы.

Отметим, что стиль Титул используется только для текстовых констант. Для расчетных констант надо использовать стили типа Итого, например ИтогоАктБазЦ.

Сначала введем поясняющий текст в титульную часть шаблона.

  • Щелкните мышью на ярлыке листа Мои данные в левой нижней части окна программы.
  • Выделите диапазон ячеек F1:J1.
  • Нажмите кнопку на панели инструментов. Внизу выделенных ячеек появится горизонтальная линия.
  • Нажмите кнопку на панели инструментов. Выделенные ячейки будут объединены в одну ячейку.
  • В ячейку H2 введите текст (наименование стройки).
  • Щелкните мышью на ячейке H2.
  • Нажмите кнопку на панели инструментов. Текст в ячейке примет наклонное начертание.
  • Нажмите кнопку на панели инструментов. Текст в ячейке будет выровнен по центру ячейки.
  • В открывающемся списке размеров шрифтов на панели инструментов установите размер 8.
  • В ячейку J4 введите текст ЛОКАЛЬНЫЙ СМЕТНЫЙ РАСЧЕТ N.
  • Щелкните мышью на ячейке J4.
  • Нажмите кнопку на панели инструментов. Текст в ячейке примет полужирное начертание.
  • Нажмите кнопку на панели инструментов. Текст в ячейке будет выровнен по правому краю ячейки.
  • В открывающемся списке размеров шрифтов на панели инструментов установите размер 12.
  • В ячейку H5 введите текст (локальная смета).
  • Щелкните мышью на ячейке H5.
  • Нажмите кнопку на панели инструментов. Текст в ячейке примет наклонное начертание.
  • Нажмите кнопку на панели инструментов. Текст в ячейке будет выровнен по центру ячейки.
  • В открывающемся списке размеров шрифтов на панели инструментов установите размер 8 (рис. 8.15).
    Рис. 8.15. Начинаем вводить поясняющий текст
  • В ячейку C7 введите текст на:.
  • Установите для ячейки C7 размер шрифта 11 и выравнивание по правому краю.
  • Выделите диапазон ячеек D7:L7.
  • Нажмите кнопку на панели инструментов. Внизу выделенных ячеек появится горизонтальная линия.
  • Нажмите кнопку на панели инструментов. Выделенные ячейки будут объединены в одну ячейку.
  • В ячейку H8 введите текст (наименование работ и затрат, наименование объекта).
  • Установите для ячейки H8 размер шрифта 8, наклонное начертание и выравнивание по центру.
  • В ячейку F10 введите текст Основание:.
  • Установите для ячейки F10 размер шрифта 11, полужирное начертание и выравнивание по правому краю.
  • В ячейку F11 введите текст Сметная стоимость, руб.:.
  • Установите для ячейки F11 размер шрифта 11, полужирное начертание и выравнивание по правому краю.
  • В ячейку F12 введите текст Средства на оплату труда, руб.:.
  • Установите для ячейки F12 размер шрифта 11, полужирное начертание и выравнивание по правому краю.
  • В ячейку D13 введите текст Составлен(а) в текущих (прогнозных) ценах по состоянию на _____20__г.
  • Установите для ячейки D13 размер шрифта 11, полужирное начертание и выравнивание по левому краю (рис. 8.16).
    Рис. 8.16. Поясняющий текст для титульной части
  • Выберите вкладку Разметка страницы (рис. 8.17).
    Рис. 8.17. Вкладка Разметка страницы
  • Сбросьте флажок Вид в группе Сетка, чтобы в документе не отображались линии сетки (рис. 8.18).
    Рис. 8.18. Поясняющий текст без сетки

Теперь введем примечания ячеек.

  • Щелкните мышью на ярлыке листа Константы внизу окна для перехода к данному листу.
  • На листе Константы найдите константу Наименование стройки.
  • Щелкните мышью на ячейке с красным треугольником ниже ячейки с названием константы Наименование стройки. Рядом с выбранной ячейкой появится рамка с текстом < Наименование стройки > – это примечание ячейки.
  • Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+C. Вокруг ячейки появится перемещающаяся пунктирная рамка. Это означает, что содержимое ячейки вместе с примечанием помещено в буфер обмена.
  • Щелкните мышью на ярлыке листа Мои данные внизу окна для перехода к данному листу.
  • Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке F1. На экране появится контекстное меню ячейки (рис. 8.19).
    Рис. 8.19. Контекстное меню ячейки
  • В контекстном меню выберите команду Специальная вставка. На экране появится окно Специальная вставка (рис. 8.20).
    Рис. 8.20. Окно Специальная вставка
  • В группе Вставить установите переключатель примечания, чтобы из буфера обмена было вставлено примечание выбранной ячейки.
  • Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть окно Специальная вставка. В правом верхнем углу ячейки F1 появится красный треугольник. Примечание из буфера обмена вставлено в ячейку.
  • В открывающемся списке Стили ячеек на вкладке Главная выберите стиль Титул. Ячейка примет выбранный стиль.
  • Теперь самостоятельно вставьте в ячейку K4 примечание для константы < Индекс/ЛН локальной сметы >, выберите для нее стиль Титул, установите размер шрифта 12, полужирное начертание и выравнивание по левому краю.
  • Вставьте в ячейку D7 примечание для константы < Наименование локальной сметы >, выберите для нее стиль Титул и установите выравнивание по левому краю.
  • Вставьте в ячейку G10 примечание для константы < Основание >, выберите для нее стиль Титул, установите полужирное начертание и выравнивание по левому краю.
  • Вставьте в ячейку G11 примечание для константы < Итого по расчету >, выберите для нее стиль ИтогоБИМ, который означает итоги расчета по базисно-индексному методу, установите полужирное начертание и выравнивание по левому краю.
  • Вставьте в ячейку G12 примечание для константы < Итого ФОТ без коэф. к итогам >, выберите для нее стиль ИтогоБИМ, установите полужирное начертание и выравнивание по левому краю.
  • С помощью кнопки на панели инструментов объедините ячейки G10:H10.
  • Объедините ячейки G11:H11.
  • Объедините ячейки G12:H12.
  • Объедините ячейки K4:L4 (рис. 8.21).
    Рис. 8.21. Примечания вставлены в шаблон документа

Текст примечания ячеек также можно вводить вручную с помощью клавиатуры.

Таким образом, в титульной части пользовательского документа будут отображаться названия стройки и сметы, номер сметы и ее основание, итоговая сметная стоимость, а также средства на оплату труда.

 |  Настройка заголовочной части шаблона документа  |