Присоединение баз, удаление избыточной информации, сохранение баз

Для присоединения к открытой базе ранее выгруженной базы:

  • Нажмите кнопку с надписью Присоединить на панели инструментов. На экране появится окно Выберите имя файла (рис. 12.14).
    Рис. 12.14. Окно Выберите имя файла
  • В списке файлов и папок выберите папку, в которой находится нужная дополнительная база.

Если установить флажок Присоединить вручную, то можно будет добавлять вручную элементы дополнительной базы.

  • Дважды щелкните мышью на файле дополнительной базы, например, на ранее выгруженном файле Моя база. В окне программы появятся сообщения о добавлении базы (рис. 12.15).
    Рис. 12.15. База добавлена

При длительной работе с базой в ней скапливается избыточная информа-ция, которую время от времени полезно удалять. Например, после удаления сметы в ПК «ГРАНД-Смета» размер пользовательской базы не изменится. Сожмем нашу базу для удаления избыточной информации.

  • Нажмите кнопку с надписью Сжать на панели инструментов. В окне программы появятся сообщения об успешном сжатии.

После сжатия и восстановления базу можно сохранить на диске.

  • Нажмите кнопку с надписью Сохранить на панели инструментов. На экране появится окно Сохранить как (рис. 12.16).
    Рис. 12.16. Окно Сохранить как
  • В списке файлов и папок выберите папку для хранения восстановленной базы.
  • В поле Имя файла введите название базы, например, UserDB.
  • Нажмите кнопку Сохранить. Окно Сохранить как закроется, а восстановленная пользовательская база будет сохранена на диске.
 |  Присоединение баз, удаление избыточной информации, сохранение баз  |