Подготовка и печать локальной сметы

Готовую смету можно экспортировать в программы MS Excel или MS Word. При экспорте сметы можно использовать различные виды документов, например, с отображением элементов прямых затрат, итогов по разделам, трудозатрат. Документы в MS Excel или MS Word выводятся на печать средствами самих программ.

Сначала экспортируем смету в документ MS Word, который включает элементы прямых затрат.

  • Выберите команду меню > Экспорт > Экспорт в MS Word. На экране появится окно Экспорт документов в MS Word (рис. 5.116).
    Рис. 5.116. Окно Экспорт документов в MS Word
  • Дважды щелкните мышью на строке Локальные сметы. Ниже данной строки появятся названия документов, в которые можно экспортировать локальную смету (рис. 5.117).
    Рис. 5.117. Типы документов для локальной сметы
  • Щелкните мышью на документе Полный локальный сметный расчет, где в позициях отображаются элементы прямых затрат.

Примечания только Excel или только Word в названиях документов означают, что данный документ поддерживается только в MS Excel или MS Word.

В группе Общие настройки расположены флажки, которые позволяют отобразить в выходном документе титульный лист, разделитель, дату, подписи и колонтитулы.

С помощью кнопки Каталог пользовательских шаблонов можно обратиться к шаблонам пользовательских документов и экспортировать смету в документ, вид которого пользователь определяет самостоятельно. О пользовательских документах рассказано в одной из следующих глав.

  • Нажмите кнопку Далее. На экране появится окно со списком параметров для отображения документа (рис. 5.118).
    Рис. 5.118. Параметры для отображения документа

Флажки в списке параметров имеют следующее назначение:

  • Позиции с нулевыми объемами – отображать позиции сметы с нулевыми объемами;
  • Затратные части по позициям – отображать при экспорте в MS Excel затратные части по позициям сметы;
  • Нерасцененные ресурсы, Неучтенные ресурсы, Замененные ресурсы, Удаленные ресурсы – отображать при экспорте в MS Excel дополнительную информацию в затратных частях по позициям сметы;
  • Стоимость оборудования – отображать в документе при экспорте в MS Excel отдельной графой стоимость оборудования в позициях сметы;
  • Трудозатраты – отображать в документе отдельной графой трудозатраты в позициях сметы;
  • Материалы – отображать в документе при экспорте в MS Word отдельной графой стоимость материалов в позициях сметы;
  • Коэффициенты в позициях сметы – отображать в документе примененные в позициях сметы поправочные коэффициенты;
  • Индексы по позициям – отображать в документе при экспорте в MS Excel индексы по позициям сметы;
  • НР и СП по позициям – отображать в документе при экспорте в MS Excel накладные расходы и сметную прибыль по позициям сметы;
  • НР и СП с разнесением по графам – отображать в документе при экспорте в MS Excel накладные расходы и сметную прибыль по позициям сметы с разнесением норм и стоимостей по соответствующим графам;
  • Формулы для физобъема – отображать в документе формулы, использованные при вычислении объема работ в позициях сметы;
  • Формулы для стоимости единицы – отображать в документе формулы, отражающие изменение стоимости позиций сметы в результате добавления, удаления или замены входящих ресурсов;
  • Список потребных ресурсов – отображать в документе список потребных ресурсов;
  • Настроить вид итогов по смете – переход на задание параметров для формирования итогов по смете;
  • Итоги по разделам – отображать в документе итоги по разделам сметы;
  • Настроить вид итогов по разделам – переход на задание параметров для формирования итогов по разделам сметы;
  • Формировать протокол расчета по смете – отображать в документе протокол расчета. Протокол расчета – это информация об отнесении позиций сметы к видам работ, где указаны значения накладных расходов и сметной прибыли.
  • Установите флажки Коэффициенты в позициях сметы, Формулы для физобъема и Формулы для стоимости единицы, а остальные флажки сбросьте.
  • Нажмите кнопку Готово. На экране появится окно с информацией о ходе экспорта в MS Word (рис. 5.119). В зависимости от быстродействия компьютера и объема сметы экспорт может занять до нескольких минут. После завершения экспорта на экране появится документ MS Word.
    Рис. 5.119. Информация о ходе экспорта
  • Если новый документ MS Word не появился на экране, то щелкните мышью по его кнопке на Панели задач операционной системы Windows (рис. 5.120- 5.122).
    Рис. 5.120. Полный локальный сметный расчет
    Рис. 5.121 . Полный локальный сметный расчет
    Рис. 5.122 . Полный локальный сметный расчет

В дальнейшем этот документ можно распечатать средствами программы MS Word.

В экспортированном документе содержатся титульная часть с названием, сметной стоимостью и подписями; позиции сметы с обоснованиями, наименованиями и стоимостью по элементам прямых затрат; итоги по смете с учетом поправочных коэффициентов, накладных расходов, сметной прибыли, индексов и лимитированных затрат.

  • Перейдите к ПК «ГРАНД-Смета», щелкнув мышью по его кнопке на Панели задач операционной системы Windows.

Для экспорта сметы в документ MS Excel:

  • Выберите команду меню > Экспорт > Экспорт в MS Excel. На экране появится окно Экспорт документов в MS Excel (рис. 5.123).
    Рис. 5.123. Окно Экспорт документов в MS Excel
  • Дважды щелкните мышью на строке Локальные сметы. Ниже данной строки появятся названия документов, в которые можно экспортировать локальную смету (рис. 5.124).
    Рис. 5.124. Типы документов для локальной сметы
  • Щелкните мышью на документе Локальная смета по форме №4(МДС81-35.2004).
  • Нажмите кнопку Далее. На экране появится окно со списком параметров для отображения документа (рис. 5.125).
    Рис. 5.125. Параметры для отображения документа

По своему назначению список параметров такой же, как и для MS Word.

  • Нажмите кнопку Готово. После завершения экспорта на экране появится документ MS Excel.
  • Если новый документ MS Excel не появился на экране, то щелкните мышью по его кнопке на Панели задач операционной системы Windows (рис. 5.126).
    Рис. 5.126. Локальный сметный расчет

Для печати документа достаточно воспользоваться средствами программы MS Excel.

В экспортированном документе содержатся титульная часть с названием, сметной стоимостью и подписями; позиции сметы с обоснованиями, наименованиями, стоимостью по элементам прямых затрат и трудозатратами; итоги по смете с учетом поправочных коэффициентов, накладных расходов, сметной прибыли, индексов и лимитированных затрат.

  • Перейдите к ПК «ГРАНД-Смета», щелкнув мышью по его кнопке на Панели задач операционной системы Windows.

Теперь вновь экспортируем смету в MS Excel, выбрав другой документ.

  • Выберите команду меню > Экспорт > Экспорт в MS Excel. На экране появится окно Экспорт документов в MS Excel (рис. 5.123).
  • Дважды щелкните мышью на строке Локальные сметы. Ниже данной строки появятся названия документов, в которые можно экспортировать локальную смету (рис. 5.124).
  • Щелкните мышью на документе Базисно-индексный метод, где в позициях наряду с базисной стоимостью отображается также стоимость в текущих ценах, рассчитанная с использованием индексов.
  • Нажмите кнопку Далее. На экране появится окно со списком параметров для отображения документа (рис. 5.125).
  • Нажмите кнопку Готово. После завершения экспорта на экране появится документ MS Excel (рис. 5.127).
    Рис. 5.127. Экспортированный документ MS Excel

Обратите внимание, что в экспортированном документе по позициям сметы отображаются базисная стоимость по элементам прямых затрат, стоимость по элементам прямых затрат в текущих ценах, рассчитанная с использованием индексов, а также коды и наименования примененных индексов.

  • Перейдите к ПК «ГРАНД-Смета», щелкнув мышью по его кнопке на Панели задач операционной системы Windows.
 |  Подготовка и печать локальной сметы  |