Учет дополнительных (лимитированных) затрат

Часто в итоговой сметной стоимости необходимо учесть различные дополнительные (лимитированные) затраты, например, затраты на строительство временных зданий и сооружений или затраты, связанные с производством работ в зимнее время.

  • Нажмите кнопку Параметры на вкладке Документ и в появившемся окне выберите закладку Лимит. затраты (рис. 5.99).
    Рис. 5.99. Закладка Лимитированные затраты окна Параметры сметы

В столбце Наименование статьи затрат отображаются названия статей лимитированных затрат, в столбце Значение – значения затрат (по умолчанию в процентах). Столбец Ид. предназначен для ввода идентификатора статьи затрат, если на нее нужно ссылаться в формулах для других статей затрат.

Статьи лимитированных затрат объединены в группы (главы), например, Налоги и обязательные платежи. По умолчанию численное значение статьи затрат рассчитывается взятием процента от суммы общей стоимости СМР по смете и всех затрат из предыдущих групп, только затраты 10-й, 11-й, 12-й глав считаются от одного и того же итога по 9-ю главу включительно.

При внесении затрат в разделы Дополнительные затраты в текущих ценах и Налоги и обязательные платежи появляется возможность определить уровень начисления. Статьи затрат более высокого уровня начисляются на итог с учетом всех статей затрат более низких уровней; статьи затрат одинакового уровня начисляются на один и тот же итог. Для установки уровня начисления в открывающемся списке столбца Ур. необходимо выбрать нужное значение.

Для добавления новой статьи лимитированных затрат:

  • Щелкните мышью на группе Глава 9. Прочие работы и затраты, в которую мы будем добавлять статью затрат.
  • Нажмите кнопку Добавить. Ниже заголовка группы появится пустая строка.
  • В столбце Наименование статьи затрат введите название добавляемой статьи Аккордная оплата труда.
  • В столбце Значение введите значение добавляемой статьи 2,2%.
  • В столбце Ид. введите идентификатор добавляемой статьи F (рис. 5.100).
    Рис. 5.100. Новая статья лимитированных затрат добавлена

В окне расположены флажки, которые позволяют настраивать параметры выбранной статьи затрат. Например, если снять флажок В виде %, то значение текущей статьи затрат будет представлено в виде денежной суммы.

По умолчанию статьи затрат из группы Глава 9. Прочие работы и затраты относятся к строительно-монтажным работам. При сброшенном флажке Входит в СМР текущая статья затрат будет исключаться из стоимости строительно-монтажных работ.

  • Сбросьте флажок Входит в СМР для добавляемой статьи, чтобы исключить статью из стоимости строительно-монтажных работ.

Для статьи затрат, имеющей нулевой результат расчета, можно установить флажок Скрыть 0 в итогах. При установленном флажке строка с наименованием такой статьи затрат не будет выводиться в итогах сметы.

Любую статью лимитированных затрат можно сделать Неактивной для расчета.

Заметим, что лимитированные затраты не начисляются на оборудование.

В столбце Значение наряду с числами можно указывать формулы. В формулах можно использовать арифметические операции, идентификаторы статей затрат, числа, а также идентификаторы элементов расчета, заданные по умолчанию:

  • С – стоимость строительных работ;
  • М – стоимость монтажных работ;
  • О – стоимость оборудования;
  • П – прочие затраты;
  • ПЗ – прямые затраты;
  • ОЗП – основная заработная плата;
  • ЭМ – стоимость эксплуатации машин;
  • ЗПМ – заработная плата машинистов;
  • МАТ – стоимость материалов;
  • ФОТ – фонд оплаты труда;
  • НР – накладные расходы;
  • СП – сметная прибыль;
  • ЗУ – затраты, связанные с зимним удорожанием, которые определены на закладках Зимние и Нормативы. Отметим, что эту статью затрат лучше установить неактивной, поскольку после назначения к позициям сметы нормативов зимнего удорожания они учитываются в расчете.
  • ВСЕГО – стоимость по смете до расчета лимитированных затрат.

Для получения значения любого элемента расчета из конкретного раздела сметы необходимо вначале написать РАЗДЕЛ, далее номер раздела, точку и соответствующий идентификатор. Например, РАЗДЕЛ1.НР вернет значение накладных расходов из первого раздела. Следует отметить, что для получения значений элементов расчета из разделов, необходимо предварительно в закладке Итоги окна Параметры сметы установить флажок Раздельное начисление итогов по разделам.

Для добавления статьи затрат с формулой:

  • Щелкните мышью на группе Дополнительные затраты в текущих ценах.
  • Нажмите кнопку Добавить. Ниже заголовка группы появится пустая строка.
  • В столбце Наименование статьи затрат введите название добавляемой статьи Затраты на мед. страхование.
  • В столбце Значение введите формулу добавляемой статьи (ОЗП+ЭМ+F)*0,03 (рис. 5.101).
    Рис. 5.101. Лимитированные затраты с формулой

Если значение текущей статьи представлено в виде формулы, то при выводе итогов можно скрыть формулу, установив флажок Скрывать формулу в итогах.

Еще один способ добавления лимитированных затрат заключается в использовании справочника.

  • Нажмите кнопку Справочник. На экране появится окно Справочник: Лимитированные затраты (рис. 5.102).
    Рис. 5.102. Закладка Лимитированные затраты окна Справочники
  • Если окно Параметры сметы теперь полностью заслонено окном Справочники, подвиньте окно Справочники, подцепив мышью его заголовок.
  • Подведите указатель мыши к статье затрат Производство работ в зимнее время.
  • Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.
  • Не отпуская левую кнопку мыши, переместите указатель мыши к заголовку группы Глава 9. Прочие работы и затраты окна Параметры сметы.
  • Отпустите левую кнопку мыши. В окне Параметры сметы появится скопированная из справочника статья лимитированных затрат (рис. 5.103).
    Рис. 5.103. Статья затрат скопирована из справочника
  • Нажмите кнопку Закрыть окно в окне Справочники, чтобы закрыть окно.

Для удаления статьи лимитированных затрат:

  • Щелкните мышью на статье затрат Производство работ в зимнее время.
  • Нажмите кнопку Удалить. На экране появится окно с предупреждением об удалении статьи (рис. 5.104).
    Рис. 5.104. Предупреждение об удалении
  • Нажмите кнопку Да, чтобы закрыть окно с предупреждением. Выбранная статья затрат будет удалена.

Для удаления статьи затрат также можно использовать клавишу Delete.

Замечание

Кнопка позволяет сохранить на диске созданный список лимитированных затрат, который потом можно загрузить его, например, в другую смету.

  • Нажмите кнопку OK в окне Параметры сметы, чтобы закрыть окно.

Убедимся, что на стоимость сметы начисляются установленные лимитированные затраты.

  • Нажмите кнопку Итоги на вкладке Документ окна ПК «ГРАНД-Смета». На экране появится окно Итоги по документу (рис. 5.105).
    Рис. 5.105. Окно Итоги по смете

В нижней части окна расположены статьи лимитированных затрат. Ниже строки Итого представлены стоимости по смете с учетом определенной статьи лимитированных затрат. В строке ВСЕГО по смете отображается суммарная стоимость по смете с учетом всех лимитированных затрат.

  • Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть окно Итоги по документу.
 |  Учет дополнительных (лимитированных) затрат  |