Пользовательский сборник

Нередко бывает так, что после добавления в локальную смету расценки из нормативной базы эту расценку приходится корректировать – производить замену ресурсов в ресурсной части, изменять наименование, может быть, даже вручную исправлять значение прямых затрат. Разумеется, выполнение таких действий с одной отдельно взятой позицией сметы не связано с какими-либо трудностями, Но здесь принципиально важно иметь возможность в следующий раз при составлении какой-нибудь другой локальной сметы сразу использовать готовую откорректированную расценку, чтобы не повторять снова те же самые корректировки.

В ПК «ГРАНД-Смета» есть возможность формирования самими пользователями собственных сборников расценок. И этими данными можно пользоваться при составлении локальных смет наравне с информацией из нормативной базы.

Создадим пользовательский сборник.

  • Выберите команду меню > Создать файл > Файл – Пользовательский сборник, чтобы открыть окно Сборник: свойства.
  • Выберите закладку Общие (рис. 4.144).
    Рис. 4.144. Закладка Общие окна Сборник: свойства
  • Введите наименование сборника Мой сборник в поле Мой сборник.
  • Введите шифр сборника М в поле Шифр. Данный шифр по умолчанию используется в качестве префикса для расценок сборника.
  • Выберите закладку Тип (рис. 4.145).
    Рис. 4.145. Закладка Тип окна Сборник: свойства
  • Если не установлен переключатель Единичные расценки, то установите его, чтобы тип сборника соответствовал единичным расценкам.
  • Выберите закладку Зоны для создания зон в сборнике (рис. 4.146).
    Рис. 4.146. Закладка Зоны окна Сборник: свойства
  • Выберите закладку Измерители (рис. 4.147).
    Рис. 4.147. Закладка Измерители окна Сборник: свойства
  • Выберите закладку Прочие (рис. 4.148).
    Рис. 4.148. Закладка Прочие окна Сборник: свойства

В поле Комментарий можно ввести примечание к сборнику. Если установить флажок Не показывать номер сборника в коде расценки, то шифр сборника не будет представлен в обосновании расценок сборника.

  • Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно Сборник: свойства. На экране появится бланк для ввода расценок в сборнике (рис. 4.149).
    Рис. 4.149. Бланк для ввода расценок в сборнике
  • Нажмите кнопку Позиция на вкладке Документ. В сборнике появится предлагаемая по умолчанию новая расценка (рис. 4.150).
    Рис. 4.150. Новая расценка
  • Введите обоснование расценки 01-001-01 в поле Обоснование.
  • Введите имя расценки Моя расценка в поле Наименование и характеристика строительных работ и конструкций (рис. 4.151).
    Рис. 4.151. Расценка изменена

Обратите внимание, что к обоснованию расценки добавлен шифр сборника М.

Добавим новый ресурс к расценке.

  • Нажмите кнопку Добавить машины в группе Вставка ресурса на вкладке Ресурсы. В затратной части расценки появится новый механизм, предлагаемый по умолчанию (рис. 4.152).
    Рис. 4.152. Механизм добавлен
  • Введите код механизма М-001 в столбец Обоснование.
  • Введите имя механизма Мой механизм в колонку Наименование и характеристика строительных работ и конструкций.
  • Введите расход ресурса 1 в столбец Расход ресурса.
  • Введите стоимость эксплуатации машин 100 в колонку Экспл.маш.\Всего (рис 4.153).
    Рис. 4.153. Механизм изменен

Добавим материал из базы.

  • Откройте сборник материалов ФЦЦС из нормативной базы.
  • Найдите материал с кодом ФЦЦС-401-0201.
  • Нажмите кнопку Два окна на вкладке Вид, чтобы перейти в двухоконный режим (рис. 4.154).
    Рис. 4.154. Материал для включения найден
  • Перетащите мышью материал с кодом ФЦЦС-401-0201 из базы в созданную расценку (рис. 4.155).
    Рис. 4.155. Материал перенесен в пользовательский сборник
  • Нажмите кнопку Два окна на вкладке Вид, чтобы перейти в одноконный режим.
  • Для скопированного материала введите его расход 10 в столбец Материалы.

Для получения точной стоимости расценки достаточно просуммировать общую стоимость всех ресурсов в колонке Прямые затраты.

  • Для созданной расценки введите прямые затраты 5611,90 в колонку Прямые затраты.
  • Введите стоимость эксплуатации машин 100 в столбец Экспл.маш.\Всего.
  • Введите стоимость материалов 5511,90 в колонку Материалы (рис. 4.156).
    Рис. 4.156. Расценка с ресурсами введена

Сохраним на диске созданный пользовательский сборник.

  • Выберите команду меню > Сохранить как > Файл документа «Гранд-смета». На экране появится окно Сохранение файла (рис. 4.157).
    Рис. 4.157. Окно Сохранение файла
  • В окне со списком файлов и папок выберите папку для сохранения пользовательского сборника (для перехода к содержимому папки следует дважды щелкнуть на ней мышью).
  • В поле Имя файла введите название файла Мой сборник.
  • Нажмите кнопку Сохранить, чтобы закрыть окно Сохранение файла. Пользовательский сборник будет сохранен на диске.

Настроим использование пользовательского сборника при вставке расценок в смету.

  • Выберите команду меню > Установки, чтобы открыть окно Установки программы.
  • Выберите закладку Работа со сборниками (рис. 4.158).
    Рис. 4.158. Закладка Работа со сборниками окна Установки программы
  • Установите переключатель Использовать единый файл вне зависимости от региона, установленного в смете, чтобы поиск расценок осуществлялся сначала в указанном пользовательском сборнике. В случае отсутствия расценки в сборнике, поиск будет проводиться в нормативной базе.

При установленном переключателе Не использовать внешний файл – сборник норм и расценок напрямую по обоснованию можно будет добавлять в локальную смету только расценки из нормативной базы. Если установить переключатель Использовать пользовательский сборник в зависимости от региона, установленного в смете, то далее в списке доступных для использования в программе нормативных баз можно индивидуально для каждой региональной базы выбрать соответствующий файл с пользовательским сборником.

  • Нажмите кнопку Обзор. На экране появится окно Открытие файла (рис. 4.159).
    Рис. 4.159. Окно Открытие файла
  • Если в открывающемся списке в правой части окна не выбрана строка Все поддерживаемые форматы, то выберите ее.
  • В окне со списком файлов и папок выберите место хранения и щелкните мышью на файле Мой сборник. В поле Имя файла появится указанное название файла.
  • Нажмите кнопку Открыть, чтобы закрыть окно Открытие файла. В поле рядом с кнопкой Обзор появится название пользовательского сборника.
  • Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно Установки программы.

Осталось вставить созданную расценку в смету.

  • Щелкните мышью на расценке в пользовательском сборнике.
  • Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Ins. Расценка будет вставлена в конец сметы (рис. 4.160).
  • Перейдите к смете Ремонт комнаты (рис. 4.160).
    Рис. 4.160. Вставлена расценка из пользовательского сборника
  • Нажмите кнопку на панели быстрого доступа. Пользовательская расценка будет удалена.
  • Закройте пользовательской сборник.