Подготовка и печать ресурсной сметы

Готовую ресурсную смету или список ее ресурсов можно экспортировать в программы MS Excel или MS Word. При экспорте можно использовать различные типы документов. Отметим, что ценник с ресурсами нельзя экспортировать в MS Excel или MS Word.

Сначала экспортируем смету в документ MS Excel, который включает элементы прямых затрат.

  • Выберите команду меню > Экспорт > Экспорт в MS Excel. На экране появится окно Экспорт документов в MS Excel (рис. 6.42).
    Рис. 6.42. Окно Экспорт документов в MS Excel
  • Дважды щелкните мышью на строке Локальные сметы. Ниже данной строки появятся названия документов, в которые можно экспортировать смету (рис. 6.43).
    Рис. 6.43. Типы документов для экспорта
  • Щелкните мышью на документе Ресурсная смета (полная форма), где в позициях отображаются элементы прямых затрат.
  • Нажмите кнопку Далее. На экране появится окно со списком параметров для отображения документа (рис. 6.44).
    Рис. 6.44. Параметры для отображения документа

Флажки в списке параметров имеют следующее назначение:

  • Позиции с нулевыми объемами – отображать позиции сметы с нулевыми объемами.
  • Затратные части по позициям – отображать при экспорте в MS Excel затратные части по позициям сметы.
  • Нерасцененные ресурсы, Неучтенные ресурсы, Замененные ресурсы, Удаленные ресурсы – отображать при экспорте в MS Excel дополнительную информацию в затратных частях по позициям сметы.
  • Трудозатраты – отображать в документе отдельной графой трудозатраты в позициях сметы.
  • Коэффициенты в позициях сметы – отображать в документе примененные в позициях сметы поправочные коэффициенты.
  • Формулы для физобъема – отображать в документе формулы, использованные при вычислении объема работ в позициях сметы.
  • Список потребных ресурсов – отображать в документе список потребных ресурсов.
  • Настроить вид итогов по смете – переход на задание параметров для формирования итогов по смете.
  • Итоги по разделам – отображать в документе итоги по разделам сметы.
  • Настроить вид итогов по разделам – переход на задание параметров для формирования итогов по разделам сметы.
  • Формировать протокол расчета по смете – отображать в документе протокол расчета.
  • Установите флажок Настроить вид итогов по смете.
  • Нажмите кнопку Готово. Появится окно настройки параметров печати документа (рис. 6.45).
    Рис. 6.45. Параметры для отображения итогов документа

В первом столбце отображаются названия итогов по смете, далее представлены итоговые значения. В последней графе окна можно установить флажки для вывода на печать конкретных итоговых строк.

Группы итоговых строк при необходимости можно развертывать значком слева от названия группы, значком – свернуть ненужную информацию. По умолчанию предлагаются итоги с группировкой по видам работ. Для задания других вариантов вывода итогов необходимо открыть список Развернуть (рис. 6.46).

Рис. 6.46. Список Развернуть

Итоги по смете можно получить с развертыванием до разделов, до граф объектной сметы (строительные работы, монтажные работы, оборудование, прочие затраты), до групп цен (в ценах 2001 года, в ценах 1984 года, в текущих ценах и т.д.), до зимнего удорожания, до уровня применения индексов к СМР, до видов работ, до уровня начисления накладных расходов и сметной прибыли, до уровня применения индексов по статьям затрат. Для каждой строки развертывания итогов указывается перечень номеров позиций, включенных в данный итог.

Открывающийся список Параметры обеспечивает настройку параметров при печати сметы, например, выделять виды работ (рис. 6.47).

Рис. 6.47. Параметры печати сметы

Переключение кнопок Базисные цены и Текущие цены позволяет печатать документ в выбранном уровне цен независимо от настройки сметы.

  • Нажмите кнопку Готово. После завершения экспорта на экране появится документ MS Excel (рис. 6.48).
    Рис. 6.48. Локальный ресурсный сметный расчет (полная форма)

Итоги по смете будут выглядеть так, как представлено на рис. 6.49.

Рис. 6.49. Итоги по смете для Локального ресурсного расчета (полная форма)

В экспортированном документе содержатся титульная часть с названием, сметной стоимостью и подписями; позиции сметы с обоснованиями, наименованиями и текущей стоимостью по элементам прямых затрат; список ресурсов под каждой позицией; итоги по смете с учетом накладных расходов, сметной прибыли и лимитированных затрат.

  • Перейдите к ПК «ГРАНД-Смета», щелкнув мышью по его кнопке на Панели задач операционной системы Windows.

Для экспорта сметы в документ MS Excel, в котором отсутствуют элементы прямых затрат:

  • Выберите команду меню > Экспорт > Экспорт в MS Excel. На экране появится окно Экспорт документов в MS Excel (рис. 6.42).
  • Дважды щелкните мышью на строке Локальные сметы. Ниже данной строки появятся названия документов, в которые можно экспортировать смету (рис. 6.43).
  • Щелкните мышью на документе Ресурсная смета (краткая форма), где в позициях не отображаются элементы прямых затрат.
  • Нажмите кнопку Далее. На экране появится окно со списком параметров для отображения документа (рис. 6.50).
    Рис. 6.50. Параметры для отображения документа
  • Если установлен флажок Стоимость в базисных ценах, то сбросьте его, чтобы оставить в документе только стоимость в текущих ценах.
  • После настройки параметров печати документа нажмите кнопку Готово. После завершения экспорта на экране появится документ MS Excel (рис. 6.51).
    Рис. 6.51. Локальный ресурсный сметный расчет (краткая форма)

В экспортированном документе содержатся титульная часть с названием, сметной стоимостью и подписями; позиции сметы с обоснованиями, наименованиями и общей текущей стоимостью; список ресурсов под каждой позицией; итоги по смете с учетом накладных расходов, сметной прибыли и лимитированных затрат.

  • Перейдите к ПК «ГРАНД-Смета», щелкнув мышью по его кнопке на Панели задач операционной системы Windows.

Как уже было сказано, ценник с ресурсами нельзя экспортировать в документ MS Excel или MS Word. Однако есть типы документов для экспорта ресурсов сметы.

Сформируем документ MS Word, где содержатся все ресурсы по позициям сметы.

  • Выберите команду меню > Экспорт > Экспорт в MS Word. На экране появится окно Экспорт документов в MS Word (рис. 6.52).
    Рис. 6.52. Окно Экспорт документов в MS Word
  • Дважды щелкните мышью на строке Ресурсы. Ниже данной строки появятся названия документов для экспорта информации о ресурсах сметы (рис. 6.53).
    Рис. 6.53. Типы документов для экспорта ресурсов
  • Щелкните мышью на документе Локальная ресурсная ведомость по форме №5(МДС81-35.2004), где в позициях отображается список ресурсов.
  • Нажмите кнопку Далее. На экране появится окно со списком параметров для отображения документа (рис. 6.54).
    Рис. 6.54. Параметры для отображения документа
  • При необходимости установите флажки Машины и механизмы, Материалы и Трудозатраты, чтобы в экспортированном документе были представлены все виды ресурсов.
  • Нажмите кнопку Готово. После завершения экспорта на экране появится документ MS Word (рис. 6.55).
  • Если новый документ MS Word не появился на экране, то щелкните мышью по его кнопке на Панели задач операционной системы Windows.
Рис. 6.55. Локальная ресурсная ведомость

В экспортированном документе содержатся титульная часть с названием и подписями; позиции сметы с обоснованиями и наименованиями; список ресурсов под каждой позицией, где для каждого ресурса представлены код, наименование, единица измерения, нормативная потребность на единицу объема и общее количество.

  • Перейдите к ПК «ГРАНД-Смета», щелкнув мышью по его кнопке на Панели задач операционной системы Windows.

Теперь сформируем документ MS Excel, в котором представлен отчет о расходе ресурсов по смете.

  • Выберите команду меню > Экспорт > Экспорт в MS Excel. На экране появится окно Экспорт документов в MS Excel (рис. 6.42).
  • Дважды щелкните мышью на строке Ресурсы. Ниже данной строки появятся названия документов для экспорта информации о ресурсах сметы (рис. 6.56).
    Рис. 6.56. Типы документов для экспорта ресурсов
  • Щелкните мышью на документе Отчет о расходе материалов.
  • Нажмите кнопку Далее. На экране появится окно со списком параметров для отображения документа (рис. 6.57).
    Рис. 6.57. Параметры для отображения документа
  • Установите все флажки.
  • Нажмите кнопку Готово. После завершения экспорта на экране появится документ MS Excel (рис. 6.58).
    Рис. 6.58. Отчет о расходе материалов

В экспортированном документе содержатся титульная часть с названием и подписями; ведомость ресурсов по смете с рассчитанным нормативным расходом по каждому ресурсу и столбцом для фактического расхода. Фактический расход по каждому ресурсу необходимо ввести вручную. При сопоставлении фактического с нормативным расходом автоматически высчитывается величина экономии или перерасхода ресурсов.

  • Перейдите к ПК «ГРАНД-Смета», щелкнув мышью по его кнопке на Панели задач операционной системы Windows.

Отметим, что документ Ведомость объемов работ. Дефектная ведомость представляет список позиций сметы с объемами работ (рис. 6.59).

Рис. 6.59. Ведомость объемов работ. Дефектная ведомость