Сохранение сметы в базе данных и в файле, загрузка сметы из файла

После завершения работы для сохранения в базе данных смету необходимо сохранить на диске.

  • Нажмите кнопку на панели быстрого доступа. Смета будет сохранена на диске.

Для сохранения сметы на диске также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+S или командой меню > Сохранить.

Сразу все открытые сметы можно сохранить на диске, используя командой меню > Сохранить все.

При компьютерном сбое можно не успеть сохранить рабочую смету на диске. Для периодического автоматического сохранения сметы на диске необходимо выполнить следующие настройки:

  • Выберите команду меню > Установки, чтобы открыть окно Установки программы.
  • Выберите закладку Автосохранение (рис. 4.111).
    Рис. 4.111. Закладка Автосохранение окна Установки программы
  • Установите флажок Автоматически сохранять документы.

По умолчанию смета будет сохраняться каждые 10 минут, но вы можете изменить данный параметр в поле ввода. Рекомендуется установить периодичность сохранения в 1 минуту.

  • Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть окно Установки программы. Теперь смета будет периодически сохраняться на диске.

Для копирования созданной сметы на другой компьютер ее следует сохранить в файл.

  • Выберите команду меню > Сохранить как. На экране появится список Сохранить копию документа (рис. 4.112).
    Рис. 4.112. Список Сохранить копию документа
  • В списке выберите тип сохраняемого документа Файл документа «Гранд-смета». На экране появится окно Сохранение файла (рис. 4.113).
    Рис. 4.113. Окно Сохранение файла
  • В окне со списком файлов и папок можно выбрать папку для сохранения файла со сметой (для перехода к содержимому папки следует дважды щелкнуть на ней мышью).
  • В поле Имя файла введите название файла Ремонт комнаты.
  • Нажмите кнопку Сохранить, чтобы закрыть окно Сохранение файла. Смета будет сохранена в файле.

Теперь загрузим файл со сметой с диска.

  • Выберите команду меню > Открыть. На экране появится окно Открытие файла (рис. 4.114).
    Рис. 4.114. Окно Открытие файла
  • Если в открывающемся списке в правой части окна не выбрана строка Все поддерживаемые форматы, то выберите ее.
  • В окне со списком файлов и папок выберите место хранения файла со сметой и щелкните мышью на файле Ремонт комнаты. В поле Имя файла появится указанное название файла.
  • Нажмите кнопку Открыть, чтобы закрыть окно Открытие файла. Смета будет загружена из файла (рис. 4.115).
    Рис. 4.115. Смета загружена из файла

Необходимо отметить, что сохраненную на диске смету, как правило, нельзя открыть более ранней версией ПК «ГРАНД-Смета». Например, если смета сохранена в ПК «ГРАНД-Смета» версии 2.х, ее невозможно открыть в ПК «ГРАНД-Смета» версии 1.х. Решить эту проблему можно экспортом сметы в формат XML, выбрав тип Документ XML в списке Сохранить копию документа (рис. 4.112). XML-файл со сметой можно открыть более ранней версией ПК «ГРАНД-Смета» с помощью команды меню > Открыть. Следует заметить, что работа со сметой в формате XML поддерживается в ПК «ГРАНД-Смета» начиная с версии 2.1.

Обратите внимание на два ярлыка с названиями смет в верхней части окна, которые показывают открытые сметы. Если щелкнуть мышью на любом ярлыке, то соответствующая смета станет активной.

Иногда с двумя сметами удобно работать в двухоконном режиме, в котором можно перетаскивать мышью позиции и ресурсы из одной сметы в другую.

  • Нажмите кнопку Два окна на вкладке Вид. На экране появится два окна, в которых будут отображаться открытые сметы (рис. 4.116).
    Рис. 4.116. Двухоконный режим

Перенести активную смету с верхней на нижнюю панель или наоборот можно с помощью кнопок На нижнюю панель или На нижнюю панель на вкладке Вид.

  • Нажмите кнопку Два окна на вкладке Вид, чтобы вернуться к однооконному режиму.
  • Щелкните мышью на ярлыке Ремонт комнаты внизу окна (рис. 4.117) и выберите команду меню Закрыть документ. Загруженная из файла смета будет закрыта.
    Рис. 4.117. Двухоконный режим

Если в контекстном меню выбрать команду Закрыть все, то все открытые сметы будут закрыты.

 |  Сохранение сметы в базе данных и в файле, загрузка сметы из файла  |